當前位置:萬佳範文網 >

專題 >熱點專題 >

鑰匙的管理制度(精選20篇)

鑰匙的管理制度(精選20篇)

鑰匙的管理制度 篇1

根據國家電梯檢驗規範規定,和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由物業公司指定的保安監控部門及管理人員嚴格管理。加強安全防範意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的`發生,並引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此必需做到如下幾點:

鑰匙的管理制度(精選20篇)

1、在任何情況下應做好電梯鑰匙的交接工作,保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。

2、電梯鑰匙未經管理部門主管同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。

3、電梯維修人員不得將自己的電梯鑰匙借給非有關人員使用。

4、電梯鑰匙使用完畢後必須及時交回管理部門,並放回原處。

5、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、(指定中控室負責一片、工程維修一片)轎內檢修鑰匙、機房鑰匙(只有電梯管理員負責使用,嚴禁其它人員配用)。

6、使用廳門三角鑰匙時應注意:當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層下部,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,後把電梯置檢修置,確認可以上轎頂時方可上轎頂。

鑰匙的管理制度 篇2

物業公司項目鑰匙管理制度

1.0客服部辦公室統一保存到客户房間鑰匙。

2.0領用鑰匙人員應完整準確及時填定《鑰匙領用登記表》由當班經理領班發放。

3.0每天工作時間,鑰匙櫃由客服部領班負責管理。

4.0發現鑰匙有損壞現象,應立即停止使用。

5.0如發現鑰匙丟失,應立即報告領入(經理)及保安部,儘快更換門鎖。決不許自行配製鑰匙。

6.0客户需要使用公司的備用鑰匙時,須及時通知保安部辦理相關手續。

鑰匙的管理制度 篇3

一、鑰匙分類

1.業主(住户)鑰匙。

2.公共門窗鑰匙。

3.設備房鑰匙。

二、鑰匙保管

1.管理處接管大廈鑰匙後,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴格辦理登記手續。

2.標識,將鑰匙分類,先將鑰匙按每套房,公共門窗按樓層,設備房按設備分門別類,然後用鑰匙扣或細繩分別掛在一起.將分類的鑰匙貼上標籤,在標籤紙上寫明樓號、房號或設備房名稱,業主(住户)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應貼標籤標識。

3.製作業主(住户)鑰匙掛放牌,一般採用5cm以上夾板製作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首,並將層與層之間也用不同於劃方格的顏色筆劃分開,每方格代表一户,在每方格內釘一鐵釘,將該户的`鑰匙掛在此方格內,掛放順序按樓層房號要求一目瞭然。

4.製作公共門窗,設施設備房鑰匙牌,採用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,製作鑰匙掛入箱,將公共門窗設備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應貼標識。

鑰匙的管理制度 篇4

為規範酒店各部門使用和保管鑰匙的程序,杜絕潛在的安全隱患,特制定本制度對酒店各部門鑰匙進行管理。

一、酒店鑰匙備份管理

1、保安部負責酒店除客用鑰匙以外的全部鑰匙的備份管理(備份鑰匙針對範圍:除財務部、客用外所有區域鑰匙)。

2、保安部將所有備份鑰匙進行統一登記、編號、封存,由專人管理,未經批准,無特殊情況,禁止動用。各部門若因突發情況使用備用鑰匙,需經保安部經理、審批後,由該部經理簽字後領取,並負責管理,指定專人保管使用。

二、酒店各部門自用鑰匙管理

1、酒店為各部門按照際實需要配發鑰匙,各部門的鑰匙在班與班之間要有交接手續。交接手續要每月由部門存檔,按季度交到保安部存檔。

2、需要配製鑰匙到保安部填寫《配製鑰匙申請表》,經有關領導簽字後,由保安部負責配製。填寫《鑰匙發放表》後簽字領取。

3、等營業部門及非24小時當班的行政部門的鑰匙安排專人管理。不準帶出店外,下班前交由前台工作人員代管,前台工作人員並當麪點清,作好交接記錄。

4、各辦公室持鑰匙人因工作調動,應立即交回人資部,不能按時交回者按鎖價值的`兩倍予以扣除,在此之前導致發生的一切事故由該人負責。

5、財務部所屬各收銀台、抽屜、櫃使用時,必須符合安全要求,鑰匙要有部門自行保管。保安部負責檢查指導。

6、各要害部門鑰匙,配電室、空調機房、消防治安監控中心、水泵房、電梯機房等鑰匙,各部門要嚴格管理,鑰匙實行交接班制度。倉庫等部位鑰匙由專人負責,不準請他人代管或交他人使用。

