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畢業論文參考文獻的注意事項大綱

畢業論文參考文獻的注意事項大綱

國家標準的參考文獻

畢業論文參考文獻的注意事項大綱

l 引言

1.1 本標準規定了各類型出版物中的文後參考文獻的著錄項目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項目的著錄方法以及參考文獻標註法。

1.2 本標準專供著者與編者編纂文後參考文獻使用,而不是圖書館員、文獻目錄編纂者以及索引編輯者使用的文獻著錄規則

2 名詞、術語

2.1 文後參考文獻:為撰寫或編輯論著而引用的有關圖書資料。

2.2 識別題名:國際連續出版物數據系統 (isds) 認可的某種連續出版物唯一的名稱。

3 著錄項目與著錄格式

本標準分別規定了專著、連續出版物、專利文獻、專著中析出的文獻以及連續出版物中析出的文獻的著錄格式。在五種著錄格式中,凡是標註“供選擇”字樣的著錄項目系參考文獻的選擇項目,其餘的著錄項目系參考文獻的主要項目。可以按本標準第 6 章的規定或根據文獻自身的特徵取捨選擇項目。

3 . 1 專著

3 .1 .1 著錄項目 a .主要責任者 b .書名 c .文獻類型標識 ( 供選擇 ) d .其他責任者 ( 供選擇 ) e . 版本 f . 出版項 ( 出版地:出版者,出版年 ) g . 文獻數量 ( 供選擇 ) h . 叢編項 ( 供選擇 ) i . 附註項 ( 供選擇 ) j . 文獻標準編號 ( 供選擇 )

3.1.2 著錄格式 主要責任者.書名〔文獻類型標識 ] .其他責任者.版本.出版地:出版者,出版年.文獻數量.叢編項.附註項.文獻標準編號 例:1 劉少奇.論共產黨員的修養.修訂 2 版.北京:人民出版社,1962.76 頁.2 morton l t, of medical literature.2nd on:butterworths, rmation sources for research and 0-408-70916-2 .

3 . 2 連續出版物

3 . 2 . 1 著錄項目 a .題名 b .主要責任者 c .版本 d. 卷、期、年、月或其他標識〔年.月,卷 ( 期 )~ 年,月,卷 ( 期 ) . ]( 供選擇 ) e . 出版項 ( 出版地:出版者,出版年 ) f . 叢編項 ( 供選擇 ) g . 附註項 ( 供選擇 ) h . 文獻標準編號 ( 供選擇 )

3 . 2 . 2 著錄格式 題名.主要責任者.版本.年.月,卷 ( 期 )~ 年.月,卷 ( 期 ) .出版地:出版者,出版年.叢編項.附註項.文獻標準編號 例:1 地質論評.中國地質學會. 1936 , l(l)~ .北京:地質出版社, 1936~ .2 communications equipment facturing and primary industries division, statistics canada. preliminary ed.1970~,ottawa:statistics canada,1970~ al census of in english and 0700~0758

3 . 3 專利文獻

3 . 3 . 1 著錄項目 a . 專利申請者 b . 專利題名 c . 其他責任者 ( 供選擇 ) d . 附註項 ( 供選擇 ) e . 文獻標識符 f . 專利國別 g . 專利文獻種類 h . 專利號 i . 出版日期

3 . 3 . 2 著錄格式 專利申請者.專利題名.其他責任者.附註項.專利國別,專利文獻種類,專利號.出版日期 例: carl zeiss jena ,vbd anordnung zur lichtele-creischen erfassung der mitte eines nder:w feist,ert,e .c1.:g 02 b27/eiz, patent schrift,608626.1979-01-15.

