行政部崗位職責集錦（通用23篇）

行政部崗位職責集錦 篇1

1、負責VIP客户室前台接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客户需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客户相關問題;

3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、複印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

6、負責VIP客户室整體辦公區域的環境衞生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責集錦 篇2

崗位職責:

1.負責辦公室基礎設施的完好性,包括傢俱、電器、裝修,每天對辦公室進行巡檢,發現問題及時處理;

2.負責辦公室公共區域設備設施的檢查,發現問題及時與物業溝通,並協助物業完成維修保養工作;

3.負責辦公室消防安全的檢查,確保通道暢通、設施完好;

4.負責行政部固定資產的管理,包括傢俱、電器等;

5.負責與物業的溝通,包括物業付款、空調加時、維修等工作;

6.相關供應商的管理。

任職資格:

1.大專以上學歷;

2.能熟練使用辦公軟件,如能使用CAD、Photoshop更好;

3.能收發英文郵件;

4.中文撰寫能力;

5.相關數據統計分析能力;

6. 1-3年大型企業相關工作經驗;

7.供應商管理經驗;

8.基礎設施管理經驗;

9.較強的語言表達能力和溝通能力;

10.做事迅速、快捷,不拖拉;

11誠實、踏實、勇於承擔責任。

行政部崗位職責集錦 篇3

1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發現和解決問題，總結並糾正。

3.領導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質。

4.掌握公司工作情況和有關數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

5.按程序做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

6.及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。負責公司間合作關係的協調，預見及調解工作中發生的問題。

7.定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

8.審閲行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。

10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

11.培養和發現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。

12.領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。

13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。

15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開支。

行政部崗位職責集錦 篇4

部門名稱：行政部

直接上級：分管副總經理

下屬部門：總務科、保衞科

管理權限：受分管理副總經理委託，行使對公司後勤生活、維護內部治安管理權限，承擔執行公司規章制度，規程及工作指令的義務；

管理職能：負責公司後勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責。

主要職責：

1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責；

2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；

3.負責行政後勤、保衞工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；

4.負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衞工作計劃。本着合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計劃，搞好行政後勤決算工作，並組織計劃的實施和檢查；

5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核；

6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

7.負責員工就餐的衞生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；

9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衞責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；

10.嚴格門衞登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衞檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衞有權扣留，由保衞科查處；

11.建立和完善後勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高；

12.加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衞人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動；

13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政部崗位職責集錦 篇5

1、協助總經理制定人力資源戰略規劃。

2、公司制度的制定與修訂,監督制度執行。

3、全面負責人力資源管理的各項事務。

4、全面負責辦公室行政管理事務。

5、協助總經理做好對外關係建立和維護。

6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。

要求:

1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業。

2、3年以上人事相關工作經驗。

3、熟練掌握人力資源專業技能並精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。

4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執行能力。

5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。

行政部崗位職責集錦 篇6

(一)總 則

第一條 為加強公司行政事務管理，使公司內部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特製的本規定。

第二條 本規定所指行政事務包括：海報打印製作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區域綠植監督管理、公車使用及日常的維護保養、公司公共區域衞生清潔工作、電子設備的日常維護保養、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等 。

(二)海報打印張貼管理

第三條 海報的打印素材由廣告宣傳部門提供 。

第四條 行政管理部根據海報的要求對提供的素材進行調整，上傳給製作單位。

第五條 行政管理部審核製作單位制作小樣，合格後取回。製作加工成海報懸掛在指定地點。

(三)辦公及清潔用品的管理

第六條 辦公用品的購發：

1.每月月底前，各部、中心負責人根據本部門所需採購的辦公用品制定《物品申購單》；

2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經行政總監審批後負責將辦公用品購回，並根據申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領用單，領取使用。