7、各種門、窗鑰匙必須嚴格管理,不準丟失、損壞。如丟失鑰匙,禁止私自撬開,應由所在部門負責人在場,保安部人員監督,維修人員處理,並對責任人按鎖的原價處以2-5倍罰款。如鑰匙損壞無法使用時,應立即報告保安部和工程部核實,並將損壞不能使用的鑰匙交回保安部,經保安部批准後再重新配製。如有鎖和鑰匙的質量問題,由工程部、保安部鑑定確認後,由工程部安排維修更換。

活發大酒店

xx年xx月xx日

鑰匙的管理制度 篇5

一、職責:

1、客服部負責房屋鑰匙(住宅、商業、寫字樓)、單元門鑰匙、信報箱等鑰匙的管理;

2、工程部負責各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的管理;

3、護衞部負責消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的管理。

二、工作程序:

1、鑰匙的接管:

由客服部統一與開發商監理部進行各類鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》;

2、鑰匙的交接:

1)由客服部與工程部進行各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》在服務中心備案;

2)由客服部與工程部進行消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記表》在服務中心備案;

3、鑰匙的`領取:

由業户憑購房合同、身份證等有效證件原件、物業費等相關票據到客服部領取相應的鑰匙,填寫《鑰匙領取記錄表》;

4、鑰匙的借用:

由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關手續,填寫《鑰匙借用登記表》並經客服部負責人確認後方可借用,同時經辦人要在當天下班前及時跟催鑰匙的收回及做好相關記錄。

5、業户寄存鑰匙管理

1)對業主為方便維修寄存的鑰匙,客服部應建立《業主寄存鑰匙登記表》,認真做好記錄。

2)施工單位借用鑰匙必須通過開發商監理部書面證明經客服部經理同意在服務中心領取,施工單位借用人無權私自轉借鑰匙。

3)施工單位借用人必須確保在預計使用時限內歸還所借用的鑰匙。

4)施工單位維修完畢後,必須負責關閉電源、水閥、門窗,由於施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權負責。

5)施工單位超過預計使用時間尚未歸還,經辦人必須確保最短時間內將鑰匙追回,同時該施工單位在下次借用鑰匙時必須交保證金;

6)業主領取鑰匙必須核對業主身份並在《業主寄存鑰匙登記表》上簽字以示領走。

6、空置房屋鑰匙管理

1)客服部總枱接待負責根據空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。

2)各區域客户主任應每月定期對空置房鑰匙進行盤查,並配合總枱接待做好空置房鑰匙的更新工作。

3)客服部經理每月25日對空置房鑰匙登記情況進行抽查,尤其是鑰匙的使用記錄。

鑰匙的管理制度 篇6

1)庫房門鑰匙由前廳總服務枱負責管理。在客人辦理住宿登記時,由酒店總服務枱發給客人,退房時交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙,應填寫配置調換鑰匙登記表,經前廳經理同意、簽字並保安部批准後,方能配置或調換。

2)庫房鑰匙要有專人保管,同時嚴格執行登記制度。重要庫房、保險櫃必須採取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個或三個人分別掌管。

3)客房各樓層的總鑰匙必須統一放置在前台鑰匙櫃內,任何人不能將鑰匙帶出酒店。

4)因工作需要,酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時,必須辦理登記和審批手續,並按時交回。

5)前台晚班人員清點鑰匙並做好記錄。如發現鑰匙短缺時,應及時做好記錄並報告上級主管。保安部門負責對酒店鑰匙管理的檢查和監督,積極配合各部門做好鑰匙的管理工作。

鑰匙的管理制度 篇7

電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進行運行和維護的重要專用工具,對其進行嚴格管理和規範的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發生的重要舉措,為此特制定本制度。

一、電梯鑰匙的管理制度

1、電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)務必由專門人員保管。

2、應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,並建立專門的記錄檔案,個性要預防電梯鑰匙的丟失

3、電梯鑰匙未經特種設備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄,不能借給與電梯無關的人員使用。

4、電梯鑰匙使用完畢後務必及時交回保管人員,並放回原處。

5、電梯鑰匙遺失,務必在第一時光彙報特種設備安全管理員,並承擔相應職責。

二、電梯鑰匙的安全使用制度

1、電梯層門三角鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,並取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。

2、使用層門三角鑰匙時應注意:

(1)當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,後把電梯置檢修位置,確認後方可上轎頂。

(2)緊急救援時務必先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置後再使用層門三角鑰匙進行救援作業。