3 . 4 專著中析出的文獻

3 . 4 . 1 著錄項目 a . 析出責任者 b . 析出題名 c . 析出其他責任者 ( 供選擇 ) d . 原文獻責任者 e . 原文獻題名 f . 版本 g ? 出版項 ( 出版地:出版者,出版年 ) h . 在原文獻中的位置

3 . 4 . 2 著錄格式 析出責任者.析出題名.析出其他責任者.見:原文獻責任者.原文獻題名.版本。出版地:出版者,出版年.在原文獻中的位置 例: weinstein l,swartz m ogenic properties of invading :sodeman w a,jr.,sodeman w a,ologic physiology: mechanisms of adelphia : saunders,1974.457~472

3 . 5 連續出版物中析出的文獻

3 . 5 . 1 著錄項目 a . 析出責任者 b . 析出題名 c . 析出其他責任者 ( 供選擇 ) d . 原文獻題名 e . 版本 f . 在原文獻中的位置

3 . 5 . 2 著錄格式 析出責任者.析出題名.析出其他責任者.原文獻題名,版本.在原文獻中的位置 例:1 李四光.地殼構造與地殼運動.中國科學,1973,23(4):400 - 429 2 mastri a opathy of diabetic neurogenic intern med,1980,92(2) : 316~318 .

4 著錄來源

文後參考文獻的著錄來源是被著錄的文獻本身。專著、連續出版物等可依次按題名頁、封面、刊頭等著錄。縮微製品、錄音製品等非書資料可依據題名幀、片頭、容器上的標籤、附件等著錄。

5 著錄總則

5 . 1 著錄用文字

5 . 1 . 1 文後參考文獻原則上要求用文獻本身的文字著錄。

5 . 1 . 2 著錄數字時,須保持文獻上原有的形式。但對錶示版次、期號、冊次、頁數、出版年等數字用阿拉伯數字表示。版本用序數詞縮寫形式表示。

5 . 2 縮寫 著者、編者以及以姓名命名的出版者,其姓全部著錄,而名可以縮寫為首字母 ( 參見 6 . 1. l) 。如用首字母無法識別該人名時,則宜用全名。 出版項中附在出版地之後的州名、省名、國名等 ( 參見 6 . 7 . 1 . 1) 以及作為限定語的機關團體名稱可照公認的方法縮寫。 期刊刊名的縮寫應按照本標準附錄 c iso 4-1984 《文獻工作--期刊刊名縮寫的國際規則》的規定執行。

5 . 3 大寫字母 著錄外文文獻時,大寫字母的使用要符合文獻本身使用文字的習慣用法。

5 . 4 著錄用符號 參考文獻可使用下列規定的符號: : 用於副題名、説明題名文字、出版者、製作者、連續出版物中析出文獻的頁數; , 用於後續責任者、出版年、製作年、專利文獻種類、專利國別、卷號、部分號、連續出版物中析出文獻的原文獻題名; ; 用於叢書號、叢刊號、後續的“在原文獻中的位置”項; ( ) 用於限定語、期號、部分號、報紙的版次、製作地、製作者、製作年; [ ] 用於文獻類型標識以及著者自擬的著錄內容; ? 除上述各項外,其餘的著錄項目後用“?”號。

6 著錄細則

6 . 1 主要責任者 主要責任者是指對文獻的知識內容或藝術內容負主要責任的個人或團體。主要責任者包括著者、專利申請者或專利所有者以及彙編本的編者等。

6 . 1 . 1 個人著者採用姓在前,名在後的著錄形式。著者的名可以用縮寫字母,在縮寫名後不加“.”。但是,歐美著者的中譯名可以只著錄姓。 例: 1 李時珍 ( 原題:李時珍 ) 2 einstein a( 原題:albert einstein) 3 韋傑 ( 原題:伏爾特?韋傑 )

6 . 1 . 2 著作方式相同的責任者不超過三個時,可全部照錄。責任者超過三個時,只著錄前三個責任者,其後加“等”字或者其他與之相應的字。 例: 1 馬克思,恩格斯2 yelland r l,jones s c,easton k s, et a1 .

