參考文獻的寫法與注意事項

一、參考文獻寫法的誤區

1、文獻引用不符合要求

具體表現有：(1)所列文獻範圍過寬，凡所參閲過的均列出其中，如教材、內部刊物、獲獎過但並未公開發表的成果報告等;(2)所列文獻過多，如有些教師認為文獻越多越好，將參閲過的文章書籍後的參考文獻也悉數收錄，有些文獻作者並沒有親自閲讀，只是認為跟自己的文章搭點邊，也湊數其後;(3)所列文獻過少，有些老師怕自己文章引述別人東西太多，被人認為抄襲，故意將一些重要參考文獻略去;(4)對文獻的理解偏面，以為只有引用文獻原文才需要列出;(5)大而不當，將整期刊物甚至連續幾期雜誌或整張報紙作為參考文獻，如有老師訂了一年《人民教育》，參考文獻會寫：《人民教育》2019年1-12期。

2、文獻著錄不符合規範

具體表現有：(1)漏寫項目，如有的文獻只有著者和篇名，有的書籍漏掉出版社，有的期刊漏掉年份期號等;(2)項目過雜，如有的叢書文獻總主編、分冊主編甚至副主編以及叢書名稱，分冊名稱、主副標題等寫了一大堆;(3)次序雜亂，如有的文獻條目先寫篇名，有的先寫著者，有的先寫期刊名等不統一，不按定規;(4)數字、標點符號不規範，如一會兒是中文數字，一會兒是阿拉伯數字，一會兒是用黑點，一會兒用書名號;(5)不按標註排列，參考文獻在文內有標註的一般要按順序排列，不能雜亂無序。

二、參考文獻的著錄原則

⑴只著錄最必要、最新的文獻。著錄的文獻要精選，僅限於著錄作者親自閲讀過並在論文中直接引用的文獻，而且，無特殊需要不必羅列眾所周知的教科書或某些陳舊史料。

⑵只著錄公開發表的文獻。公開發表是指在國內外公開發行的報刊或正式出版的圖書上發表。在供內部交流的刊物上發表的文章和內部使用的資料，尤其是不宜公開的資料，均不能作為參考文獻引用。

⑶引用論點必須準確無誤，不能斷章取義。

⑷採用規範化的著錄格式。關於文後參考文獻的著錄已有國際標準和國家標準，論文作者和期刊編者都應熟練掌握，嚴格執行。

⑸參考文獻的著錄方法。根據GB 7714-87《文後參考文獻著錄規則》中規定採用"順序編碼制"。

三、參考文獻的作用

參考文獻的作用主要有：

1、反映研究者的研究基礎。科研工作具有繼承性，大多研究成果是對前人研究的一種深化和拓展。

2、尊重前人和他人的知識成果。參考文獻是前人研究成果的一種表現形式，引用參考文獻是論文作者的權利，而著錄參考文獻則是其法律義務，引用了前人的資料又不列出參考文獻，會被認為是抄襲或剽竊行為。

3、反映論文作者的科學態度。説明本文所引用的論點、資料和數據均有出處可查，以便讀者核查。

4、向讀者推薦一批經過精選的文獻。參考文獻能為讀者深入探討某些問題提供有關文獻的線索，幫助其查閲原始文獻，進一步研讀作者引用的內容，以求證自己的觀點和解決自己的需求。

5、節約論文篇幅。在科研論文中，作者引用或借鑑別人的方法和觀點來佐證自己將要展開的論點等，如果把所涉及的內容全都寫下來，有時候容易造成論文內容繁瑣、重點不明。正確列出了所引的參考文獻，論文中所需表述的內容凡已有文獻所載者不必詳述，只需標註參考文獻號碼即可解決。

四、參考文獻著錄項目

1、主要責任者。是指對文獻的知識內容負主要責任的個人或團體，包括專著作者、論文集主編，學位申請人、專利申請人、報告撰寫人、期刊文章作者、析出文章作者等。多個責任者之間以"，"分隔，責任者超過3人時，只著錄前3個責任者，其後加"等"字(英文用 et al )。注意在本項數據中不得出現縮寫點"."。主要責任者只列姓名，其後不加"著"、"編"、"合編"等責任説明文字。外文主要責任者用原著，姓名前後應遵重各國的習慣。作者不明時，此頂可省略。