3、操縱盤鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,並取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。如有司機,應交電梯司機保管,按規定開、關梯。

4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,按規定開、關梯。

鑰匙的管理制度 篇8

消防監控中心鑰匙管理制度

1、保安部負責酒店除客用鑰匙以外的全部鑰匙,鑰匙由保安統一管理存檔。

2、保安部將各部門鑰匙進行統一登記,由監控室值班人員管理,未經批准,無特殊情況,禁止動用。

3、各部門若使用備用鑰匙,需經保安部經理批准後,由該部門經理簽字後領取,並負責管理,指定專人保管使用。

4、餐飲等營業部位,各工作間的鑰匙安排專人在下班後統一存放在酒店監控室,並做好交接手續。

5、各要害部門鑰匙,配電室、空調機房、消防監控中心、水泵房、電梯室等鑰匙,各部門要嚴格管理,鑰匙實行交接班制度。倉庫、寄存室等部位由專人負責,不準請他人代管或交他人使用。

6、各種門、窗鑰匙必須嚴格管理,不準丟失、損壞,如丟失鑰匙,禁止私自撬開,應由維修部人員處理,如有鎖和鑰匙的質量問題,由維修部安排維修更換。

消防管理制度

(一)消防安全教育、培訓制度

1、每年以創辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。

2、定期組織員工學習消防法規和各項規章制度,做到依法治火。

3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。

4、對消防設施維護保養和使用人員應進行實地演示和培訓。

5、對新員工進行崗前消防培訓,經考試合格後方可上崗。

6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。

7、消控中心等特殊崗位要進行專業培訓,經考試合格,持證上崗。

(二)防火巡查、檢查制度

1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。

2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對單位進行一次防火檢查並複查追蹤改善。

3、檢查中發現火災隱患,檢查人員應填寫防火檢查記錄,並按照規定,要求有關人員在記錄上簽名。

4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知,若發現本單位存在火災隱患,應及時整改。

5、對檢查中發現的火災隱患未按規定時間及時整改的,根據獎懲制度給予處罰。

(三)安全疏散設施管理制度

1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通,嚴禁佔用疏散通道,嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

2、應按規範設置符合國家規定的消防安全疏散指示標誌和應急照明設施。

3、應保持防火門、消防安全疏散指示標誌、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處於正常狀態,並定期組織檢查、測試、維護和保養。

4、嚴禁在營業或工作期間將安全出口上鎖。

5、嚴禁在營業或工作期間將安全疏散指示標誌關閉、遮擋或覆蓋。

(四)消防控制中心管理制度

1、熟悉並掌握各類消防設施的使用性能,保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。

2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報警電話。

3、按時交接班,做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的交接手續。無交接班手續,值班人員不得擅自離崗。

4、發現設備故障時,應及時報告,並通知有關部門及時修復。

5、非工作所需,不得使用消控中心內線電話,非消防控制中心值班人員禁止進入值班室。

6、上班時間不準在消控中心抽煙、睡覺、看書報等,離崗應做好交接班手續。

7、發現火災時,迅速按滅火作戰預案緊急處理,並撥打119電話通知公安消防部門並報告部門主管。

(五)消防設施、器材維護管理制度

1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責,專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衞生、完好。

2、消防設施及消防設備的'技術性能的維修保養和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責,設專職管理員每日按時檢查瞭解消防設備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發現異常及時安排維修,使設備保持完好的技術狀態。

3、消防設施和消防設備定期測試:

(1)煙、温感報警系統的測試由消防工作歸口管理部門負責組織實施,保安部參加,每個煙、温感探頭至少每年輪測一次。

(2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。

(3)正壓送風、防排煙系統每半年檢測一次。

(4)室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。

(5)其它消防設備的測試,根據不同情況決定測試時間。

4、消防器材管理:

(1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

(2)派專人管理,定期巡查消防器材,保證處於完好狀態。

(3)對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。

(4)各部門的消防器材由本部門管理,並指定專人負責。

(六)火災隱患整改制度

1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。

2、在防火安全檢查中,應對所發現的火災隱患進行逐項登記,並將隱患情況書面下發各部門限期整改,同時要做好隱患整改情況記錄。

3、在火災隱患未消除前,各部門應當落實防範措施,確保隱患整改期間的消防安全,對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案,及時向單位消防安全責任人報告,並由單位上級主管部門或當地政府報告。

4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患,應當在規定的期限內改正並寫出隱患整改的覆函,報送公安消防機構。