6 . 1 . 3 無責任者或者責任者情況不明的文獻,“主要責任者”項應註明“佚名”或者其他與之相應的詞。凡採用順序編碼制排列的參考文獻可省略此項,直接著錄題名。 例: ee drinking and cancer of the med j 283 : 628 . 6 . 1 . 4 凡是對文獻負責的機關團體有專用名稱時,可直接按照著錄來源著錄。否則,機關團體名稱應由上至下分級著錄。 例: 1 中國科學院物理研究所.2 american chemical society .3 stanford university . department of civil engineering.

6 . 2 題名 題名包括書名、刊名、專利題名、析出題名等。 題名按著錄來源所載的形式著錄。必要時,題名可參照第 5 章的有關規定著錄。 例: 1 化學動力學和反應器原理.2 gases in sea ice1975 一 1979 .3 j math & phys 6 . 2 . 1 著錄來源載有多個題名,可著錄兩個處於顯要位置的題名。 例:1 百川書志.古今書刻.2 road map of france . carte routière de la france .

6 . 2 . 2 副題名與説明題名文字可根據文獻外部特徵的揭示情況決定取捨。必要時,可以著錄副題名與説明題名文字。 例:地殼運動假説:從大陸漂移到板塊構造。

6 . 2 . 3 在參考文獻中,連續出版物的識別題名 (key-title) 可以取代著錄來源所提供的題名。 例: scientia(milano) 6 . 3 文獻類型標識 ( 供選擇 ) 根據 gb 3469-83 《文獻類型與文獻載體代碼》著錄文獻類型標識。例如,縮微製品、錄音製品、錄象製品的文獻類型標識分別為“ m ”、“ a ”、“ v ”。印刷型文獻不著錄此項。

6 . 4 其他責任者 ( 供選擇 ) 其他責任者是指除主要責任者以外的責任者。例如,編者、譯者、插圖者、專利發明者、主持機構等。但是,彙編本的編者可以作為著者處理,著錄在主要責任者項內。 其他責任者及著作方式依據著錄來源所載的形式著錄。 例:1 奈斯比特.大趨勢:改變我們生活的十個新方向.梅豔譯.2 dryden j . the works of john dryden . ed . by h t swedenberg .

6 . 5 版本 第一版不著錄,其他版本説明需著錄。版本用阿拉伯數字序數縮寫形式或其他標識表示。 例:1 第 3 版 ( 原題:第三版 ) 2 5th ed.( 原題: fifth edition) 3 .( 原題: revised edition) 4 1978 ed.( 原題: 1978 edition)

6 . 6 卷、期、年、月或其他標識 ( 供選擇 ) 一套完整的連續出版物要著錄首卷與末卷的卷、期、年、月或其他標識。尚未出齊的連續出版物,只著錄首卷的卷、期、年、月或其他標識。 例: 1956,l~1963,8 1974,l(l)~

6 . 7 出版項 出版項按出版地、出版者、出版年順序著錄。非書資料還可以著錄製作地、製作者、製作年,並置於圓括號內。 例: 北京:科學出版社, york:academic press,1978.

6 . 7 . 1 出版地

6 . 7 . 1 . 1 出版地著錄出版者所在地的城市名稱。對同名異地或不為人們所熟悉的城市名,可在城市名後附州名、省名、園名等 ( 參見 5 . 2) 。 例:cambridge(eng.) cambridge(mass.)

6 . 7 . 1 . 2 文獻中載有多個出版地,只著錄一個處於顯要位置的出版地,無出版地要註明“出版地不詳”或者與之相應的詞。 例:1 london :butterworths , 1978.( 原 題:butterworths lodon boston sydney wellington durban toronto 1978) 2 [s.1.]macmillan,1975.3 [ 出版地不詳 ]:商務印書館,1982 .6 . 7 . 2 出版者

6 . 7 . 2 . 1 出版者可以按著錄來源的形式著錄,也可以按公認的簡化形式或縮寫形式著錄。 例:1 irri(原題:international rice research institute) 2 wiley(原題:john wiley and sons co.)

