行政辦公室崗位職責集合（精選23篇）

行政辦公室崗位職責集合 篇1

1、在總經理和分管院長領導下進行工作，認真完成院領導交辦的各項工作。

2、負責醫院行政方面的日常管理工作，瞭解掌握院內各方信息及重要動態，組織協調有關部門共同做好醫院綜合性行政管理工作。

3、負責組織、協調、安排各類行政會議，做好會議記錄，重要的會議決定（決議）應及時整理並印發相關科室執行，並對會議決定（決議）的執行情況進行檢查、催辦、督查和反饋。

4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發工作，做到行文規範、文字準確。

5、負責行政文件的'收發、登記、編號、傳閲、收回及保管等工作，對上級機關和有關單位的通知及時彙報有關領導，並請示辦理意見。

6、負責做好來訪、參觀人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

7、負責行政公章的使用、管理工作。

8、負責做好全院文書、實物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

9、負責帶班領導、行政總值班的排班和協調工作。

10、負責做好全院車輛管理工作。

11、完成上級部門和院領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇2

1、負責公司印章保管、盤點工作;

2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作;

3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作;

4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/註銷等台賬;

5、負責配合優化印章管理等相關流程，提出印章管理的相關建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責集合 篇3

1、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;

2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

4、全面負責公司的前台、辦公用品、衞生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

7、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

8、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

9、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

10、完成上級交辦的其它工作任務。

行政辦公室崗位職責集合 篇4

- 接收UPS進口報關的單證信息，審核報關單，確保客户報關單信息的完整性

- 依據收到的基本單證，完成報單歸類分析與錄入，並確保及時上傳至海關係統

- 確保報關單證錄入的準確與及時

- 與UPS其他地區保持聯繫尋求差異解決方案

行政辦公室崗位職責集合 篇5

協助辦公室主任處理行政事務，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

1、協助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。

3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間，總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作，保障總公司日常工作的正常開展。

4、參與公司有關會議、活動的.組織工作,指導後勤主管、行政祕書、會務員做好相應的保障、服務工作。

5、負責監督公司印信的管理和使用。

6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作，編制值班表格。

8、在建立工會組織機構之前，負責履行工會職責，豐富職工文體生活，關心職工訴求。

9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。

10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責集合 篇6

1.在人事行政經理的領導下，負責公司的行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

3.會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等;

4.對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答諮詢及傳遞信息等工作;

5.協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等;

6.完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇7

（一）辦公室崗位的設置

辦公室是期刊社行政管理與辦事機構，要堅持優質服務的原則和搞好協調工作，做到崗位確定，職責明確，認真履行崗位責任根據期刊社的現狀和對行政管理工作的要求，設辦公室主任一名，辦公室祕書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人，享受與學校規定的同等待遇，辦公室祕書的待遇視所聘者的`具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任

（二）辦公室主任崗位職責?

1.在社領導的統一領導下，全面主持辦公室工作，具體領導和指導辦公室幹事的工作

2.負責對外的聯繫聯絡工作，並按要求報送有關統計資料

3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告

4.負責全社人員的考勤彙總及相關的考核工作

5.參加可以代替社領導出席的會議

6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。

7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作，並每月向社務會彙報財務收支情況

8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。

9.完成社領導交辦的其他有關工作。

10.虛心聽取羣眾意見和建議，主動接受羣眾監督

（三）辦公室祕書崗位職責

1.負責期刊社資料室、閲覽室工作，認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閲登記等工作

2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發放和報帳工作

3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作

4.負責全社報刊資料的訂閲和郵件的收發登記工作。

5.負責複印、傳真及相關登記工作。

6.負責會議室、活動室的衞生維護及全社的安全保障工作

7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇8

崗位職責

1、在人事行政經理的領導下，負責公司的行政後勤工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

2、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；

3、會務相關工作，包括會前通知、準備、資料收集、會後會議紀要及內容收集等；

4、對外及相關部門聯絡接待，接聽來電、解答諮詢及傳遞信息等工作；

5、協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；

6、完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇9

1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、乾淨等;

2、 負責公司文件打印、複印、傳真函件的發送、快遞郵寄;

3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;

4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

5、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

7、出差人員機票、住宿等預訂，名片製作

8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室崗位職責集合 篇10

1、負責日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發等日常前台管理工作;

2、負責公司辦公用品、低值易耗品採購及分發、登記、報銷、分攤等工作;

3、負責公司領導的票務、酒店等預定工作;

4、負責公司會議會務相關工作及其他活動的後勤支持工作;

5、協助安排公司領導的事務性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

6、協助行政經理完成其他行政事務工作;

7、及時完成領導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇11

崗位職責：

1、做好總經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。

2、業務往來函件的起草、打印、收發、分類、歸檔；

3、配合總經理處理外部公共關係，

4、總經理工作事項及日程事務安排；

5、服從領導安排，完成其他臨時性任務。

任職要求：

1、專科以上學歷。

2、文筆好，具有紮實的文字功底和語言表達能力。

3、較強的溝通能力，為人誠實可靠，品行端正。

4、良好的團隊協作精神，具有獨立工作能力和公關能力。

行政辦公室崗位職責集合 篇12

1. 負責日常行政事務及後期保障工作;

2. 負責與其他部門進行工作協調，做好信息的上傳下達;

3. 負責公司文件和檔案的日常管理;

4. 負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5. 領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責集合 篇13

1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閲等管理工作。

2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進各項工作的規範化管理。

4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。

5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

6、協助公司環境保護和能源管理工作。

7、協助職責內突發事件的處理。

8、完成上級及同級工作組佈置的其他工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇14

1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;

2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等);

4、 協助處理相關政府審批和財政申報支持;