(七)用火、用電安全管理制度

1、用電安全管理:

(1)嚴禁隨意拉設電線,嚴禁超負荷用電。

(2)電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

(3)各部門下班後,該關閉的電源應予以關閉。

(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

2、用火安全管理:

(1)嚴格執行動火審批制度,確需動火作業時,作業單位應按規定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。

(2)動火作業前應清除動火點附近5米區域範圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離,並向保衞部借取適當種類、數量的滅火器材隨時備用,結束作業後應即時歸還,若有動用應如實報告。

(3)如在作業點就地動火施工,應按規定向作業點所在單位經理級(含)以上主管人員申請,申請部門需派人現場監督並不定時派人巡查。離地面2米以上的高架動火作業必須保證有一人在下方專職負責隨時撲滅可能引燃其它物品的火花。

(4)未辦理“動火許可證”擅自動火作業者,本單位人員予以記小過二次處分,嚴重的予以開除。

(八)易燃易爆危險物品和場所防火防爆制度

1、易燃易爆危險物品應有專用的庫房,配備必要的消防器材設施,倉管人員必須由消防安全培訓合格的人員擔任。

2、易燃易爆危險物品應分類、分項儲存。化學性質相牴觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品,應分庫存放。

3、易燃易爆危險物品入庫前應經檢驗部門檢驗,出入庫應進行登記。

4、庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛佔地面積不宜大於一百平方米,垛與垛之間不小於一米,垛與牆間距不小於零點五米,垛與樑、柱的間距不小於零點五米,主要通道的寬度不小於二米。

5、易燃易爆危險物品存取應按安全操作規程執行,倉庫工作人員應堅守崗位,非工作人員不得隨意入內。

6、易燃易爆場所應根據消防規範要求採取防火防爆措施並做好防火防爆設施的維護保養工作。

(九)義務消防隊組織管理制度

1、義務消防員應在消防工作歸口管理部門領導下開展業務學習和滅火技能訓練,各項技術考核應達到規定的指標。

2、要結合對消防設施、設備、器材維護檢查,有計劃地對每個義務消防員進行輪訓,使每個人都具有實際操作技能。

3、按照滅火和應急疏散預案每半年進行一次演練,並結合實際不斷完善預案。

4、每年舉行一次防火、滅火知識考核,考核優秀給予表彰。

5、不斷總結經驗,提高防火滅火自救能力。

(十)滅火和應急疏散預案演練制度

1、制定符合本單位實際情況的滅火和應急疏散預案。

2、組織全員學習和熟悉滅火和應急疏散預案。

3、每次組織預案演練前應精心開會部署,明確分工。

4、應按制定的預案,至少每半年進行一次演練。

5、演練結束後應召開講評會,認真總結預案演練的情況,發現不足之處應及時修改和完善預案。

(十一)燃氣和電氣設備的檢查和管理制度

1、應按規定正確安裝、使用電器設備,相關人員必須經必要的培訓,獲得相關部門核發的有效證書方可操作。各類設備均需具備法律、法規規定的有效合格證明並經維修部確認後方可投入使用。電氣設備應由持證人員定期進行檢查(至少每月一次)。

2、防雷、防靜電設施定期檢查、檢測,每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次並記錄。

3、電器設備負荷應嚴格按照標準執行,接頭牢固,絕緣良好,保險裝置合格、正常並具備良好的接地,接地電阻應嚴格按照電氣施工要求測試。

4、各類線路均應以套管加以隔絕,特殊情況下,亦應使用絕緣良好的鉛皮或膠皮電纜線。各類電氣設備及線路均應定期檢修,隨時排除因絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。

5、未經批准,嚴禁擅自加長電線。各部門應積極配合安全小組、維修部人員檢查加長電線是否僅供緊急使用、外殼是否完好、是否有維修部人員檢測後投入使用。

6、電器設備、開關箱線路附近按照本單位標準劃定黃色的區域,嚴禁堆放易燃易爆物並定期檢查、排除隱患。

7、設備用畢應切斷電源。未經試驗正式通電的設備,安裝、維修人員離開現場時應切斷電源。

8、除已採取防範措施的部門外,工作場所內嚴禁使用明火。

9、使用明火的部門應嚴格遵守各項安全規定和操作流程,做到用火不離人、人離火滅。

10、場所內嚴禁吸煙並張貼禁煙標識,每一位員工均有義務提醒其他人員共同遵守公共場所禁煙的規定。

鑰匙的管理制度 篇9

為了加強門禁放管理和鑰匙管理,針對園區1、2、3、4號門的日常開關和鑰匙使用備用,特制定以下暫行辦法:

