商務行政文員有哪些崗位職責呢
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商務文員在工作中需要注意的問題還有很多,也很靈活,這需要在長期的工作去發掘。那麼商務行政文員有哪些崗位職責呢?下面一起和本站小編看看吧。
篇一
1、行政事宜:
①部門行政相關事務,包括部門人員報銷事宜的處理及跟進,每月彙報報銷情況給部門經理;
②負責部門人員出差事宜安排,包括機票預訂;
③會議室制定、部門物品需求申請,以及部門的6S;
④協助商務助理及商務經理進行商務接待安排及跟進;
⑤部門經理安排的其他行政相關事宜;
2、人事考勤:
①收集並整理部門成員考勤單據,提交給到人事;
②監督部門人員考勤情況,及時宣導人事相關的通知;
3、ERP:
①負責客户檔案建立;
②負責ERP訂單及發貨的管理,及時整理報表彙報商務經理;
③與財務共同管理ERP單據審核;
④其他ERP相關事務
4、其他部門相關工作:
①收集部門成員意見,改善溝通;
②部門間協調溝通:傳達上層指示給部門成員等;
篇二
1、負責整理客户資料;
2、接受客户訂單,製作銷售訂單,並與財務對接;
3、負責聯絡溝通客户;
4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範,做好銷售的後台支持;
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。
篇三
1、負責品牌專用售後服務QQ窗口的對接工作;
2、負責對外各類公函的發佈,跟蹤,彙總;
3、負責協助市場會議的準備工作;
4、負責接聽來電,並回覆,問題彙總;
5、負責對外資料,圖片的更新,收集;
6、負責市場部員工日常工作的跟蹤,問題彙總;
7、負責內部資料的更新(短信平台,QQ羣);
8、負責收集員工,代理商,市場的建議和問題;
9、負責員工福利的申領,申購,和市場部人員報銷。
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