人事文員工作職責合集（精選20篇）

人事文員工作職責合集 篇1

1、行政人事工作的線上管理：

2、分司行政內容包括：營造辦公氛圍、佈置公司環境、辦公物品採買管理、會議活動組織、設備管理維護、事務工作、領導交辦的臨時工作。

3、集團行政人事需要對分司工作內容有所瞭解，然後根據分司具體工作，將分司的工作內容細化為可執行的`訂單並制定工作標準，要求分司執行；

4、定期抽查分司執行情況，定期彙總分司執行結果，優則獎，差則罰；

5、工作借用工作自主研發的辦公系統，在工作中需要對系統提出改進意見並和對應開發人員溝通實現系統改進。

人事文員工作職責合集 篇2

職位描述

基本要求

年齡：25-50歲，身高：不限，性別：不限學歷：大專學歷及以上

工作職責：

招聘管理

1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃

2、利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，尋求招聘機構

3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

4、進行聘前測試和簡歷甄別工作

5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、 負責人員檔案整理

2、 人員入離調管理

3、 人事手續的辦理

4、 勞動合同的簽訂與保管

5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作

考勤管理

1、 考勤機的'管理

2、 人員考勤卡片的製作與發放

3、 公司各級人員考勤數據的整理與彙總，並公佈月考勤數據

4、 員工各類假期的核算與審核

5、 人員出差考勤的統計與核對

6、 管理羣日清的統計與備案

薪資管理

1、 工資表的製作

行政管理

1、 辦公區管理

2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

3、 辦公用品需求提報及採購

4、 物品管理，包括工牌、物品等發放登記

5、 負責繳納水電費、物業費、房租、停車費等

6、 總經理辦公會的會議記錄

人事文員工作職責合集 篇3

1.公司員工人事檔案建立與保管，員工入職、晉升、調動、離職等手續辦理

2.每月新進入職員工與每月離職員工的登記彙總上報;

3.協助人事行政部開展招聘工作,篩選簡歷;

4.接待前來應聘的面試者並作好登記，引導應聘者填寫應聘人員信息登記表後安排面試，做好面試結束後的回訪工作;

5.收集，彙總各部門培訓需求，協助各部門制定並實施培訓計劃，包括培訓教材的整理、培訓通知、培訓出勤統計，協助各部門對培訓結果進行評估;

6.員工各類請假、遲到、早退、出差、公出等考情數據的管理，每月定期彙總考勤情況並上報;

7.負責月、季、年度績效考核表的統計及日常績效管理建議工作;

8.負責公司企業文化的協助建設工作;

9.辦理公司員工勞動合同的簽訂及續簽手續，做好勞動關係管理;

10.完成上級交待的其他工作.

人事文員工作職責合集 篇4

崗位概要：

根據部門主管要求，協助其做好人事行政部日常的管理工作，為實現公司經營發展戰略目標提供人力資源、行政後勤保障。

崗位職責：

一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

二、員工的入職、離職手續的辦理;

三、員工更衣箱鑰匙的登記、發放、回收、及員工宿舍牀鋪登記、衞生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行彙總、統計;

六、完成每月工資核算工作;

七、完成基層員工績效考核統計工作;

八、做好食堂用餐預訂、餐票發放及餐費統計工作;

九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作內容：

一、每天提前十分鐘到崗，打開水、整理室內衞生。

二、對前來應聘人員進行初試、填寫個人信息表，講解企業相關制度要求;

三、辦理員工的入職手續、安排員工住宿，對住宿員工發放更衣箱鑰匙，並更新寢室衞生值日表;

四、辦理員工離職手續、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，並做好登記;

五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

六、接聽應聘者的電話諮詢、做以解答，同時做好接、打電話的統計;

七、每月1日將考勤機數據下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

八、每月末下發次月各部門二級考勤、績效考核表，負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

十一、每月1-10日，根據考勤數據、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產工單電子版(財務提供)、獎勵單、過失單、調薪定薪單、離職單、餐費明細表等，進行工資核算;