1.各處鑰匙根據日常使用和備用的原則,按照以下分配:

1號門:保安隊1個,門衞1個,前台1個。

2號門:保安隊1個,西餐廳1個,前台1個。

3號門:保安隊1個,司機1個,前台1個,江蘇施工隊1個。

4號門;保安隊1個,行政辦1個,前台1個。

保安隊鑰匙責任人:保安隊長

西餐廳鑰匙責任人:廚師長

前台鑰匙按照備用存放保管,鑰匙責任人為前台負責人員。一般情況下,保持備用狀態。

1號門,24小時執守。保安隊負責。

2號門,根據工作需要開關。通常保持關閉狀態。

3號門,白天早6點--晚10點巡守。晚10點至早6點關閉。由保安隊安排人員負責。進出後立即關門。

4號門,根據上下班情況,進出關門主要由保安隊和行政辦負責。通常保持關閉狀態。

各處大門進出車輛人員後,應保持關閉狀態。保安隊對各處大門負第一責任。人員時間編排由保安隊長作出,上報主管領導審核後執行。

鑰匙的管理制度 篇10

1、在工程交接時,認真進行鑰匙的交接工作,雙方應認真清點鑰匙,無誤後共同在交接書上簽字。

2、機械鎖鑰匙坯,由招標採購部採購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應填寫申請表,按程序審批後,由保安部負責。

3、工程部機房每次換鎖時應向保安部申請,填寫申請表,並做好移交及變更登記。

4、如果需增配、補配鑰匙,要由部門經理填寫配鑰匙申請表,説明原因、數量,經物業中心主任同意,並報保安部備案後方可配製。

5、如果鑰匙丟失,要由當事人寫出情況報告,並由部門做出對當事人的處理意見,並送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換,其費用由當事人承擔)備案。

6、如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一併送保安部處理。

7、樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風機房門、樓層新風機房門應配製統一鎖芯的鑰匙,由工程部經理、有關專業值班人員使用。

8、工程部各個部位房間門鑰匙均應備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。

鑰匙的管理制度 篇11

為確保客人人身及財物安全,保障酒店正常的經營管理秩序,依據本酒店門鎖設備的配置,制定鑰匙控制及管理規定如下:

一、鑰匙類別

酒店門鎖設備配置有兩個不同的系統,一是電腦門鎖系統,二是機械門鎖系統。電腦門鑰匙,適用於所有客房樓層之門鎖。機械門鑰匙,適用於除客房樓層外之其他門鎖。

二、鑰匙的種類及控制

1、電腦門鎖應急鑰匙—開啟所有電腦門鎖。

應鑰急匙設有兩套,一套由保安部保管;另一套存放在收銀處的保險箱內,由財務經理在保安部主管及前台收銀主管在場情況下裝入信封封好,再由三人簽名後註上時間後給總經理簽字註上時間,並編上號碼(由001起始),於前台收銀處開一交接單用以控制鑰匙的交收,每個前台收銀當值交接時需在交接單上簽名確認收到該應急鑰匙連信封。在緊急事件中,只能限於酒店指定人員,行政總值(或前廳經理、當值大堂副理)和當值保安領班同時執行任務,並需在記錄簿上清楚地註明每次應急時用匙的情況,包括:

1)用鑰匙的日期和時間;

2)用鑰匙的目的;

3)用鑰匙的員工及用鑰匙時的證人(最少應有一人);

4)應急鑰匙放回保險箱的時間;

5)用鑰匙人和證人的簽名;

6)用完鎖鑰匙,準備好新的信封,由用鑰匙人、證人與當值前收當面辦理簽收,以舊信封編號為準,順序編進新號碼;

7)所有用過的信封,每月依順序交核數主管,跟進年度存檔。

2、電腦門鎖主鑰匙;

1)客房部主鑰匙—開啟客房區所有客房;

2)樓層主鑰匙—開啟指定樓層所有客房,樓層領班及樓層服務員按工作範圍各發一條;

3)客房部主鑰匙、各樓層主鑰匙的發放必須做好登記、簽收手續。

3、機械門鑰匙

本酒店除客房外,公共區、餐飲、營業場所、後勤及辦公室全部採用統一品牌的機械鎖,每鎖三條鑰匙,按如下辦法分配管理:

