某人民政府辦公室固定資產、物資、日常辦公用品的管理辦法

為了加強辦公室各類財產、物資、日常辦公用品的管理，根據國有資產管理局的有關文件精神，結合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。

一、固定資產的管理

凡購單價在800元以上，使用年限超過一年的物資應列入固定資產管理範圍。無論什麼經費渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務上登記入帳。具體程序是：需購買固定資產的處室，首先要編報購買計劃(或口頭彙報)，徵得有關領導同意後，由總務代購，金額在3000元以下的，由分管副主任簽字，3000元以上的由辦公室主任簽字，使用人(或處室經辦人)在總務保管處登記入帳，保管員在發票上籤驗收人，財會上才能報銷。

二、物資的管理

購買金額在300元以上的大宗物資，如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等，由總務根據財力按工作的使用情況和需要購進或印刷，購進或印刷後，保管員應按類別、品名分別將單價、數量登記入帳。在發票簽收報銷時，按財務制度審批報銷。發出時分處室、單位按類別、數量登記。保管員要經常檢查庫存情況，做到堆放整齊、乾淨、無黴爛、變質。本着先購進的先發，後購的後發。按季清理，半年盤存，做到帳物相符，家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資，一般不作為辦公用品發放。因工作特殊需要，如接待、送禮等，須經分管副主任或辦公室主任批准後才能發放。具體程序：由經辦人寫明事由，經分管副主任或辦公室主任審籤後，保管才能發放。

三、日常辦公用品的領用

1．圓珠筆、墨水、稿箋的領用，各處室要根據工作的需要和使用情況，本着既不浪費，又方便工作可在保管室領用。

2．筆記本的領用，辦公室的職工一年按1-2個領用(特殊工作例外)，鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風扇、電話機、凳子以舊(壞)換新。

3．毛巾一年可領用一張(駕駛員例外)；辦公室公用肥皂半年一塊。

4．計算機消耗材料的購買，各處室應根據工作的實際先報購買計劃，價值在500元以內的報行政處審核，500元以上的報分管副主任審核同意後，才能購買。

四、電器、維修材料

一般不搞庫存，隨買隨用。對家庭和其他部門使用的採取收費制度。