3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

4.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、取得正規發票、用品運輸保管完好；

5.負責管理髮放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字；

第七條 清潔用品的購發：

1.清潔用品根據保潔實際工作需要統一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續。

2.清潔用品要根據性質分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

3.清潔用品分批分次的想保潔人員發放，出庫單一定要有領取人簽字，並由衞生管理員監督其合理使用。

(四)庫房管理

第八條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

第九條 採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

第十條 物資入庫後，應當日填寫帳卡。

第十一條 嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，領取人當面清點簽收。

第十二條 庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經理經理批准，辦理外借手續，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

第十三條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

第十四條 庫存物品應至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。 第十四條 庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

(五)報刊及郵寄收發管理

第十五條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閲報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閲手續。

第十六條 報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，一週內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批准。

第十七條 行政管理部前台崗位負責為各部門登記管理收發信件、郵件。

1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

2.所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發；

(六)職工餐的日常管理

第十八條 公司給員工提供中餐及晚餐。均採用對外承包方式。 第十九條 由前台人員根據到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據明細表按人份定製自助餐午餐及晚餐。

第二十條 行政管理部工作餐外聯人員負責每日工作送餐簽單，並根據職工用餐的具體情況對菜品的品質、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯繫，及時調整菜品。

第二十一條 行政管理部外聯人員根據每週送餐單據及送餐公司提供的發票填寫報銷憑證，行政總監審核後，上報財務資產管理部報銷付款。

(七)會議會務管理工作

第二十二條 公司日常例會：行政部外事接待人員負責準備會議室，安排會間的服務工作。

第二十三條 新聞發佈會：公司新聞發佈會統一部署，行政部外聯人員負責大會前的溝通協調等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會後負責結賬及報銷。

(八)辦公區域綠植監督管理

第二十四條 公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯人員負責根據綠植的生長情況監督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協商更換。

(九)公車日常的使用及維護保養

第二十五條 公司的公車採用專人負責制，執行車輛管理制度

(十)公司環境衞生的日常管理

第二十六條 行政部保潔員負責公共區域的衞生打掃及保持工作，負責餐後的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，週一至週五日常清掃，週六對個別區域進行集中清掃。

第二十七條 行政部根據公司員工的工作區域，就近劃分出每個人的衞生責任區，由衞生管理員對每天的衞生情況進行監督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區，日常保潔等工作。衞生管理員對保潔的工作進行監督考核。

(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作

第二十八條 網管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。

(十二)房屋及停車場所的修繕維護

第二十九條 本規定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規定從發佈之日起生效。

行政部崗位職責集錦 篇7

1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執行，並實施管理;

3.辦公設備類固定資產的採購、發放、領 取、維修、報廢進行管理並負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;

行政部崗位職責集錦 篇8

1.負責公司前台接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及諮詢回覆;

2.做好各類文件的複印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作，包括職位發佈、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部崗位職責集錦 篇9

1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衞生檢查，負責公司鑰匙整理統計配製編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責採購發票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作，並有意願轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部崗位職責集錦 篇10

一、行政崗位職責

1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作，公文擬定、審核、歸檔、發送等。

2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品採購。

3、管理好公司的電話和電腦網絡，加強對信息使用和保密管理。

4、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、保密工作；領導審閲後，及時辦理、催辦，並對原文存檔加以管理。

5、負責本部門質量管理體系運行工作。

6、完成上級交辦的其他工作。

7、負責接待來賓。

8、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

二、人事崗位職責

1、根據公司發展需要，制定公司中長期人才戰略和人力資源發展規劃並組織實施。

2、建立健全公司各項制度，優化工作流程，並監督實施。

3、制定薪資福利制度、員工培訓制度，制定公司人員考核計劃。

4、根據業務發展狀況，分析人員需求，制定招聘計劃並負責招聘信息發佈、更新、管理。

5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

6、建立人才儲備庫，做好各種人才的選拔和後備工作。

三、司機崗位職責

1、嚴格執行派車計劃，完成出車任務；

2、認真執行安全責任制和操作規程，遵守交通規則，文明行車，確保行車安全；

3、定期對 車輛進行保養，保持車輛的清潔衞生和正常運行；

4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養和維修；

5、做好行車記錄，保管好車輛的各種技術資料；

6、完成領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責集錦 篇11

1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

2、負責分部招聘事宜的執行與對接工作;