2、文獻名及版本(初版省略)。文獻名包括書名、論文題名、專利題名、析出題名等。文獻名不加書名號"《》"。

3、文獻類型及載體類型標識。

4、出版事項(出版地、出版者、出版年、卷期號等)。出版地指出版者的城市名，對於同名異地或不為人們所熟悉的城市，可在其名前附加省名、州名、國名等。對於出版者中包含了地名，出版地不能省略，如，"北京：北京大學出版社"，不能寫成"北京大學出版社"。出版者為出版社名，可按來源的形式著錄，也可以按公認為的簡化形式縮寫形式著錄。如IRRI(原標識International Rice Research Institute)。出版年採用公元紀年，並用阿拉伯數字著錄。如遇其他紀年形式時，可將原有的紀年置於"( )"內，如1705(康熙四十四年)。對於報紙和專利文獻，要著錄出版日期，其形式為YYYY-MM-DD.對於期刊的出版年份、卷號(期號)著錄有以下3種形式：1980,92(2)：年，卷(期); 1985(4)：年(期); 1987，5：年，卷

5、文獻出處或電子文獻可獲得地址。

6、參考文獻起止頁碼。參考文獻的最末一項一般為"頁碼"，指引文所在的位置編碼。應著錄引文所在的起始頁碼或起止頁碼，如為起止頁，則在2個數字之間用"-"號(原來用"～"號)連接。如：10-12。若論文中多次引用同一文獻上的多處內容，則應依次著錄相應的引文所在起始頁碼或起止頁碼，各次之間用"，"相隔。例如：1987：25-30，40，101-120)

7、 文獻標準編號(標準號、專利號……)。[/M]

五、常見文獻的類型及標識

根據 GB 3469規定，以單字母方式標識以下各種參考文獻類型：

對於專著、論文集中的析出文獻，其文獻類型標識建議採用單字母“A”;對於其他未説明的文獻類型，建議採用單字母“Z”。

對於數據庫(database)、計算機程序(computer program)及電子公告(electronic bulletin board)等電子文獻類型的參考文獻，建議以下列雙字母作為標識：

以紙張為載體的傳統文獻在引作參考文獻時不必註明其載體類型。

六、常見參考文獻的著錄格式

參考文獻的標註方法--順序編碼制

教育科研論文中參考文獻的著錄，現行的著錄標準主要有兩個，一是1988年實施的國家標準GB7714-87《文後參考文獻著錄規範》，二是1999年試行的《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規範》。但一般論文或著述中還有一種簡明的格式，即省略了"文獻類型標識、出版地、起止頁碼"等項目中的若干項，而且常常使用書名號。國標GB7714-87《文後參考文獻著錄規則》規定："引用文獻的標準方法可以採用'順序編碼制'，也可採用'著者一出版年制'。順序編碼制是按文章正文部分(包括圖、表及其説明)引用的先後順序連續編碼。在文中參考文獻的序號均置於方括號內，並視具體情況把序號作為上角標，或者作為語句的組成部分。應注意：凡不是句子組成部分的文獻序號及其方括號，須作為右上角標處理。引用多篇文獻時，只須將各篇文獻的序號在方括號內全部列出，各序號間用"，"，如遇連續序號，可在起止序號中間加"～"。在文後參考文獻表中，各條文獻按序號排列，序號編碼不再加方括號。

常見文後中文參考文獻著錄格式具體示例如下：

A.連續出版物

[序號] 主要責任者.文獻題名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼.

例如: [1] 袁慶龍，候文義-P合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J].太原理工大學學報，2019，32(1)：51-53.

B.專著

[序號]主要責任者.文獻題名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.

例如：[3]劉國鈞，王連成.圖書館史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.

C.論文集

[序號]主要責任者.文獻題名[C]∥主編.論文集名.出版地：出版者，出版年：起止頁碼.

例如：[6]孫品一.高校學報編輯工作現代化特徵[C].中國高等學校自然科學學報研究會.科技編輯學論文集(2).北京：北京師範大學出版社，1998：10-22.

D.學位論文

[序號]主要責任.文獻題名[D].保存地：保存單位，年份.

如:[7]張和生.地質力學系統理論[D].太原：太原理工大學，1998.

E.報告

[序號] 主要責任.文獻題名[R].報告地：報告會主辦單位，年份.

例如:[9]馮西橋.核反應堆壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學核能技術設計研究院，1997.

專利文獻

[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，發佈日期.

例如：[11]姜錫洲.一種温熱外敷藥製備方案[P].中國專利：881056078，1983-08-12.

G.國際、國家標準

[序號]標準代號，標準名稱[S].出版地：出版者，出版年.

