辦公室耗材管理辦法（通用3篇）

辦公室耗材管理辦法 篇1

為合理使用資源，加強辦公設備和耗材(不包含教學)使用管理，有效降低機關運行成本，培養勤儉節約的習慣，打造節約型機關，特制定本辦法。

第一條 辦公用品和耗材的使用管理應堅持“統一管理、合理使用、節約高效”的原則。

第二條 辦公設備及耗材的範圍。1、辦公設備包括台式電腦、手提電腦、複印機、打印機、傳真機、投影儀、電話機、照相機、攝像機、移動硬盤等。2、辦公耗材包括打印複印紙張、信箋、信封、打印機墨盒與磁鼓、複印機磁鼓、碳粉、傳真機專用紙及碳粉條、U盤、筆記本、回形針、訂書機及釘、夾子、文件夾等

第三條 辦公設備和耗材的採購按照《合肥經濟技術職業學院物資採購管理辦法》執行，一般由學院辦公室統一辦理。

第四條 辦公設備及耗材購入後由總務處負責登記入庫(符合固定資產登記的總務處要登記到學院固定資產當中去)。由辦公室統一領取出庫，辦公室要建立台賬，使用部門需要到辦公室登記領取使用，誰領用，誰簽名，規範管理，保證進出平衡，來龍去脈清楚。

第五條 所有紙張除特殊情況外都要雙面使用。硒鼓的使用，應嚴格按照使用量控制更換次數，對實際打印量與理論打印量相差較大的情況，要及時向辦公室反饋，控制不合格產品流入使用;同時，可以充粉的硒鼓充粉與換鼓要交叉配合使用，在不影響使用效果的情況下，新鼓可考慮充1-2次粉後再換。

第六條 辦公設備的維護與保管

1、複印機、投影儀、公用打印機、照相機、攝像機由辦公室統一保管，任何部門需要外借使用者，須書面報告辦公室，辦公室按先後順序及重要程度決定是否外借。

2、台式電腦、傳真機、電話機以及給各部門配備的打印機由部門負責保管，保管期間如因非公事損壞、丟失等情形，由該部門集體負責修復或賠償，保證其處於完好使用狀態。

3、手提電腦、移動硬盤、U盤、獨立光驅等由部門明確專人保管，期間如發生非公事原因損壞、丟失等情形，由該人負責修復或賠償，保證其處於完好使用狀態。如因公事原因毀損、丟失，應及時報告辦公室，進行調查核實後，報院務會討論處理。

4、辦公設備維修。由部門報辦公室統一安排維修。保修期外設備原則上委託供貨單位負責維修。

第七條 辦公設備及耗材使用

1、各部門需要的日常辦公耗材(筆、紙等)由各單位在每學期開學時根據實際需要到學院辦公室統一登記領取;

2、正常情況下，在一學期內，任何部門或個人都不應再到辦公室領取任何日常辦公耗材。如有特殊情況，確實需要領取的，應由部門負責人簽字或由部門負責人本人到辦公室領取並登記。

3、學院固定電話是給教職工辦公使用的，教職工以外的其他任何人(包括學生)則不能使用學院辦公電話。

4、學院辦公室傳真機除學院教職工因公事使用外，其他任何人(包括學生)則不能使用。

5、為不影響正常辦公及避免電腦感染病毒，學院各辦公室電腦除本部門使用外，其他任何人在未經院領導或本部門工作人員許可的情況下，不得使用。

6、各單位在打印機使用方面除了辦公正常使用外，禁止為私人打印材料，更不允許為學生打印材料。各部門對打印的材料名稱數量進行登記並要求使用人簽字。

7、院學生會的材料，由院團委根據工作實際並按照節約的原則安排打印。

8、各學生社團的材料打印分為以下兩種情況：

(1)、對於收取會費的社團，其內部活動材料打印所需費用須由社團自行解決，對於全院性活動材料院團委可以安排打印;

(2)、對於未收取會費的社團，其材料打印則需要團委安排負責打印。

9、學院辦公室複印機使用

(1)、為學院各部門辦公複印有關材料、文件等;

(2)、各部門需要複印的材料、文件等數量比較多的，須由所屬部門統計好總數且由所屬部門負責人簽字後，方可送到學院辦公室統一複印，複印後須在學院辦公室登記。因人為原因造成的數量不足或損壞，將由其個人負責。不允許未經任何領導批准或辦公室工作人員許可私自複印。各部門應認真對待、儘量避免不必要的浪費;

(3)、堅決杜絕應該學生本人負責辦理複印的材料被輔導員或教師拿到辦公室複印。

10、油印機一般主要是印刷試卷使用，但各單位確實印刷數量比較大的(一般50張以上)。各單位需要統計數量，由部門領導簽字後送到教務處，經教務處領導核實後給予辦理(如是普通複印紙需要到辦公室領取，如是8K油印紙可以直接在教務處複印，並登記備案)。任何人在未經領導批准或教務處工作人員許可的情況下使用油印機。

11、耗材使用完的單位需要馬上填寫“物資採購申請報告”，經部門負責人簽字後報到辦公室統一採購(程序見物資採購管理辦法)。領取打印耗材時需要帶着打印材料登記薄到辦公室經審核後方可再登記領取耗材相關耗材。