十二、協助進行招聘工作，選擇有效網站進行招聘，做好日常刷新管理。以及協助外出張帖小廣告;

十三、負責按文件編號對企業各類文件進行起草，經領導審核後打印、下發、歸檔、管理;

十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進行一次食堂訂餐，打印、下發餐票，同時做好餐費統計工作;

十五、上級領導安排的其它工作內容。

人事文員工作職責合集 篇5

1.接聽電話、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

2.收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作;

3.前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(複印機、空調及打卡機等);

4.負責公司招聘及考勤工作，應聘人員的預約，接待;

5.新員工入職手續辦理及入職培訓工作;

6.完成上級主管交辦的其它工作。

人事文員工作職責合集 篇6

招聘信息的發佈、簡歷篩選，通知邀約面試;

部門之間的人員調動及組織協調工作;

對求職者的跟蹤服務及用户習慣的數據統計與分析;

人事文員工作職責合集 篇7

1.根據公司現有編制及發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位和人員需求數目，制定並執行招聘計劃;

2.負責員工入、離、轉、調等異動相關手續辦理，花名冊維護、員工檔案整理;

3.負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

4.負責薪酬核算、績效考核的實施;

5.負責員工的社保、公積金辦理與管理;

6.負責處理與員工的勞動關係。

人事文員工作職責合集 篇8

1.主要負責本公司招聘平台的管理以及現場招聘，應聘人員的面試;熟悉辦資證等

2.員工入職、離職、簽訂合同、員工考勤、宿舍管理及後勤工作;

3.公司相關制度的制定和執行，跟其他部門的工作交接。

人事文員工作職責合集 篇9

1.行政管理;負責配協助園長室完成幼兒園的招生管理工作，正確執行政策、有效化解矛盾，廉潔自律，有效維護幼兒園安全穩定;負責本園電教設備的使用和維護;負責下發各類會議通知，做好會務工作;負責協助園長接待來訪，做好接待服務工作;負責幼兒信息和園所信息的上報和維護

2.人事管理;負責園所招聘需求的統計、反饋和麪試對接工作;負責園所入轉調離工作手續的辦理;負責園所教職工的考勤、考核及工資核算;負責人員信息的維護和更新

3.完成上級交辦的其他工作

人事文員工作職責合集 篇10

工作內容:

1.精通英文,有良好的英文溝通能力,並熟練掌握英文閲讀與書寫。

2.負責一般文書資料處理及歸檔工作。

3.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。

4.協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。

5.收發公文並處理會籤文件。

6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

7.支援教學團隊。

任職要求:

1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;

2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

3、良好的口頭及書面表達能力;

4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協調能力;

5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

無數淬鍊,瞭解態度是唯一

憑着熱誠與執着成為產業佼佼者

秉持着親切及耐心面對不同挑戰

堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

來自不同背景,卻有一致的目標

歷經磨合,累積堆疊豐富實戰經驗

這裏沒有跟隨者,只有領航員

人事文員工作職責合集 篇11

1、協助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

2、合理選擇和利用招聘渠道，發佈招聘信息，刷新招聘網站，保證招聘信息及時、有效;

3、主導集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作，並實施跟蹤和反饋，評估總結招聘效果，提高招聘效率;