例如：[1] GB/T 16159-1996，漢語拼音正詞法基本規則[S].北京：中國標準出版社，1996.

H.報紙文章

[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次).

例如:[13]謝希德.創造學習的思路[N].人民日報，1998-12-25(10).

I.電子文獻

[序號] 主要責任者.電子文獻題名[文獻類型/載體類型].電子文獻的出版或可獲得地址，發表或更新的期/引用日期(任選).

例1：[21] 王明亮.中國學術期刊標準化數據庫系統工程的[EB/OL].

htt p://www.***,1998-08-16/1998-10-04.

例2、[12]萬錦坤. 中國大學學報論文文摘(1983-1993). 英文版 [DB/CD]. 北京:中國大百科全書出版社，1996.

J.各種未定義類型的文獻

[序號]主要責任者.文獻題名 [Z]. 出版地：出版者，出版年.

説明：

① 參考文獻應是公開出版物，按在論著中出現的先後用阿拉伯數字連續排序.

② 參考文獻中外國人名書寫時一律姓前，名後，姓用全稱，名可縮寫為首字母(大寫)，不加縮寫點(見例2).

③ 參考文獻中作者為3人或少於3人應全部列出，3人以上只列出前3人，後加"等"或"et al"(見例3).

④ 在著錄中文參考文獻時應提供英文著錄，見例1、例3.

⑤ 參考文獻類型及其標識見表1，電子參考文獻類型及其標識見表2.

⑥ 電子文獻的載體類型及其標識為： 磁帶--MT， 磁盤--DK，光盤--CD，聯機網絡--OL.

七、參考文獻在文內的標註格式

採用順序編碼制時，對引用的文獻，按它們在論文中出現的先後用阿拉伯數字連續編碼，將序號置於方括號內，並視具體情況把序號作為上角標，或者作為語句的組成部分。

1、在引用參考文獻的地方加標記。這個標記是用方括號括起來的阿拉伯數字，其中的阿拉伯數字是文獻的順序號。比如，在引用第25個文獻的地方所加的標記為[25]。

2、給文獻編序號要根據以下兩點：一是隻有文獻第一次在文中出現時才編序號，換句話説，一篇文獻只有一個序號，即使某文獻在文中被多次引用，但在幾個引用處都要標註同一個序號。二是以文獻第一次出現的前後次序，從1開始連續編序號。例如，第一個第一次出現的文獻，序號為1;第二個第一次出現的文獻，序號為2;……

3、如果文獻的作用是對正文作解釋，標註時文獻序號連同方括號都要使用比正文字號小，並把它們放在右上方(作為上角標);如果文獻是作為句子的成分出現在正文之中，標註時文獻序號連同方括號的字號要與正文的字號相同，並且把它們作為正文的一部分來書寫(位置與正文平齊，不做為上角標)，另外要注意的是一定要方括號前面加上"文獻"兩個字。

4、如果在正文的一處引用了多篇文獻，標註時只用一個方括號，括號內列寫這幾篇文獻的序號：若幾個序號是連續的，只標註起、止序號，兩序號之間加半字線"-"號;若幾個序號不連續，各序號之間加逗號。

八、參考文獻著錄中需要注意的幾個問題

1、個人作者(包括譯者、編者)著錄時一律姓在前，名在後，由於各國(或民族)的姓名寫法不同，著錄時應特別注意。

2、作者(主要責任者)為3人或不多於3人應全部寫出，之間幾"，"號相隔;3人以上只列出前3人，後加"等"或相應的文字如"et al"，"等"或"et al"前加 "，"號。

3、每篇論文所引用的參考文獻一般不宜超過8條。

4、文後參考文獻著錄時刊名不用書名號(《》)。

5、引用的文獻要求自己親自閲讀的原始報告或原著，避免引用像文摘、綜述之類的二、三手文獻。

6、屬於公眾熟知的教科書、工具書之類一般不必引用。

7、內部資料、會議彙編等非正式出版物由於交流範圍有限，不宜引用。

8、參考文獻的篇目一般也不宜太多太雜，要適當精選，一般論文可選10篇以內，綜述可精選25篇以內。

9、參考文獻引用越新，就越能反映該領域研究的最新動向和成果，一般雜誌文獻要優於書籍。

10、參考文獻的撰寫格式要規範，有關項目儘可能完整，版次若屬第一版可省略。

11、文後參考文獻排列順序一般先寫中文後寫英文，文中標註編號的則一般按編號順序排列。