請示的寫作方法和注意事項

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請示的寫作方法和注意事項

一、請示的概念

請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批准事項所使用的呈批性公文。請示屬於上行公文，其應用範圍也比較廣泛。

二、請示的分類

根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：

1.請求指示性請示;

2.請求批准性請示;

3.請示批轉性請示。

三、請示的結構、內容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

1.首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內容。

(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。如《××縣人民政府關於××××××的請示》;另一種是由事和文種構成，如《關於開展春節擁軍優屬工作的請示》。

(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答覆該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

2.正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

(1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批覆的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批覆。

(2)主體。主要説明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批覆。

(3)結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批覆”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

3.落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這裏可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

四、撰寫請示應注意的問題

請示的寫作首先要和“報告”文種相區別。在這個前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實，不要為了讓上級領導批准而虛構情況，也不要因為沒能認真調查而片面地擺情況，提問題;三要理由要充分，請示事項要明確、具體;四要語氣要平實，懇切，以期引起上級的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。

請示的標準格式

1、掌握請示的用途：請示適用於向上級機關請求指示、批准。請示是下級機關向上級機關請求決斷、指示、批示或批准事項所使用的呈批性公文。

2、瞭解請示的分類;根據內容、性質的不同，請示分為請求指示的請示、請求批准的請示。

3、重點掌握請示的寫法：

(1)標題。請示的標題一般有兩種構成形式：一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事和文種構成。

(2)主送機關。請示的主送機關是指負責受理和答覆該文件的機關。每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

(3)正文。其結構一般由開頭、主體和結語等部分組成。

1)開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項能否成立的前提條件，也是上級機關批覆的根據。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級機關才好及時決斷，予以有針對性的批覆。

2)主體。主要説明請求事項。它是向上級機關提出的具體請求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內容要單一，只宜請求一件事。另外請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，以便上級機關給予明確批覆。

3)結語。應另起段，習慣用語一般有“當否，請批示”，“妥否，請批覆”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

(4)落款。一般包括署名和成文時間兩個項目內容。標題寫明發文機關的，這裏可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時間××××年××月××日。

4、掌握撰寫請示應注意的事項：

第一，要正確選用文種;

第二，要做到一文一事。

第三，要避免多頭請示。

第四，要避免越級請示。

5、掌握報告與請示的區別

第一，具體功用不同;

第二，內容含量不同;

第三，行文時機不同。