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行政前台工作職責2022職責(通用20篇)

行政前台工作職責2022職責(通用20篇)

行政前台工作職責2022職責 篇1

1、形象氣質佳。負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

行政前台工作職責2022職責(通用20篇)

2、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

3、負責辦公用品的採購、發放、登記與採購工作;

4、保證行政電子設備的正常使用,包括複印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設備的維護、管理工作;

5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

6、預定公司員工午餐,定期補充飲用水,確保資源足夠;

7、熟悉一般的辦公軟件,word、EXCLE的使用;

8、接受商務部工作安排並協助人事部門完成其他工作;

行政前台工作職責2022職責 篇2

1、協助人事行政經理全面推行人事行政部工作;

2、協助上級開展招聘工作,接待面試人員,人員入離職管理及員工心態維護;

3、協助上級組織員工活動,宣傳企業文化;

4、負責辦公用品發放及辦公環境維護;

5、負責行政後勤(宿舍、飯堂)事務性工作。

6、負責員公司勤管理;

行政前台工作職責2022職責 篇3

一、制度執行、監督:

1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;

2、落實各項規章制度的執行情況;

3、蒐集員工對各種規章制度的意見與建議,並及時反饋與修改;

二、安全、衞生工作:

1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;

2、負責辦公室環境(衞生、綠植等)的維護;

3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護;

三、接待、外聯工作:

1、負責前台來訪接待,信件(函)、快遞的分發及登記;

2、公司日常接待工作的執行;

3、負責政府行政中心、物業等對外門聯繫工作;

四、固定資產、低值易耗品管理:

1、固定資產、低值易耗品的日常維護;

2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;

3、進行固定資產、低值易耗品的採購、轉移、調撥、報廢等申請;

五、行政費用管理:

1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;

2、負責辦公用品、日用品的採購、發放、盤點;

3、行政費用管控;

六、協助行政文稿管理:

1、公司行政通知的記錄,編寫及發佈;

2、會議紀要的整理、傳閲、歸檔;

3、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補;

七、企業文化建設與推廣管理:

1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;

2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;

3、負責創辦並完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;

八、考勤管理工作:

1、根據公司考勤管理辦法,負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;

2、每月彙總員工出勤情況,對出勤異常的員工及時處理,並製成出勤表,上報人事行政經理(主管);

九、協助人事工作:

1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;

2、協助新進員工熟悉公司;

3、協助日常人事事務工作;

行政前台工作職責2022職責 篇4

1. 做好前台行政相關工作。

2. 關注孩子的發展發育情況,及時反饋給有關人員,提醒相關人員給家長反饋專業的成長指導。

3. 積極協助並參與中心舉辦的親子和市場活動。

4. 定期參與內部培訓,提升專業素養。

行政前台工作職責2022職責 篇5

1、負責日常行政工作和辦公室事務;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

3、負責員工的入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案;

4、負責員工五險一金申報,考勤審核;

5、組織安排各種文體活動;

6、負責辦公用品、辦公設施設備的購置、租賃、維修、養護管理工作;

7、負責公司固定資產、低值易耗品、禮品的採購及管理;

8、公司各種證照的辦理;

9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政前台工作職責2022職責 篇6

1、時刻堅守在前台工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開。?

2、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員。

?3、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。

?4、負責公司的文件處理工作,打印、複印、傳真的收發。

?5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

?6、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨。?

7、接受上級領導工作安排並協助人事文員作好行政部其他工作。?

8、管理辦公各種辦公設備,合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。

行政前台工作職責2022職責 篇7

1、負責前台總機的電話接聽,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

4、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作

5、負責辦公用品的補充購買及盤點工作,對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記

6、協助上級完成公司其它行政事務工作及部門內部日常事務工作

7、負責公司綠植日常維護

行政前台工作職責2022職責 篇8

1.校區學生家長來訪,負責日常接待、安排。

2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

3.校區收支管理,對接財務部。

4.校區物資採購、日常維護。

5.維護校區秩序、環境問題。

6.協助校區做好其他工作。

行政前台工作職責2022職責 篇9

1、負責公司前台面試/訪客接待及電話接轉;

2、負責行政類常規採購付款及合同管理,包括但不限於房租、水電、固話等;

3、負責物業相關工作溝通;

4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前台區域內的整潔,維護大堂秩序;

5、上級領導安排的其他工作。

行政前台工作職責2022職責 篇10

1、負責來賓來訪的登記和接見引領及服務工作;

2、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;

3、負責公司會議使用登記、室佈置和有關會議的準備工作;

4、負責董事長、總經理及本部門有關文件的打印、複印、傳真收發事務;

6、負責複印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;

7、負責辦公用品發放與登記、統計;

10、完成領導交辦的其他工作。

行政前台工作職責2022職責 篇11

1、負責前台日常工作,來賓的接待、會議的安排、電話的接聽、轉接,文件的收發、票務和住宿的預訂,做好各種來電諮詢工作;

2、負責公司固定資產、辦公設備、辦公用品的登記、發放及辦公室環境和秩序的日常維護等工作;

3、負責公司相關的資質證照辦理。

4、負責公司固定資產、辦公用品、福利用品、公司禮品等的採購、發放等工作。

5、負責組織計算機網絡信息化建設和管理工作。

6、建立檔案並保存整理各類檔案;

行政前台工作職責2022職責 篇12

1、 負責辦公百室日常辦公制度維護、管理。

2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤度。

4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

5、 處理公司內對外接待工作。

6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、 協助總經理處理行政外部事務。

8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政前台工作職責2022職責 篇13

1、訪客接待 接聽總機電話並轉接;

2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;

3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;

4、負責辦公用品的採購盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);

6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用説明以及咖啡機的使用權;

8、配合協助行政部門所有的工作。

行政前台工作職責2022職責 篇14

1、負責到訪客人的接待及對前台電話的處理;

2.、負責向客户介紹學校的服務和設施;

3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及複印;

4、為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務;

5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

6、領導安排的其他工作。

行政前台工作職責2022職責 篇15

1、固定資產管理

2、負責新入職員工門禁卡發放

3、收發傳真、複印資料並做相應統計

4、接待來訪客人,接轉總機電話

5、辦公用品管理

6、工服、工鞋的發放

7、及時變更整理、發放通訊錄

行政前台工作職責2022職責 篇16

1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;

2、解答顧客提出的各種疑問,徵詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,並及時報告相關領導;

3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衞生和保持環境清潔。

行政前台工作職責2022職責 篇17

1)前台來訪客户的登記、接待、引導

2)物品採買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;

3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等

4)參與、組織公司各類員工活動

行政前台工作職責2022職責 篇18

1、負責客人來訪迎送等招待工作;

2、負責辦公用品的採購管理等總務事項;

3、負責工作固定資產管理及其他事務管理;

4、負責公司人員的考勤統計;

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政前台工作職責2022職責 篇19

1、負責公司行政後勤工作,如客户接待、物資管理、考勤管理等;

2、協助商務完成合同管理、招投標等工作;

3、協同銷售完成售前的部分工作;

4、領導安排的其他工作等。

行政前台工作職責2022職責 篇20

1. 接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2. 對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3. 保持工作區域的清潔衞生,公司前廳綠化維護,展示公司良好形象;

4. 負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5.協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

標籤: 前台 通用 行政
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