第八條 本規定從發文之日起開始執行。

第九條 本辦法最終解釋權屬院辦公室。

辦公室耗材管理辦法 篇2

今年分公司實行新的財務政策，行政開支與業績掛鈎，並且直接影響到各位員工的工資水平，為合理控制行政辦公成本，根據中支今年實際情況，特制定本辦法：

1、根據各部門內勤辦公需要，現規定各部門每月用紙量如下：

個險部(暫含本部)1包/月 銀保部 0.5包/月 綜合部(含總經理室) 1包/月 運營部 1包/月 團險部 0.5包/月

2、今後綜合部按以上數量按月提供辦公用紙，請各部門做好紙張管控，超出部分費用，由使用部門攤銷解決。

3、請大家時刻保持節約意識，儘量使用電子郵件等無紙化辦公手段，沒有特別需要時，要做到雙面打印。

4、條線部門更換各類耗材，添置辦公電器，請自行解決。

辦公室耗材管理辦法 篇3

一、部門情況

河北翼動文化傳播有限公司編輯部，負責公司旗下平面雜誌媒體及相關宣傳材料的編寫工作。現階段公司發行的主要書刊有：《翼起來》、《118114石家莊百事通》、《山西商會會刊》及教輔書《會考增分計劃》。

編輯部門要配合業務部門做好客户信息整理工作，協助設計部門做好雜誌排版工作。

二、部門構成

1.教輔書編輯組

成員：施維麗(主編)、趙新諾

負責教輔書的編輯工作。

2.《翼起來》雜誌編輯組

成員：遊小玲(主編)

負責《翼起來》雜誌及電信相關類紙媒的編輯工作。

3.《號碼百事通》編輯組

成員：曹偉偉(主編)、姜莎莎、文靜

負責《118114號碼百事通(石家莊、廊坊)》雜誌的編輯工作，包括：欄目規劃、專題架設、客户信息整理、廣告文案撰寫等。

注：以上小組根據工作內容劃分，無極特殊情況各小組獨立完成部門工作。

三、基本要求

1.成員須對工作認真負責，按時、高質完成自己的本職工作。

2.及時保質完成組稿、選稿及校對工作，對自己負責的版塊確保準確無誤。

3.成員對各項工作和管理制度應及時提出建議。

4.成員要具有團隊精神，工作中互相協助，成員要服從分配，提高部門工作效率。

四、編輯流程

1.欄目規劃：每期雜誌的欄目規劃由主管組織編輯組成員及相關部門人員討論完成，完成後由主管交由總經理或總經理指定人員審批，審批通過後主管即可按照欄目規劃分配工作。

欄目規劃完成後，編輯組傳遞設計部一份，以供設計提前構思、蒐集素材。

2.時間規劃：欄目規劃通過後，主管應根據雜誌出版的時間進行工作進度規劃，並將時

間規劃交由總經辦和業務部門，嚴格落實。

如果臨時增加工作任務，衝擊了預定工作計劃，編輯人員可以書面形式，説明情況，申請公司派人協助或推延出版時間。

3.組稿管理：規劃基礎上的素材包整體完成後，由主管交由總經理或總經理指定人員審批。文章提綱審批通過後，主管安排本組人員完成文章撰寫工作。素材包未通過部分，應在24小時內調整完畢，報由總經理或總經理指定人員審批。

主管除負責自己的欄目外，還應審查所有編輯完成的稿件，認為達不到出版要求的可返回責編重新整理，責編應服從主管的管理，積極完成自己所負責的欄目，如與主管產生文章方面的爭議可報由總經辦溝通處理。

4.設計流程：主管審查通過的稿子可直接交由設計部進行設計，所有稿件分配需由主管統一負責。主管不在時，由主管指定人員負責。

5.刪稿制度：最終電子雜誌做好後交由總經理審查，排除因為廣告版面增加這一類不可預知外，如果因為單純文章內容造成文章被刪除的情況，刪除版面超過3P(含3P)不足5P對編輯組處以20元/P罰款;刪除版面超過5P(含5P)對編輯組處以30元/P罰款。

罰款分攤比例：主編15%，責編85%，主編兼責編時主編承擔100%。

五、激勵制度

(一)業務培訓及考評

每週一次業務培訓，內容包括：編輯工作中易出現的問題、電信業務知識等，由編輯部成員以及公司指定人員分別組織培訓，培訓知識點由培訓人整理後交由總經辦。

總經辦每月進行一次業務技能考核，滿分100分。

A. 第一名且成績在90分以上者獎勵100元;

B. 70分以下者罰款20元，連續三個月低於70分，予以辭退;

C. 最後一名且成績在70分以下者罰款50元;

D. 培訓的知識點需要每位編輯人員掌握，如在工作中培訓過的知識點再出現錯誤，每次罰款50元。

注：B、C不重複執行。

(二)原創獎勵

我們鼓勵原創，所有編輯人員可根據每期雜誌的專題進行創作，其他部門也可投稿，稿件如經選用可獲得稿酬(稿酬制度參照附表)。申請領取稿酬的文章必須保證原創(所謂原創，指作者獨自寫作或將多篇文章的有關內容渾然融為一體，表述獨到見解而不涉及侵權的

整篇文章或專題)。

六、未盡事項及時補充或參照上述條款執行。

翼動文化總經辦 20xx年10月28日