4、協助參與公司組織的各項活動，提升員工滿意度。

人事文員工作職責合集 篇12

崗位職責：

1、部門員工的考勤、費用、績效管理以及員工成長培訓；

2、部門重點工作事項和部門領導交辦事項的督辦和跟進；

3、與總部其他職能部門的工作協調對接，以及部門內部制度政策的宣貫和相關信息的上傳下達。

任職要求：

年以上工作經驗，本科以上學歷，管理類專業優先；

語言及文字的`理解、表達能力強，具備一定的文字撰寫能力；

工作細緻、認真、思路清晰，有責任心，辦事嚴謹；

親和力好，具備較強的溝通、協調、管理能力；

有行政管理工作經驗優先考慮；

歡迎素質能力較強的應屆畢業生，有社團和學生工作經驗者優先考慮。

人事文員工作職責合集 篇13

1.負責用人部門月度人員需求信息的蒐集與整理

2.負責招聘渠道的拓展與維護，保證各種渠道的有效利用

3.負責做好人員的面試及篩選工作，負責做好內部員工的招聘工作

4.負責新員工入職時資料準備及入職指引

5.負責新員工入職後的情況跟進，負責內調員工的部門銜接與溝通

人事文員工作職責合集 篇14

1、為外包員工的面試、入職培訓、勞動合同簽訂及離職手續的辦理;

2、協助項目組做好突發事故等異常事故處理;

3、配合客户單位完成指定工作;

4、準確快速地得知業務消息，並及時做好信息反饋;

5、建立公司與客户的良好溝通，並積極協調，維護好合作關係

6、完成領導交代的事項。

人事文員工作職責合集 篇15

1.來訪人員接待、引見,負責來訪人員乘坐電梯指引。

2.面試人員登記、接待，面試人員填寫資料指引;聯繫面試人員應聘部門面試負責人進行專業技能面試，後聯繫行政人事經理或董事長助理進行人資面試;

3.指引入職人員辦理相關入職手續：資料填寫、證件掃描或複印、考勤系統錄入、辦理飯卡、電梯卡、工牌;做好入職人員信息登記並及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經理;

4.每月員工考勤打卡統計、整理、補籤卡，整理後資料及時上報行政人事經理;

5.做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

6.每週查詢車輛違章情況，並及時上報行政人事主管;

7.做好每日訂餐服務，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費、水電費、房租，及時上報行政人事主管審核;

8.部分報銷憑證錄入，及時錄入系統;

9.做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開啟;下班後保證無人辦公區關燈並確認電腦主機和顯示器關閉;

10.維護好前台衞生,文件資料要分類整理擺設好，保持區域內的衞生整潔;

11.飲水機定期維護保養工作;

12.完成上級領導交辦的其它工作。

人事文員工作職責合集 篇16

1、制定招聘方案，實施招聘工作，包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估等，對內保證招聘的效率和效果，對外維護公司的形象。

2、負責勞動合同、勞務協議及相關協議文本的修訂;與勞務公司洽談勞務協議條款;對勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除時發生的情況能提出解決方案，並處理，保證文本及執行過程合法。

3、負責勞動爭議的調解和相關訴訟，接待員工來訪，員工違紀行為處理。

4、根據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查，對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告，向相關部門落實改進措施，並組織改進情況的定期反饋。

5、負責員工離職面談，提供年度分析報告。

6、協助公司績效管理工作，參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作。

人事文員工作職責合集 篇17

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

9.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

11.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

12.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

13.接受其他臨時工作.

人事文員工作職責合集 篇18

1、負責公司的招聘工作，包括招聘信息發佈、簡歷篩選、邀約、面試等;

2、負責建立健全員工人事檔案，並做好相關保管工作;

3、負責公司員工的考選、任聘、考核、獎懲、升遷、福利、入職、離職等事項的辦理;

4、負責統計員工每月考勤;

5、根據公司的發展需求，協助部門上級領導完成培訓模塊相關工作;

6、負責公司的企業文化建設工作，包括會務組織、員工活動安排等;

7、負責公司辦公設備、公共設施的日常管理和維護;

8、協助處理倉庫事務;

9、上級佈置的其它事宜。

人事文員工作職責合集 篇19

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待。

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

人事文員工作職責合集 篇20

1、 負責日常考勤處理;

2、 負責普工招聘工作，職員電話邀約、面試安排、招聘登記等;

3、 完成天/周/月招聘統計報表;

4、 負責入、離職手續辦理，編制員工Offer;

5、 負責員工級人員檔案的管理;

6、 負責簽訂員工級人員《勞動合同》;

7、 協助上級完成其他人事相關工作。