5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

8、 部門領導安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇15

1、公司有關審批流程的發起，過程控制和跟蹤;

2、擬定有關合同並對合同進行存檔和保管;

3、辦公室有關賬務報銷;

4、會議室預定及管理;

5、會議紀要的撰寫;

6、部分項目工作;

行政辦公室崗位職責集合 篇16

崗位職責

1、通過豐富的政、商人脈資源，能優質維護高端商務往來，為公司爭取更有利的資源或條件;

2、溝通協調及解決問題，在培訓指導後獨立完成新客户開發等工作;

3、積極發展新客户並與老客户保持良好的關係和持久的聯繫，不斷開拓業務渠道，做好聯絡、維護工作;

4、根據公司業務發展規劃和領導的指示完成工作範圍內的`各種事項。

崗位職責

1、本科及以上學歷;

2、對業務拓展有較好的把握能力，具有極強的與客户溝通的能力，執行力強，能承受緊張的工作壓力，並具備強烈的團隊合作精神;

3、具備較強的溝通能力和談判能力，能準確的把握客户，完成購買及後期維護;

4、具備較強的學習能力和領悟能力，能有效完成領導教派的各項任務。

行政辦公室崗位職責集合 篇17

崗位職責

1、接待訪客並提供必要的幫助

2、接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

3、負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

4、辦公及勞保用品的購買、保管、分發

5、協助組織員工活動

6、經理交辦的其它任務

行政辦公室崗位職責集合 篇18

1、日、周、月度業務數據報表制定及分析;

2、月度、季度交付人員業績數據的彙總統計;

3、交付中心項目經理及顧問的績效監督管理;

4、部門的數據分析、統計，彙總及分析報告製作;

5、各項財務、業務流程的發起、審批及協助推動;

6、交付文檔的歸集，裝訂，整理;

7、公司交付平台系統維護;

8、協助組織交付中心各種事務，包括培訓、會議、活動組織等;

9、外包伙伴流程的管理

10、上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責集合 篇19

1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發佈、和登記工作;

2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衞生執行情況;

3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

4、負責辦公用品、文具、衞生用品、辦公配套設施的發放與管理;

行政辦公室崗位職責集合 篇20

1、公司內部行政資料及人事檔案管理;

2、進行相應招聘工作;

3、社保及公積金管理;

4、公司日常消耗品採購，節日禮品等採購及監督;

5、負責公司各項銀行往來業務登記，銀行轉帳、報銷對賬、___、月底準備資料等工作;

6、協助領導分配的其他事務;

行政辦公室崗位職責集合 篇21

1、負責公司前台來訪人員的來訪登記與接待工作;

2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協調工作;

3、負責公司辦公環境和固定資產管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

4、負責公司考勤管理、協同工具的流程管理;

5、負責組織員工活動;

6、協助上級其他臨時性任務。

行政辦公室崗位職責集合 篇22

1.協助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規範性的初審和系統填單上傳;

2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;

3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;

4.根據現場採購需求，協助施工負責人完成各項採購需求的制單及申請流程;

5.負責工人考勤的統計、彙總、校核及系統上傳及發放相關工作;

6.協助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及税票的追蹤，並完成系統收票

行政辦公室崗位職責集合 篇23

行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

一、行政人事部主任主要工作職責:

1、負責主持本部的全面工作。

2、制定人事行政管理各項規章制度，並負責落實。

3、組織並督促部門人員全面完成本職責範圍內的各項工作任務；積極主動地完成上級公司領導交辦的各項事宜，負責公司董事會的日常事務，認真將公司董事會的各項決定及時準確地下達、並落實到具體部門或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

4、認真貫徹執行《勞動法》《勞動合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發放工作。

5、協調和加強各部門的工作聯繫，搞好相關設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

6、負責車輛的管理，保養、維修，安排好車輛的使用。負責外來參觀、考察人員的接待及各種會議的會務安排。

7、搞好辦公區內安全、衞生、美化、工作。

8、全面負責部門內部工作，積極溝通協調好部門內部及相關部門之間的關係，充分發揮團隊的積極性，創造良好的工作環境，保證各項工作順利開展。

二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

1、行政工作管理職責：

負責文件的收發管理，規範傳閲，按時清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的複印、打字工作，規範複印打字程序。

負責公司綜合性會議的的`籌備組織及會議提案、會議記錄會議紀要的整理工作，配合其他部門做好專項會議的會務工作。負責公司公文核發和綜合性文字材料起草工作。

負責組織公司固定資產管理工作，制定公司資產管理規章制度、辦法及實施細則，並對固定資產使用情況實施指導和監督檢查。負責公司固定資產清理及統計工作，會同使用部門，做好公司固定資產的詢價、採購、驗收、登記、發放和調配等工作。負責向上級部門提交重大資產購置和處置申請，受理各部門固定資產的購置、報廢申請，並辦理購置、處置、報廢等相關手續。負責公司文書檔案管理、機要保密、對外接待、網絡技術支持和辦公自動化系統管理工作。負責公司後勤保障服務等工作。負責公司車輛的調度及日常維修管理工作，車輛的日常使用、維修等工作。

完成公司領導交辦的其它相關工作。

2、人事管理工作職責：

貫徹執行《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關勞動工資和統計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，並負責各項制度落實情況的檢查、督辦。

負責公司員工隊伍建設，組織開展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門做好人事管理的日常工作。

依法建立勞動關係，負責勞動合同管理。會同相關部門，做好勞動合同糾紛和勞動爭議的調解工作。

負責公司員工工資管理和社會保險管理及社會保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

按制度負責審批辦理各類休假的期限。負責職工教育培訓管理，開展教育培訓工作。完成公司領導交辦的其它相關工作。