行政助理崗位職責具體説明（精選17篇）

行政助理崗位職責具體説明 篇1

負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監督，定期彙報工作，對園長負責。

制定並落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

對廚房工作人員、門衞、保健醫的日常工作進行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，並提出建議。

協助園長管理幼兒園衞生保健工作，監督貫徹有關衞生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環境衞生、消毒安全及幼兒生長髮育情況的統計、上報、宣傳的執行。

協助園長管理膳食營養及飲食安全，組織開展衞生保健工作研究和管理。

協助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

協助園長做好幼兒園安全保衞工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

協助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯繫、購置花木等。

行政助理崗位職責具體説明 篇2

負責部門數據統計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

♦數據統計

1.每月統計項目承保情況，並報送風險管理部投資保險項目隨機性統計。

2.考勤統計及各類非業務範圍統計及報送。

♦費用報銷

代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內購置辦公用品的報銷事宜。

♦綜合事務

1.承保保單的裝訂、保險發票及收據的打印及保管。

2.文件掃描、複印、收發信件等日常事務。

3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。

4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

5.部門固定資產清查，物品領用、購置，發放部門固定資產及資料保管。

6.接收部門外部文件，送相關領導審批及返還。文件管理。

部門信息管理。

(1)OA系統的要情通報和每週要訊的上傳。

(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

(3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理崗位職責具體説明 篇3

1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

7、獎懲辦法的執行

8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

9. 負責公司辦公傢俱、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;

10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

13、參與公司行政、採購事務管理

14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

16安排活動用車，並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

行政助理崗位職責具體説明 篇4

1.負責建立並執行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

2.負責對公司財物、內務、安全進行管理。

3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

5.負責公司日常用車的調配及管理。

6.負責公司行政事務的外聯工作。

7.負責公司辦公秩序及環境的管理。

8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責具體説明 篇5

1、負責文檔的整理及歸檔工作;

2、負責辦公室日常工作處理;

3、負責各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

4、協助項目經理完成行政事務的安排及執行;

5、能承受一定的工作壓力。

行政助理崗位職責具體説明 篇6

1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，並保證辦公區域的整潔

2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

2、 負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題

3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

4、 負責會議室的預訂及管理;

5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

6、 每月申請並結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

7、 負責聯繫相關人員，按公司要求印製員工名片

8. 其他行政相關的任務

行政助理崗位職責具體説明 篇7

1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前台接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前台工作;

2、重要會議的協助工作，包括(但不限於)會議室預定、布場準備工作等;

3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的採購與報銷;

5、組織公司的活動、團隊建設;

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理崗位職責具體説明 篇8

1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理崗位職責具體説明 篇9

1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客户投訴率等;

2、其他各類統計報表，物流對賬，單據核對等

3、公司各項活動的策劃組織及後期的行政工作;

4、完成公司安排的臨時工作。

行政助理崗位職責具體説明 篇10

1、協助標書編制和商務詢價等相關工作;

2、負責銷售數據及客户信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

3、協助銷售部部實施相關行業產品展示及交流;

4、對部門及自身工作提出改進創新意見;

行政助理崗位職責具體説明 篇11

1、負責接聽、轉接電話和諮詢者的接待工作;

2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;

3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及後勤工作;

4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕工作;

5、完成領導交代的工作和任務;

6、加分項：會簡單的海報製作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理崗位職責具體説明 篇12

1. 負責差旅、公司車輛的安排及協調，差旅的內部協調與公司政策的執行，以及司機的日常管理;

2. 辦公環境管理：辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

4. 製作各類賬單，包括但不限於差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協助進行活動的平面設計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。

行政助理崗位職責具體説明 篇13

1、協助人事維護員工異動信息，員工考勤日常管理與維護/相關表格登記與打印;

2、項目預算與經費入支管理、辦公物資採購、登記與管理,團建活動策劃與執行;

3、現場銷售人員的數據發放與銷售業績排名分析整理;

4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運用Excel函數公式做現場銷售數據分析;

5、協助經理進行其他工作的安排與處理;

行政助理崗位職責具體説明 篇14

1.協助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解；

2.協助領導進行事務聯絡，商務合作跟進；

3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；

4.協助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

5.定期向經理彙報工作，完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責具體説明 篇15

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內部相關行政事務的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責具體説明 篇16

1.負責公司日常行政工作

2.負責人力資源管理工作

3.參與公司內部文化建設

4.協助公司同事完成其他具有挑戰的工作

行政助理崗位職責具體説明 篇17

1.貫徹執行公司政策和流程，文件的上傳下達；

2.維護、彙總銷售數據； 協助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

3.客户管理、後期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客户關係維護。

4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。

4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。