2023年的工程企業行政助理職責（精選16篇）

2023年的工程企業行政助理職責 篇1

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、彙總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

2023年的工程企業行政助理職責 篇2

1. 負責資料、數據收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關檔案管理制度開展檔案管理工作;

2. 負責對資料、數據完整性、正確性的鑑定;

3. 負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

5. 負責相關文件如報告、通知、聯繫單、追蹤表等相關資料的登記、呈批，並將已審批的文件分送到相關部門或人員;

6. 負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;

7. 負責部門會議紀錄、整理等。

8. 對公司及項目相關的信息進行保密。

9. 按時完成上級領導交辦的其它工作。

2023年的工程企業行政助理職責 篇3

一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

七、 完成各項勤雜、採購工作。

八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

2023年的工程企業行政助理職責 篇4

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

2023年的工程企業行政助理職責 篇5

1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作並及時通知對口相關接待人員;

2、及時接聽前台來電，並按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;

3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;

4、確保前台辦公環境的整潔、乾淨;

5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衞生乾淨、整潔;

6、名片的印製：收到審批完畢的名片印製申請單後及時安排印製;

7、領導交辦其它臨時工作事項。

2023年的工程企業行政助理職責 篇6

1.利用各種招聘渠道發佈招聘廣告，發佈崗位信息，維護招聘網站;

2.負責每日會讓每月考勤;

3.負責簡歷的篩選及面試的邀約工作;

4.辦公用品採購及發放;

5.每月話費及行政管理;

6.每月社保辦理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事項。

2023年的工程企業行政助理職責 篇7

1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫，並隨時彙報銷售動態;

3、負責管理公司銷售相關醫療器械繫統，填寫銷售數據並完成年度申報工作

4、將公司的動態與所管轄區域的業務員溝通，協助銷售人員月度任務的落實

5、其他臨時機動性工作

2023年的工程企業行政助理職責 篇8

1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;

5、各項規章制度監督與執行，參與公司績效管理、考勤等工作

6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

7、獎懲辦法的執行

8、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

9. 負責公司辦公傢俱、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;

10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水用電情況;

12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞

13、參與公司行政、採購事務管理

14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作，確保行政後勤管理的順利進行.

15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

16安排活動用車，並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

17、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

2023年的工程企業行政助理職責 篇9

1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理

2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理

3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業文化建設

4、負責其他綜合行政、後勤支持工作

2023年的工程企業行政助理職責 篇10

1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理

2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;

3、辦公用品的採購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;

4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;

5、負責公司辦公環境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

6、演出人員的機票、酒店的預定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

2023年的工程企業行政助理職責 篇11

1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;

2、協助財務經理完成財務類客户欠款催收流程;

3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;

4、協助團隊和領導交辦的其它工作;

2023年的工程企業行政助理職責 篇12

1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案

4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關係事宜。

5.. 協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。

8. 協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會籤文件、資料、檔案等。

9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

2023年的工程企業行政助理職責 篇13

(1)做好所在店鋪財務工作;

(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;

(3)彙總、整理、保管顧客資料;

(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;

2023年的工程企業行政助理職責 篇14

1. 負責出納事務：

某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;

某 負責購買發票，開具發票及增值税發票認證;

某 出口退税資料的整理和統計;

某 協助處理其他財務相關事務;

2. 負責行政方面事務：

某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的採購及其他事項預訂;

某 負責聯繫維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;

3.領導交辦其他相關工作;

2023年的工程企業行政助理職責 篇15

1、直接在總經理領導下開展工作，協助總經理負責公司營運和經營管理工作；

2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況；

3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標，處理好各部門之間的協調配合，以提高工作效率與經濟效益；

4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

5、負責公司的績效考核；

2023年的工程企業行政助理職責 篇16

1、根據公司年度招聘計劃，與部門及時溝通招聘需求並和部門一起負責招聘工作;

2、選擇並且維護招聘渠道，拓展新的招聘渠道，發佈招聘信息，邀約、組織安排面試;

3、能夠熟練使用excel等相關辦公軟件;

4、具備強烈的責任感和良好的溝通能力。