一、場所使用鑰匙(交於各部門管理)。

二、備用鑰匙存放於保安部備用鑰匙箱。

三、酒店任何員工不得私配酒店的鑰匙。

A、前台收銀主管應將所有鑰匙分部門及編號存放於前台的鎖匙箱內,並設有專門的鑰匙領取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調用,或在緊急情況下由指定人員及當值保安領班或部門授權的人員到前台收銀處簽名領取。鑰匙領取及交回時應註明日期及時間,領用者簽名及收銀員簽名見證。

B、前台收銀員在交接班時必須清楚盤點鎖匙箱內鎖匙數目,雙方簽名做好登記手續。

C、如需動用保安部備用鑰匙需經總經理簽字批准,由保安部主管同意後方可領取。

D、保安部應將所有鑰匙分部門及編號存放於前台的鎖匙箱內,並設有專門的鑰匙領取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調用,或在緊急情況下經總經理同意到保安部領取鑰匙及交回時應註明日期及時間,領用者簽名及當值保安領班簽名見證。

三、鑰匙的管理

1、遺失鑰匙:

如主鑰匙持有之員工丟失任何主鑰匙時,應立即向大堂副理及值班經理報告,並必須將失鑰匙的情況對總經理作書面報告。按失去主鑰匙的背景,視其將直接影響酒店的程度,採取相應的措施:

1)如主鑰匙是在不可辨別的環境裏丟失,即根本沒機會被他人撿獲,由總經理批示報告後,由前廳部補配主鑰匙。

2)如在酒店範圍內發覺主鑰匙已失,大堂副理及值班經理接報後,立即瞭解詳情,並與保安主管評估失主匙影響的程度,提出初步應變的方案向有關的行政人員彙報,聽取指示作決定,必要時將遺失主鑰匙所使用範圍的電腦門鎖密碼全部更換,但事前需得到總經理同意。

3)如失去應急鑰匙,大堂副理及值班經理了解情況後,必須立即向總經理報告,聽取總經理的指示。

4)如部門丟失機械鎖鑰匙,遺失鑰匙者應向部門經理報告,根據失匙具體情況,由部門經理簽發遺失單,並經總經理簽名後補配門匙或更換門鎖。

2、人事變遷/離職

無論部門主管和其他持有總鑰匙、主鑰匙或酒店機械鎖遺失私鑰匙的員工調動或離職前,其上級主管必須收回鎖、鑰匙,直至再配發鑰匙。

3、離店時主鑰匙/酒店機械鎖私鑰匙的保管:

無論任何情況,主鑰匙或機械鎖私鑰匙都不能帶出酒店,當需要離店時,任何員工都要把主鑰匙或機械鎖私鑰匙放在保安部保管。

四、客房鑰匙的管理

酒店客房鑰匙是最容易丟失及最多人接觸到的,因此當分發客房鑰匙時應注意如下事項:

1、將客房鑰匙交給客人前,前台接待處必須確認客人身份;

2、前台接待處原則上單人房每間只發放一條房匙,雙人房根據客人要求可發放兩條房匙;

3、客人退房時,前台收銀員應提醒客人交還房間鑰匙;

4、未經登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發鑰匙給來訪者;

4、遺留在客房裏的門匙,房間服務員應收好送回前台接待處處理;

5、任何服務員如發現客房鑰匙遺留於公共場所,應立即交當值主管,送回前台接待處處理;

6、客房服務員不得對客人以錯放鎖鑰匙在房間內為由,隨便開房門讓客人進入,應即時打電話到前台接待處核實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前台接待處辦理補鑰匙手續。

鑰匙的管理制度 篇12

一、目的加強公司安全管理,有效落實安全防範措施,保證工作的正常秩序。

二、實施細則1管理範圍公司內所有門鎖鑰匙及屜櫃鎖匙,均列入公司鑰匙管理範圍。2管理原則公司鑰匙管理本着“誰使用、誰負責”的原則,分部門分級負責,責任到人。3公司鑰匙管理的權限和職責

(1)安保部受公司委託,組織實施公司鑰匙管理制度,制訂或協助部門制訂相應的管理辦法,並在工作中檢查、監督,指導鑰匙管理制度的落實情況。負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發,並建立公司鑰匙管理檔案。負責公司內所有鑰匙的配製及管理。

(2)公司各部門根據公司鑰匙管理原則,負責本部門鑰匙管理。安保部負責公司行政辦公區域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發。針對所屬各崗位實際情況制定切實可行,安全可靠的部門鑰匙管理制度、做到職責明確,責任到人。負責對員工進行必要的安全防範教育、檢查、督促本部門員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序,加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理。對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人做出相應的處理,其它部門違反公司鑰匙管理制度時,有權提出處理意見。

