2023年標準的企業行政助理職責（通用16篇）

2023年標準的企業行政助理職責 篇1

1. 負責出納事務：

某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;

某 負責購買發票，開具發票及增值税發票認證;

某 出口退税資料的整理和統計;

某 協助處理其他財務相關事務;

2. 負責行政方面事務：

某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的採購及其他事項預訂;

某 負責聯繫維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;

3.領導交辦其他相關工作;

2023年標準的企業行政助理職責 篇2

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決;

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

6、上情下達，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

2023年標準的企業行政助理職責 篇3

1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

2、差旅平台管理(機票、酒店)，酒店信息更新;

3、車貼及車補管理;

4、接待準備工作佈置和接待講解;

5、接待工作歸檔及後續議程跟進;

6、其他行政支持工作。

2023年標準的企業行政助理職責 篇4

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、彙總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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2023年標準的企業行政助理職責 篇5

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協助部門領導發佈重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;

5、負責收集及統計彙總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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2023年標準的企業行政助理職責 篇6

1、協助制定、梳理公司規章制度;

2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

3、撰寫部門通知發文、新聞等文字材料;

4、負責公司企業文化宣傳工作;

5、維護辦公室環境衞生、管理辦公設備;

6、完成上級交辦的其他事務性工作。

2023年標準的企業行政助理職責 篇7

1、公司日常乘用車安排;

2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;

3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

4、負責日常公司內部行政事務工作;

5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

2023年標準的企業行政助理職責 篇8

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

4、公司日常行政管理的運作;

5、公司各類會務的管理及安排工作;

6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作。

2023年標準的企業行政助理職責 篇9

1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關係方面的具體事務的執行；

2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；

3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責6

1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3. 做好門店費用支出、流水帳登記，並對費用做統計及費用的收納、保管。

4. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

5. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節約

2023年標準的企業行政助理職責 篇10

1. 負責差旅、公司車輛的安排及協調，差旅的內部協調與公司政策的執行，以及司機的日常管理;

2. 辦公環境管理：辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。

3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

4. 製作各類賬單，包括但不限於差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。

5. 協助進行活動的平面設計。

6. 公司各類會議及活動的支持。

7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。

2023年標準的企業行政助理職責 篇11

1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業務部門工作;

3、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

4、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

5、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;

6、建立員工關係，組織活動。

2023年標準的企業行政助理職責 篇12

1、合同管理：監督商品房合同的簽訂過程並確保合同資料準確，與相關部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關收樓資料審核無誤後蓋章。

2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用並向客户開具、派發收樓票據，系統登記收款、開票進程，定期編制票據使用報表及與財務部對接、核對票據使用情況;監控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關費用的繳交情況。

3、客户管理：通過客户管理系統監控意向客户信息的登記及跟進情況，管理成交客户資料及維繫客户關係，進行有效數據分析;協助區域回款版塊在項目現場跟進欠款追收。

2023年標準的企業行政助理職責 篇13

1、負責宿舍、飯堂、保安、保潔、園林的基礎管理和報表工作；

2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養的管理；

3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；

4、負責考勤和釘釘系統管理

5、負責社保申報加減和商業保險的工作；

6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；

2023年標準的企業行政助理職責 篇14

1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及採購單據，確保數量台賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，並讓指定負責人初審;

5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記並跟進資產去向;

7、定期協助對在租資產進行普查，並對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司，提供可調配資源;

9、協助彙總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;

10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;

11、其他行政事項;

2023年標準的企業行政助理職責 篇15

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協助部門領導發佈重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;

5、負責收集及統計彙總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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2023年標準的企業行政助理職責 篇16

1、 負責辦公設施設備的管理及維護;

2、 負責宿舍管理、食堂管理、衞生保潔和車輛管理，為員工提供舒適温馨的後勤生活環 境;

3、 負責行政、後勤物資的申請、採購、發放、管理工作，嚴格管控運營成本;

4、負責固定資產的接收檢驗、保管登記和領用登記，監督各部門做好固定資產的高效合理使用和日常維護，做好固定資產盤點監管，確保固定資產安全。提高固定資產利用率，節約高效的利用資源;

5、 協助做好公司會務接待;

6、 協助部門其它分部工作及完成上級安排的其它工作。