商務行政文員有哪些崗位職責呢（通用20篇）

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇1

1、負責品牌專用售後服務QQ窗口的對接工作;

2、負責對外各類公函的發佈，跟蹤，彙總;

3、負責協助市場會議的準備工作;

4、負責接聽來電，並回復，問題彙總;

5、負責對外資料，圖片的更新，收集;

6、負責市場部員工日常工作的跟蹤，問題彙總;

7、負責內部資料的更新(短信平台，QQ羣);

8、負責收集員工，代理商，市場的建議和問題;

9、負責員工福利的申領，申購，和市場部人員報銷。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇2

1、負責整理客户資料;

2、接受客户訂單，製作銷售訂單，並與財務對接;

3、負責聯絡溝通客户;

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後台支持;

5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇3

1、行政事宜：

①部門行政相關事務，包括部門人員報銷事宜的處理及跟進，每月彙報報銷情況給部門經理;

②負責部門人員出差事宜安排，包括機票預訂;

③會議室制定、部門物品需求申請，以及部門的6S;

④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;

⑤部門經理安排的其他行政相關事宜;

2、人事考勤：

①收集並整理部門成員考勤單據，提交給到人事;

②監督部門人員考勤情況，及時宣導人事相關的通知;

3、ERP：

①負責客户檔案建立;

②負責ERP訂單及發貨的管理，及時整理報表彙報商務經理;

③與財務共同管理ERP單據審核;

④其他ERP相關事務

4、其他部門相關工作：

①收集部門成員意見，改善溝通;

②部門間協調溝通：傳達上層指示給部門成員等;

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇4

1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作彙總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。

5、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。

6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇5

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、管理公司各事項後勤工作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、負責採購各部門所需用品;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇6

1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發工作等;

2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

3.負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

4.負責辦公室用品、禮品、衞生用品等物品的採購和日常管理工作;

5.負責公司辦公環境的日常維護;

6.完成領導交代的其他任務。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇7

1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;

2、負責公司工商證照註冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

3、負責採購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;

6、指導並協助各項目完成行政管理工作;

7、完成領導交辦的其他工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇8

1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。

2、每月負責辦公用品統計彙總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名後進行統一申購。並且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。

3、每天負責公司前台電話轉接工作，如有客人來訪應___時間端茶倒水給客人。

4、配合主管、經理檢查辦公區域衞生，發現不達標的區域衞生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。

5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職 離職手續辦理相關工作。

6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇9

1、負責公司前台接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

2、負責公司文檔複印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

3、參與並協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

4、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇10

1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

2、門卡、會議室、名片、辦公區域等管理及問題處理;

3、辦公用品的購買及發放及快遞的收發、派送等;

4、員工考勤等其他人力資源協助工作;

5、每天結束中午休息時間後團建活動的安排和組織

6、完成上級交給的其它事務性工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇11

1、錄入公司系統數據;

2、管理考勤及系統登記的制度管理;

3、報表進行整理和彙報(重點excel表格數據整理);

4、與銷售或其他部門溝通協調工作上事宜;

5、通知、篩選簡歷。

5、及時完成領導交辦的各項臨時工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇12

1、協助上級領導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項文件的起草，發佈等;

2、負責公司前台管理、電話接轉、來訪客户的接待和登記;

3、負責每月辦公用品、固定資產的採購，並對辦公用品的領用、發放、出入庫進行登記管理;

4、及時更新公司各部門員工名片及內部通訊錄;

5、負責公司人員快遞的接收登記，

6、協助上級做好各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務;

7、組織企業文化建設、員工活動安排等。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇13

1、負責行政部日常行政管理工作， 日常數據，文件處理。

2、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔

3、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見;

4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;

5、 完成總經辦主任交辦的其他任務。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇14

1、接待來訪客人、前台電話接聽，並及時準確通知相關人員;

2、負責收發信件、快遞、文件等行政事務性工作;

3、協助上級辦公室運營管理，包括優化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;

4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;

5、上級交代的其他工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇15

(1)起草各類公司文件，包括制度、規範、公文函件、通知、總結、講話稿等;

(2)辦公會議的組織、協調，編寫會議紀要，彙總公司各類工作報表，組織編制公司大事記;

(3)協助落實、跟進、協調、催辦公司下達的工作任務;

(4)協助檢查督促公司各項規章制度和工作規範的落實執行;

(5)公司各類文件的歸檔管理;

(6)上級交辦的其他工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇16

1. 負責日常行政事務性工作，如：固定資產的管理、辦公用品的申購、考勤等;

2. 銷售人員差旅費的審核及機票購買;

3. 負責協助上級執行招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關工作的開展;

4.協助組織企業文化活動的開展，如員工旅遊、年會、表彰大會、文體活動、户外拓展等。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇17

1、負責招聘平台的維護和招聘邀約等招聘工作;

2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;

3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;

5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇18

1. 熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項目標書制定經驗者優先;

2.公司各類文件的整理和歸檔;

3. 負責行政事務類辦理如工商、税務、社保等;

4.溝通能力較強;

5. 上級領導安排其它工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇19

1.負責公司的招聘，需開發、維護、管理各種招聘渠道，確保公司員工崗位需求，制定年度及月度招聘計劃並組織實施;

2.負責員工入職、離職、轉正、調動、請假等人事手續的辦理，

3.負責員工入職調查，入職培訓及培訓效果跟蹤反饋，制定新進員工崗位職責明細與績效考核，做好新進人員的員工關懷，對離職員工進行離職訪談;

4.負責公司員工勞動合同的簽訂，管理員工檔案，及時更新員工信息;

5.協調各部門之間工作與溝通，做好員工關係;

6.負責公司日常行政後勤工作;

7.完成領導交代的其他工作。

商務行政文員有哪些崗位職責呢 篇20

1. 協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

2. 負責公司各部門之間的溝通和協調;

3. 負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買，分發等公司行政事物。