公司鑰匙管理的基本要求

公司鑰匙所有權屬公司,任何人未經允許不得私自另行配製。

員工領用鑰匙後必須隨身攜帶或妥善鎖在屜櫃內,不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經授權不得隨意轉借。鑰匙登記簿是安保部中控室崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何藉口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。安保部中控室崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄,必須保證最後一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。員工不得隨意開啟任何門,讓無關人員進入。任何員工發現門鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報告部門負責人,並向安保部備案、報修。7各類總鑰匙有專人負責保管,不得轉借,因公外出或確因工作需要委託下屬保管的,必須籤屬書面委託單,並報安保部備案。8如果因為特殊原因,公司內所有門鎖及鑰匙發生變更的,須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門負責人簽字,安保部經理(主管)簽字確認後方可有效。5安保部保管的常用鑰匙管理如下:公司建築物內部各場所門鎖鑰匙。員工更衣室門鎖鑰匙。員工辦公室鎖鑰匙。其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。安保部保管的常用鑰匙,各部門必須專人負責鑰匙管理制度,每天到中控室領取。交接時如有問題,應當面問清楚或報告部門主管緊急情況下,非規定的領用人或非工作時間領用鑰匙者,須經鑰匙所屬部負責人、安保部經理(主管)批准簽字後方可領取。

鑰匙的管理制度 篇13

為確保大廈客户財產安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規定:

1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效,保安部每月對備用鑰匙核查一次。

2、設專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。

3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理,本着'誰主管,誰負責'的原則,做到誰值班誰負責的.崗位制。

4、全體值班人員要'嚴守崗位嚴格制度嚴加管理',一定按備用鑰匙管理規定使用,處理好突發事件。

5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時,必須經本部門經理以上領導簽字批准後方可使用(夜間經值班經理同意),否則一律不借用。

6、值班人員對各部門領用的大廈鑰匙,應認真詳細填寫備用鑰匙記錄,以備存查。

鑰匙的管理制度 篇14

為規範消防中心的鑰匙管理,確保在日常工作中及時有效使用,預防在使用過程中丟失或損壞,特制定本規定。

一、鑰匙借用

1、所有鑰匙借用,均須填寫《消防中心鑰匙借用申請單》,經借用部門負責人與管理處負責人簽字批准後(如無法及時簽字,可通過電話批准),並在《鑰匙使用登記表》中登記後方可外借。無特殊情況鑰匙禁止借給非本公司人員使用。

2、所有鑰匙不得用於與工作無關的其它任何活動。

3、乒乓球室、健身房門鑰匙使用時,借用人在《鑰匙使用登記表》中登記後即可使用,

二、鑰匙歸還

1、鑰匙借用後,必須當天歸還,逾期不還者按公司相應處罰制度執行。

2、每班值班員交接班時,應將當值時的鑰匙使用情況移交下一班值班員,並認真檢查借用的鑰匙的登記記錄。

3、損壞或丟失鑰匙者,除照價賠償外,並按公司處罰制度執行。

三、鑰匙更換

樓層房門鑰匙經工程組維修更換後,應將新鑰匙交給消防中心存放,值班員做好新鑰匙標識及移交簽收工作。

四、鑰匙的檢查與維護

1、消防中心每日早班值班員應檢查鑰匙存放情況,確保鑰匙無丟失、無損壞。

2、借用或歸還鑰匙時,值班員應檢查鑰匙有無損壞,如有損壞時應及時通知工程人員維修或更換。

3、緊急備用鑰匙(如消防樁、消防梯等),由消防班長組織每月開啟檢查一次,每三個月上一次油進行養護。

五、記錄

《消防中心鑰匙借用申請單》

《鑰匙使用登記表》

鑰匙的管理制度 篇15

1、必須明確每間

2、必須確保辦公鑰匙和所對應的房間、櫃櫥、抽屜內的'所有辦公用品、資源的安全。

3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。

4、如辦公鑰匙丟失,應及時向人力資源部提交書面報告,説明鑰匙丟失的時間、地點,並要求補領。

5、如因鑰匙丟失沒有及時書面説明而造成的一切損失,應由該鑰匙持有者負責。

6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配製。

7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等),都應無……(未完,全文共503字,當前只顯示302字,請閲讀下頭提示信息。

鑰匙的管理制度 篇16

一、為規範公司備用鑰匙的管理,確保公司財產安全,特制定本規定。

二、本規定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財務部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。

