辦公室鑰匙管理辦法

為了落實鎖匙管理責任，確保鑰匙妥善保管，需要制定並實施相應的管理制度。本站小編今天為你整理了鑰匙管理辦法，歡迎閲讀!、

辦公室鑰匙管理辦法一

1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作，必須引起高度重視。鑰匙櫃或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環節，相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接，如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發記錄。

2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙櫃內，任何人都不能將鑰匙帶出學校。

3、鑰匙櫃內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記，以便準確領取或歸還。

4、各種鑰匙必須由相關區域服務員親自領取，不得代領。

5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的登記手續，鑰匙管理人員進行監督執行，並做到登記清楚，準確，做好鑰匙收發存檔工作。

6、交接班時，鑰匙管理人員要根據登記本進行核對，簽字無誤後方可下班，所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發放，任何人不得私自從鑰匙櫃內取用。

7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞，裂紋或芯片脱落等異常情況，鑰匙不得私自借用，嚴禁鑰匙離開自己的視線、脱離自己的管理範圍、亂丟亂放。

8、夜間或所在區域已經下班後的鑰匙使用，必須經過總值班經理簽字同意，並且不少於2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發情況需用鑰匙，需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啟用，之後簽字註明啟用原因，用後及時封存或上鎖。

辦公室鑰匙管理辦法二

為規範樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續,確保鑰匙的管理有章可循,特定本規定。

第一條：本管理規定適於物業部門

第二條：本規定所指的鑰匙包過物業部門所有接管的鑰匙

1、 物業相關人員對所有接管的鑰匙進行詳細核對，對鑰匙不全、有問題的概不接管。

2、 所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進行審核、保管。

第三條：鑰匙管理規定

1、 鑰匙管理有行政助理負責，物業部門所有鑰匙必須統一放在鑰匙制定地點。

2、 鑰匙統一放在“鑰匙箱”，並註明鑰匙使用位置，便於查找與管理。

3、 不定期對鑰匙進行檢查，檢查時發現問題及時彙報有關領導進行安排處理。

4、 對已經換掉鎖的鑰匙及時進行更改，做好詳細登記。

5、 在管鑰匙要有詳細的清單，並建立檔案。

6、 租户、業主需要物業保管鑰匙，租户、業主必須簽訂《鑰匙保管協議》，拒籤協議物業概不接管。

第四條：鑰匙借用管理規定

1、 任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進行辦理。

2、 借用鑰匙雙方(保管人、使用人)必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細登記(包括簽名、數量、用途、借用日期、歸還日期)。

3、 當天借出的鑰匙必須當日歸還，當日沒有歸還鑰匙追究保管人責任。

4、 借出鑰匙必須有相關人員陪同開門，對場地的物品進行交接，進場、撤場必須做好交接記錄，抽查時沒有做交接記錄的，發現問題有當班人負責。

5、 借出鑰匙使用場地，發現問題，及時彙報，沒有及時彙報出現問題，追究相關人責任。

以上管理規定請所有外借、使用鑰匙人員嚴格執行，使用期間出現問題，根據問題嚴重性，追究相關人責任。

辦公室鑰匙管理辦法三

目的：為了保障公司設備、財產安全，規範辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規定。

範圍：公司全體員工。

內容：

1 、公司辦公室、文件櫃、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統一管理。

2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負責人簽字領取一把，其餘均由行政部存檔備用。

3、文件櫃、辦公桌鑰匙，由行政部統一登記，辦公桌、文件櫃使用人簽字領取一把，其餘均由行政部存檔備用。

4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另複製鑰匙，如因工作需要複製鎖匙，行政部統一複製;如遇特殊原因需要自行復制，到行政部領取申請單，由本部門總經理簽字後方可自行復制。

5、個人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準任意亂放以防丟失或被無關人員使用，當有關人員需使用鑰匙時，要親自持鑰匙開門。

6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫好《鎖匙借用登記表》行政部批准後，辦理相關借用與歸還手續。

7、如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換並記錄在《鎖匙領用/變更登記表》。

8、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填定《鎖匙領用/變更登記表》經行政部批准後進行更正鎖匙或編號。

9、行政部每半年檢查一次各部門領用的鑰匙，檢查內容包括：數量、損壞、丟失、是否為複製等，並填寫相關的檢查記錄。

10、員工離職其辦公場所使用的鎖匙必須回收驗證。

11、 如員工自行離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換並填寫完整記錄。