安徽省會議管理辦法

為進一步規範會議管理，嚴肅會議紀律，端正會風，提高工作效能，特制定了關於最新的安徽省會議管理相關辦法。歡迎閲讀!

20xx年安徽省最新會議管理辦法

第一條　為進一步規範會議管理，嚴肅會議紀律，端正會風，提高工作效能，特制定本辦法。

第二條　本辦法所指會議主要包括：學校黨員代表大會、教職工代表大會和工會會員代表大會、黨委會、校長辦公會、全體教職工大會、中層幹部會、各類委員會和非常設領導機構的會議、學校領導主持召開或職能部門主持召開的專項工作會議、學校主辦或承辦的學術交流和工作交流會議等。

第三條　會議應堅持高效、精簡、節儉的原則：

(一)會議召開應注重實效，準備充分，與會人員彙報、交流要注意緊扣議題，突出重點，簡明扼要，表達清楚，態度明確，力戒空話套話重複話。

(二)精簡會議數量，壓縮會議時間，減少與會人員。能合併的會議儘量統籌合併。學校專項工作會議按照“誰分管、誰出席”的原則確定出席領導和與會人員。

(三)辦會要厲行勤儉節約，嚴格控制會議經費。凡能利用學校內部會議室召開的會議，不到校外召開。一般性工作會議一律不擺放香煙、花草、水果，不製作背景噴繪，不安排宴請及娛樂活動，不發放紀念品。

第四條　學校召開黨員代表大會、教職工代表大會和工會會員代表大會，應嚴格按照相應的條例規定進行。會議召開前學校應成立專門的會議籌備領導機構和工作機構，負責會議的籌備和組織工作。會議由籌備領導機構以文件形式通知，會議過程形成的各類材料由大會祕書組負責整理歸檔。

第五條　學校黨委會、校長辦公會分別由學校黨政主要領導召集，會議的議題安排、會議組織、會議材料準備等應按照《中共安徽工程大學委員會工作規則》和《安徽工程大學校長工作規則》的規定執行，學校辦公室負責具體的會議組織和會務。

第六條　學校統一召開的全體教職工大會、中層幹部會議等涉及全校性的會議，經學校黨委會、校長辦公會同意，由學校黨政主要領導根據工作需要召集，學校辦公室負責通知，並會同相關部門負責具體的會議組織和會務。

第七條　專項工作會議由學校分管領導向學校黨政聯席會議報告並經主要領導同意後召集，並指定相應的職能部門負責具體的會議組織和會務。

第八條　學校各類委員會和非常設領導機構的會議，由學校分管領導向學校黨政聯席會議報告並經主要領導同意後，相應的委員會主任委員或領導組組長召集，委員會或領導組下設的辦公室所在部門負責具體的會議組織和會務。

第九條　學校主辦或承辦的涉及外單位參加的學術交流會或工作交流會，由學校分管領導向學校黨政聯席會議報告並經主要領導同意後，成立由校級領導擔任負責人的會議籌備工作領導機構，並制定會議籌備組織工作方案。根據會議內容由學校辦公室會同相關職能部門負責具體的會議組織和會務。

第十條　各學院、各部門主辦或承辦的涉及外單位參加的學術交流或工作交流會，應嚴格遵守學校相關規定，並提前向分管或聯繫校領導報告。如果涉及國(境)外單位或人員參加，須同時報請學校主要領導同意後，會同相關部門負責具體的會議組織和會務。

第十一條　會議承辦單位一般要在會議召開前一週填寫《安徽工程大學會議審批表》並報學校辦公室統籌安排會議室、接待室。學校辦公室將會議情況列入學校《一週工作安排》，經電子政務系統於每週第一個工作日向全校公佈。

第十二條　會議組織和會務主要包括：發佈會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、落實佈置會場、組織會議考勤、安排會議記錄、草擬會議紀要、督促和檢查會議決定(精神)的落實、歸檔會議材料等。

第十三條　參加會議的人員應嚴格遵守以下紀律：

(一)嚴格履行請假制度，嚴格考勤制度，嚴格遵守會場紀律。

(二)對有保密要求的會議，與會人員應嚴格遵守保密工作的有關規定。除按規定履行職能及授權傳達外，不得擅自外傳或討論會議內容。

第十四條　本辦法由學校辦公室負責解釋。

第十五條　本辦法自印發之日起實施。