三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產部統一保管,鑰匙交接時須辦理交接手續。

四、安全生產部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專櫃中保管。

五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進行編號並標貼標籤,建立《備用鑰匙台帳》。

六、鑰匙管理員休息時,須將鑰匙專櫃的'鑰匙移交給安全生產部值班負責人臨時保管。

七、各部門更換門鎖時,須及時將新換鑰匙送安全生產部鑰匙管理員以新換舊。

八、因工需要,經公司總值批准,安全生產部當值負責人可取用備用鑰匙進入相關區域執行公務。

九、公司各部門需借用備用鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用表》,並委託專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。

十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用配匙表》,並委託專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。

十一、本規定解釋、修訂權屬總經辦。

十二、本規定經總經辦批准後生效,自公佈之日起執行。

鑰匙的管理制度 篇17

1)庫房門鑰匙由前廳總服務枱負責管理。在客人辦理住宿登記時,由酒店總服務枱發給客人,退房時交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙,應填寫配置調換鑰匙登記表,經前廳經理同意、簽字並保安部批准後,方能配置或調換。

2)庫房鑰匙要有專人保管,同時嚴格執行登記制度。重要庫房、保險櫃務必採取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個或三個人分別掌管。

3)客房各樓層的總鑰匙務必統一放置在前台鑰匙櫃內,任何人不能將鑰匙帶出酒店。

4)因工作需要,酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時,務必辦理登記和審批手續,並按時交回。

5)前台晚班人員清點鑰匙並做好記錄。如發現鑰匙短缺時,應及時做好記錄並報告上級主管。保安部門負責對酒店鑰匙管理的檢查和監督,用心配合各部門做好鑰匙的管理工作。

鑰匙的管理制度 篇18

一、目的:

健全公司車輛管理制度,防止車輛被盜及證件遺失。

二、適用公司全員。

三、內容:

3.1、公司每部車均配備兩套鑰匙,其中一套鑰匙給駕駛員專用,另一套鑰匙存行政部備用,以便於內部調度車輛。

3.2、駕駛員在完成當天出車任務返回公司後,必須將鑰匙和證件交到車隊長處統一保管,如果車隊長或返回後超過晚上八點鐘的,鑰匙自行保管,並於次日上班主動交車隊長或行政部經理。

3.3、駕駛員應妥善保管車輛鑰匙和證件,如有遺失則每次罰款300元,並對所造成的損失追究責任。

3.4、駕駛員在完成運輸任務離開車輛時,如將車輛行駛的`有關證件及鑰匙放在車上,一經發現,每次罰款50元。

3.5、駕駛員應服從部門負責人及車隊長的安排,對不服從安排的,視情節輕重給予處罰或辭退。

3.6、駕駛員在每天下班應把車輛停放在公司指定地點,且至保安室簽名確認,如一月內有三次未去保安室簽字確認車輛停放,取消本月考核資格。

本制度由行政部制定,並監督執行。

鑰匙的管理制度 篇19

根據國家電梯檢驗規範規定,和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由電梯安全管理人員嚴格管理。加強安全防範意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發生,並引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此必需做到如下幾點:

一、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,並建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失,設備損壞,安全事故的`發生等。

二、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責,電梯鑰匙使用未經主管領導同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。

三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。

四、電梯鑰匙使用完畢後必須及時交回管理部門,並放回原處。

五、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、首層開、關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙。

六、使用廳門三角鑰匙時應注意:

1、必須由電梯維修保養專業人員使用,其它人禁止使用;

2、當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,後把電梯置檢修位置,確認後方可上轎頂。

3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置後再使用廳門鑰匙進行救援作業。

七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用(如有司機,應交電梯司機保管),按規定開、關梯。

八、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須採取必要措施,防止造成危害。

鑰匙的管理制度 篇20

辦公室鑰匙管理制度

為確保公司財產安全,合理有效利用公司辦公室和辦公傢俱,特設立本制度:

1、務必明確每間

2、務必確保辦公鑰匙和所對應的房間、櫃櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。

3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。

4、如辦公鑰匙丟失,應及時向人力資源部提交書面報告,説明鑰匙丟失的時光、地點,並要求補領。

5、如因鑰匙丟失沒有及時書面説明而造成的一切損失,應由該鑰匙持有者負責。

6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配製。

7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等),都應無……(未完,全文共503字,當前只顯示302字,請閲讀下方提示信息。

  • 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/zhuanti/redian/pz7z7x.html
專題