辦公司主任崗位職責（精選5篇）

辦公司主任崗位職責 篇1

辦公室主任崗位職責

1、協助中心領導完成上級主管部門佈置的各項事務性工作，負責安排中心辦公室工作人員的工作任務，用心組織實施日常工作的開展。

2、負責落實中心領導下達的教學計劃，領導辦公室成員完成教學計劃的落實，監督教學質量，並及時向主管領導彙報。

3、負責落實全中心教職員工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

4、負責中心與學校各部門之間、中心與各實訓部之間的相關文件或精神的上傳下達。

5、組織實施中心的各項活動，並及時做好記錄。

6、中心內重大事情及時向分管領導彙報，並提來源理意見，用心協調各方面的工作。

7、負責中心檔案建設、文件管理及網站建設;參加中心黨總支和中心辦公會議，做好會議記錄，起草有關文件。

8、負責中心的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

9、協助中心領導完成各種上報材料，職稱評聘材料的收集、組織工作。

10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

11、完成中心領導交辦的其它工作。

辦公司主任崗位職責 篇2

辦公室主任崗位職責

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及持續：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、持續。

5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公司主任崗位職責 篇3

辦公室主任崗位職責

所屬部門：辦公室

直接上級：總經理

直接下級：文祕、檔案管理專員、司機

本職：掌握公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理，統籌管理公司行政後勤服務工作，統籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及持續

主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展狀況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展狀況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行狀況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行狀況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及持續：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、持續。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和職責：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的推薦權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

職責：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導職責

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成狀況、費用控制狀況、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衞生狀況

重要任務完成狀況

辦公司主任崗位職責 篇4

辦公室主任崗位職責

在部主任的領導下，協助做好部門的行政管理工作，牢固樹立以教學工作為中心的大局意識、服務意識，提高工作水平和工作效率。

1、加強綜合辦公室的內部建設、制度建設和人員管理，落實各項工作職責，規範內部工作程序，統籌安排辦公室各項工作。

2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的落實狀況。組織處理亟待解決的問題和工作。

3、督辦本部的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常管理工作。檢查考核臨時使用人員工作狀況。

4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息，做到上情下達，下情上報，並提出工作意見、推薦。管理、使用和維護好部門網頁。

5、負責辦公物品、教學器械等物品的採購工作，定期清查固定資產。加強財務制度管理，規範經費的使用、報銷等程序。

6、聯繫協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對外交流工作。

7、負責體育場館的使用、開放等對外工作;負責風雨操場鍛鍊卡、門票的印製、領取，場館收入的日常財務管理等工作。

8、協助部領導做好新教師的引進考核、教職工年終考核等工作。

9、組織處理部領導交辦的其它工作。

辦公司主任崗位職責 篇5

辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室的日常行政工作。

2、準確傳遞校領導對後勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業務協調工作。

3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執行狀況。

4、在總經理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

5、根據集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發佈通知、通告、會議紀要及其他文件。

6、協助集團領導做好進一步深化後勤體制改革工作。

7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況並予以考核。

9、注意調查研究，主動了解、收集集團的服務工作狀況和存在的問題，為領導的工作決策帶給參考。

10、嚴格遵守國家的財税政策，督促財務人員做好集團財務工作。

11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作。

12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。