6 . 7 . 2 . 2 著錄來源載有多個出版者時,只著錄一個處於顯要位置的出版者。 例: chicago : ala , 1978 ,( 原題: american library association / chicago canadian library association / ottawa1978)

6 . 7 . 2 . 3 無出版者要註明“出版者不詳”或者與之相應的詞。 例:salt lake city :〔 s . n . ] , 1964.

6 . 7 . 3 出版日期

6 . 7 . 3 . 1 出版年採用公元紀年,並用阿拉伯數字著錄。如有其他紀年形式時,將原有的紀年形式置於“ ( ) ”內。報紙和專利文獻要詳細著錄出版日期,其形式為年、月、日。 例: 1705( 康熙四十四年 ) 1985-04-20

6 . 7 . 3 . 2 集中著錄跨年度出版的多卷 ( 冊 ) 出版物,需著錄起訖年。尚未出齊的多卷 ( 冊 ) 出版物先著錄首卷出版年,爾後加“ ~ ”。 例:1973~75 1985~

6 . 7 . 3 . 3 出版年無法確定時,可依次選用版權年、印刷年、估計的年代。 例:c 1978 1982 印刷

6 . 8 文獻數量 ( 供選擇 )

6 . 8 . 1 印刷型專著 印刷型專著的文獻數量用頁數、葉數、卷 ( 冊 ) 數等表示。 例:620 頁546p 5v

6 . 8 . 2 非書資料 非書資料的文獻數量根據文獻載體的件數著錄。 例:1 3 盒2 12 microfiches

6 . 9 叢編項 ( 供選擇 ) 依據著錄來源所載的內容著錄叢編項。叢編項包括叢書名及叢書號、叢刊名及叢刊號等。 例:1 建築工人技術學習叢書;2 interscience tracts on physics and astronomy ; no . 23

6 . 10 附註項 ( 供選擇 ) 下面列出的補充材料可以在附註項內加 ] 以説明。

6 . 0 . 1 難得文獻的獲取途徑。 例:available from ntis : ad683428

6 . 10 . 2 重印本、複製本、影印本等可在附註項內説明與原作的關係。 例:reprint of original published boston : estes and lauriat , 1902 ?

6 . 10 . 3 獲取文獻或使用文獻的對象。 例:government use only ?

6 . 10 . 4 有關文獻預先出版的情況。 例:1 forthcoming 2 application no 26032/71 filed 19 apr 1971,complete specification published 24 apr 1974

6 . 10 . 5 分類法及分類號。 例:dewey:001.64 ’ 25 int.c1.:g02 b 27/14

6 . 10 . 6 其他被認為是相當重要,需加以註釋的材料。 例:limited ed.100 copies

6 . 11 文獻標準號 國際標準書號 (isbn) 、國際標準連續出版物號 (issn) 等文獻標準號參照有關標準著錄。 例:isbn0-552-6787-3 1ssn 0340-0352

6 . 12 析出文獻 析出文獻按本標準 3 . 4 的有關規定著錄。專著中析出的文獻與原文獻的關係用“見”字,或者其他與之相應的字表示。 例:1 duclos r,doukhan n,escaig temperature creep behaviour of nearlv stoichiometric alumina spine1.j mat sci l978,3:1740~1748 .2 eissen h nology:an introduction to molecular and cellu1ar principles of the immune response.5th york:harper and row,1974.406 .3 cowan j d :mason d.a primer of non-book materials in on:association of libraries librarians,1978,94~l10 .