3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

4、負責監督日常考勤及其他管理制度的執行;

5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的採購以及發放;

6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

任職資格

1、人力資源、企業管理、行政類相關專業大專以上學歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;

4、能獨立並熟練使用各類辦公軟件。

行政部崗位職責集錦 篇12

1、協助商務主管及銷售完成標書製作工作。

2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發及部門內部文件流轉等工作。

3、會議室預定及安排，會議紀要記錄。

4、協助商務主管完成部門內部事務工作及日常管理工作。

5、完成部門外出工作任務。

6、負責部門快遞及傳真的收發及傳遞，部門辦公用品的領用和分發工作，妥善保管印章。

7、負責對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓、內外部集體活動組織與安排，節假日慰問等。

8、協助商務主管做好公司各部門之間的協調工作並完成領導交辦的'其他事宜。

行政部崗位職責集錦 篇13

1)組織制定公司行政管理工作發展規劃、計劃和預算方案，制定並完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

2)主持部門內部的建設工作，組織建設及維護公司內部網絡;

3)根據工作需要，負責對外聯繫建委、協會相關單位和部門;

4)負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯繫及領導安排的其它外聯工作;

5)負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作;

6)負責代表公司與總部辦公樓所在的物業管理單位、鄰里單位進行往來協調和聯繫;

7)負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦;

8)負責公司員工活動(如旅遊、體檢等)的組織安排;

9)負責高層領導邀請的嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作;

10)負責公司和高層領導名下房產的出租，對租户進行日常管理;

11)全面負責行政性辦公用品的統計與申購，並做好各部門辦公費用的控制和管理;

12)負責公司辦公秩序與辦公環境的維護與管理;

13)全面負責公司生產經營及消防安全管理;

14)負責公司固定資產(包括辦公和生活設施)的管理與維護;

15)負責總部保安隊的管理;

16)負責公司車隊的管理與工作安排，負責車輛的保險繳納工作;

17)負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作;

18)負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施;

19)完成領導交辦的其它事務。

行政部崗位職責集錦 篇14

1、 公司及分公司工商等行政註冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和採購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(座椅、文件櫃等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅遊、活動籌備。

行政部崗位職責集錦 篇15

1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

2、根據公司下達的總體銷售任務指標，協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

3、按時向計劃管理部上報周執行計劃並配合做好月末的計劃完成考核工作。

4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的執行情況，並定期將檢查結果進行公佈，在賽季末為業績考核提供依據，為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

行政部崗位職責集錦 篇16

1、負責銷售前台的管理工作，監督、指導前台接待人員按照前台管理細則的要求規範操作和做好各項內務工作，為客户、銷售部、相關部門提供各項服務。

2、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤彙總後，上報人力資源部。

3、在銷售總監指導下，負責銷售部培訓與各種業務考核工作，根據銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃，上報人力資源部，並適時調整及具體組織實施，使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。

4、協助部門招聘工作，根據銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

5、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。

行政部崗位職責集錦 篇17

1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

2. 協助支持大型會議，年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公傢俱、鑰匙等);定期盤點固定資產;

5. 運營部門公眾號併發布;

6. 在負責管理基礎的行政供應商並定期評估的基礎上，能夠儲備併發掘新供應商;

7. 員工福利策劃及採購;

8. 協助完成上級佈置的其他行政類工作。

行政部崗位職責集錦 篇18

1、前台接待：來訪接待、登記與引導;來電轉接與跟進

2、辦公環境管理：辦公照明、空調、辦公傢俱、飲用水、打印機、綠化、衞生等管理;前台或會議接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;