6 . 12 . 1 從連續出版物中析出的文獻,應在“在原文獻中的位置”項註明原文獻的年代順序號、卷、期、部分號、頁數。 例: 1980,92 (2,2 ):316~318 ↑ ↑ ↑ ↑ ↑年 卷 期 部分號 頁數1985 ? 06 ? 15 ( l ) ↑ ↑ ↑ ↑年 月 日 報紙的版次

6 . 12 . 2 凡是在同一連續出版物上連載的文章,其後續部分不必另行著錄,可以在原有的參考文獻後直接註明後續部分的年代順序號、卷、期、部分號、頁數等。 例:1981,1:37~44;1981,2:47~52 ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ ↑年 輯 頁數 年 輯 頁數

7 參考文獻表

參考文獻表可以按順序編碼制組織,也可以按“著者-出版年”制組織。

7 . 1 順序編碼制 參考文獻表按順序編碼制組織時,參考文獻表中的各篇文獻要按專論正文部分標註的序號依次列出 ( 參見附錄 b . 1) 。 例:1 上海第一醫學院編。醫用藥理學.北京:人民衞生出版社,1977.24 .2 garattini nce in pharmacology and york:academic press , 1978.350.3 adrian r ews of physiology,biochemistry and pharmacology.v.84.s.1.:springer, 1978.226 .

7 . 2 “ 著者-出版年”制 參考文獻表採用“著者-出版年”制組織時,參考文獻表中的各篇文獻首先按文種集中,可分為中文、日文、西文、俄文、其他文種五部分,然後按著者宇順和出版年排列。中文文獻可以按筆畫、筆順 ( “一”、“丨”、“丿”、“、”、“乛” ) 排列,也可以按漢語拼音字順排列 ( 參見附錄 b.2) 。 例:1 boulton g der shapes and grain-size distributions of debris as indicators of transpor paths through a glacier and till mentology,25:773 - 799 . 2 boulton g esses and patterns of g1acia :coates d r,ial geomorphology,london:allen & unwin.41~47 . 3 crowell j c,frakes l paleozoic glaciation:part iv geol soc am,82:2515 - 2540 . 4 dreimanis a,reavelv g erentiation of the lower and upper till along the north shore of lake erie.j sedim petro1,23 : 238~259 .

8 參考文獻標註法

正文部分引用的文獻的標註方法可以採用順序編碼制,也可以採用“著者 - 出版年”制 ( 參見附錄 b) 。

8 . 1 順序編碼制

8 . 1 . 1 順序編碼制是按文章正文部分引用的文獻出現的先後順序連續編碼,並將序號置於方括號中。 例:……西德學者 h .克羅斯研究了瑞士巴塞爾市附近保羅山中老第三紀斷裂對第二系褶皺的控制 [235] ;之後,他又描述了西里西亞等第三條大型的近南北向構造帶,並提出地槽是在不均一的塊體的基底上發展的思想 [236] 。 引用多篇文獻時,只須將各篇文獻的序號在方括號內全部列出,各序號間用“,”。如遇連續序號,可標註起訖序號。 例:裴偉 [570 , 83] 提出……莫拉德對穩定區的節理格式的研究[255 - 256] 。

8 . 2 “著者-出版年”制

8 . 2 . 1 專論正文部分引用的文獻採用“著者-出版年”制時、各篇文獻的標註內容由著者姓氏與出版年構成。倘若只標註著者姓氏無法識別該人名時,可標註著者姓名。例如,中國人著者、朝鮮人著者、日本人用漢字姓名的著者等。集體著者著述的文獻可標註機關切體名稱。 例:the notion of an invisible college has been explored in the sciences(crane1972) . its absence among historians is notes by stieg (1981) 。it rnav be , as burchard (1965) points out .... . 各篇文獻的標註內容都以這一形式出現時,參考文獻的出版年應緊接着著者著錄。在這種情況下,可以省略出版項中的出版年。 例:…… crane sible college. chicago: chicago g m information needs of aries,42(6):549~560 .

8 . 2 . 2 引用多著者文獻時,只需標註第一個著者的姓,其後附“等”字,或附與之相應的字。

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