3、協助公司日常物品採購與管理：公司辦公用品、物資的採購、發放、領用登記，合理節省費用

4、快遞收發：快遞信件、包裹的收發登記，電聯客户確認收件情況，異常情況跟進處理

5、印刷管理：名片、工卡等

6、其他交辦的各項工作。

行政部崗位職責集錦 篇19

1、印章管理：生命週期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷燬、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的安全及保密

2、用印管理：接受用印文檔，系統登記用印服務記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務

3、文檔存檔及借閲管理：通過系統及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔)，管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閲登記、查詢與借閲

4、用印質量管理及投訴處理：進行有效質檢、處理用印服務投訴

5、各項工作的數據統計與分析，根據服務階段，通過例會、報告(日報、週報、月報)等不同方式進行階段性工作彙報

6、其他輔助用印服務的工作

行政部崗位職責集錦 篇20

一、行政人事總監

1、規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設，促進公司經營目標的實現和長遠發展；

2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

3、協調公司內部人事行政等工作；

4、負責人事行政人員的作用和考核；

5、組織公司人員招聘活動；

6、辦理公司人員工作變動事宜；

7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；

8、制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑑定；

9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核；

10、負責編制員工工資；

11、負責員工的考勤工作；

12、建立公司人力資源管理信息系統，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據；

13、蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議；

16、組織來賓接待和相關的外聯工作；

17、部門內部的團隊建設工作；

完成董事長、總經理交辦的各項工作。

二、行政方面

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

2、協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解；

3、負責總公司年度綜合性資料，組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；

4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

5、蒐集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；

6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

7、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衞生、安全情況進行定期及不定期檢查；

8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

10、負責公司辦公用品的管理；

11、負責公司員工活動的策劃和組織；

12、負責公司檔案管理工作；

13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

三、人事方面

1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施；

4、做好各崗位的職位説明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位説明書與實際相符；

5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施；

8、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；

9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；

11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，佈置、檢查、總結工作，並組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成；

16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

四、行政人事助理崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的.上傳下達；

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；

10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行；

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象；

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行；

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行；

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔；

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發事件的處理。

五、行政祕書兼檔案管理員

1、負責各部門經濟責任狀的考核；

2、公司印章的保管及用印的管理；

3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄；

4、協助承辦公司相關法律事務；

5、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

6、研究管理手段，優化工作流程，簡化彙報程序；

7、協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議；

9、及時與有關部門進行必要的工作聯繫，使工作協調一致；

10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件；

11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔；

12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理；

13、食堂管理，按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數量及質量，並做好帳務核對工作；

14、對控制部門成本的方法提出建議；

15、完成領導分配的其他文職工作；

16、完成上級領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責集錦 篇21

1、採購：辦公用品、辦公傢俱、包裝耗材、訂桶裝水、印刷品協商預訂等;

2、固定資產管理;

3、費用：房租水電費申請，及其他應付款項申請;

4、公司內部跨部門溝通，外部與各供應商溝通;

5、協助招聘工作;

行政部崗位職責集錦 篇22

崗位職責:

1、根據集團發展戰略,組織制訂和實施集團人力資源規劃和年度工作計劃;

2、組織制定、完善和監督落實集團各類人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;

3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發展、績效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;

4、負責組織對所屬單位人力資源工作進行指導和監督。

任職資格:

1、年齡30歲以上,大學本科及以上學歷;

2、具有5年以上人力資源管理工作經驗;

3、熟悉國家相關法律法規和企業經營管理制度;

4、具備較強的責任心、事業心和全局觀念,溝通表達能力、組織協調能力以及抗壓能力,具有優秀的團隊領導能力與團隊管理能力。

行政部崗位職責集錦 篇23

1、配合集團總部要求，按照華南區域行政經理分解的工作目標及深圳區域工作安排，推進各項政策和制度的落地執行及相關行政工作的完善;

2、協助深圳區域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展，為區域各項工作開展提供後勤保障和支持;

3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業維修、6S安全、零星採購、台賬數據處理等其他日常行政事務性工作;

4、協助深圳區域行政主管落實項目管理;

5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;

6、其他相關行政工作安排。