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鑰匙的管理制度十三篇

鑰匙的管理制度十三篇

鑰匙的管理制度 篇1

1)庫房門鑰匙由前廳總服務枱負責管理。在客人辦理住宿登記時,由酒店總服務枱發給客人,退房時交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙,應填寫配置調換鑰匙登記表,經前廳經理同意、簽字並保安部批准後,方能配置或調換。

鑰匙的管理制度十三篇

2)庫房鑰匙要有專人保管,同時嚴格執行登記制度。重要庫房、保險櫃必須採取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個或三個人分別掌管。

3)客房各樓層的總鑰匙必須統一放置在前台鑰匙櫃內,任何人不能將鑰匙帶出酒店。

4)因工作需要,酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時,必須辦理登記和審批手續,並按時交回。

5)前台晚班人員清點鑰匙並做好記錄。如發現鑰匙短缺時,應及時做好記錄並報告上級主管。保安部門負責對酒店鑰匙管理的檢查和監督,積極配合各部門做好鑰匙的管理工作。

鑰匙的管理制度 篇2

一、為規範公司備用鑰匙的管理,確保公司財產安全,特制定本規定。

二、本規定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財務部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。

三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產部統一保管,鑰匙交接時須辦理交接手續。

四、安全生產部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專櫃中保管。

五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進行編號並標貼標籤,建立《備用鑰匙台帳》。

六、鑰匙管理員休息時,須將鑰匙專櫃的'鑰匙移交給安全生產部值班負責人臨時保管。

七、各部門更換門鎖時,須及時將新換鑰匙送安全生產部鑰匙管理員以新換舊。

八、因工需要,經公司總值批准,安全生產部當值負責人可取用備用鑰匙進入相關區域執行公務。

九、公司各部門需借用備用鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用表》,並委託專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。

十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用配匙表》,並委託專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。

十一、本規定解釋、修訂權屬總經辦。

十二、本規定經總經辦批准後生效,自公佈之日起執行。

鑰匙的管理制度 篇3

為確保客人人身及財物安全,保障酒店正常的經營管理秩序,依據本酒店門鎖設備的配置,制定鑰匙控制及管理規定如下:

一、鑰匙類別

酒店門鎖設備配置有兩個不同的系統,一是電腦門鎖系統,二是機械門鎖系統。電腦門鑰匙,適用於所有客房樓層之門鎖。機械門鑰匙,適用於除客房樓層外之其他門鎖。

二、鑰匙的種類及控制

1、電腦門鎖應急鑰匙—開啟所有電腦門鎖。

應鑰急匙設有兩套,一套由保安部保管;另一套存放在收銀處的保險箱內,由財務經理在保安部主管及前台收銀主管在場情況下裝入信封封好,再由三人簽名後註上時間後給總經理簽字註上時間,並編上號碼(由001起始),於前台收銀處開一交接單用以控制鑰匙的交收,每個前台收銀當值交接時需在交接單上簽名確認收到該應急鑰匙連信封。在緊急事件中,只能限於酒店指定人員,行政總值(或前廳經理、當值大堂副理)和當值保安領班同時執行任務,並需在記錄簿上清楚地註明每次應急時用匙的情況,包括:

1)用鑰匙的日期和時間;

2)用鑰匙的目的;

3)用鑰匙的員工及用鑰匙時的證人(最少應有一人);

4)應急鑰匙放回保險箱的時間;

5)用鑰匙人和證人的簽名;

6)用完鎖鑰匙,準備好新的信封,由用鑰匙人、證人與當值前收當面辦理簽收,以舊信封編號為準,順序編進新號碼;

7)所有用過的信封,每月依順序交核數主管,跟進年度存檔。

2、電腦門鎖主鑰匙;

1)客房部主鑰匙—開啟客房區所有客房;

2)樓層主鑰匙—開啟指定樓層所有客房,樓層領班及樓層服務員按工作範圍各發一條;

3)客房部主鑰匙、各樓層主鑰匙的發放必須做好登記、簽收手續。

3、機械門鑰匙

本酒店除客房外,公共區、餐飲、營業場所、後勤及辦公室全部採用統一品牌的機械鎖,每鎖三條鑰匙,按如下辦法分配管理:

一、場所使用鑰匙(交於各部門管理)。

二、備用鑰匙存放於保安部備用鑰匙箱。

三、酒店任何員工不得私配酒店的鑰匙。

A、前台收銀主管應將所有鑰匙分部門及編號存放於前台的鎖匙箱內,並設有專門的鑰匙領取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調用,或在緊急情況下由指定人員及當值保安領班或部門授權的人員到前台收銀處簽名領取。鑰匙領取及交回時應註明日期及時間,領用者簽名及收銀員簽名見證。

B、前台收銀員在交接班時必須清楚盤點鎖匙箱內鎖匙數目,雙方簽名做好登記手續。

C、如需動用保安部備用鑰匙需經總經理簽字批准,由保安部主管同意後方可領取。

D、保安部應將所有鑰匙分部門及編號存放於前台的鎖匙箱內,並設有專門的鑰匙領取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調用,或在緊急情況下經總經理同意到保安部領取鑰匙及交回時應註明日期及時間,領用者簽名及當值保安領班簽名見證。

三、鑰匙的管理

1、遺失鑰匙:

如主鑰匙持有之員工丟失任何主鑰匙時,應立即向大堂副理及值班經理報告,並必須將失鑰匙的情況對總經理作書面報告。按失去主鑰匙的背景,視其將直接影響酒店的程度,採取相應的措施:

1)如主鑰匙是在不可辨別的環境裏丟失,即根本沒機會被他人撿獲,由總經理批示報告後,由前廳部補配主鑰匙。

2)如在酒店範圍內發覺主鑰匙已失,大堂副理及值班經理接報後,立即瞭解詳情,並與保安主管評估失主匙影響的程度,提出初步應變的方案向有關的行政人員彙報,聽取指示作決定,必要時將遺失主鑰匙所使用範圍的電腦門鎖密碼全部更換,但事前需得到總經理同意。

3)如失去應急鑰匙,大堂副理及值班經理了解情況後,必須立即向總經理報告,聽取總經理的指示。

4)如部門丟失機械鎖鑰匙,遺失鑰匙者應向部門經理報告,根據失匙具體情況,由部門經理簽發遺失單,並經總經理簽名後補配門匙或更換門鎖。

2、人事變遷/離職

無論部門主管和其他持有總鑰匙、主鑰匙或酒店機械鎖遺失私鑰匙的員工調動或離職前,其上級主管必須收回鎖、鑰匙,直至再配發鑰匙。

3、離店時主鑰匙/酒店機械鎖私鑰匙的保管:

無論任何情況,主鑰匙或機械鎖私鑰匙都不能帶出酒店,當需要離店時,任何員工都要把主鑰匙或機械鎖私鑰匙放在保安部保管。

四、客房鑰匙的管理

酒店客房鑰匙是最容易丟失及最多人接觸到的,因此當分發客房鑰匙時應注意如下事項:

1、將客房鑰匙交給客人前,前台接待處必須確認客人身份;

2、前台接待處原則上單人房每間只發放一條房匙,雙人房根據客人要求可發放兩條房匙;

3、客人退房時,前台收銀員應提醒客人交還房間鑰匙;

4、未經登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發鑰匙給來訪者;

4、遺留在客房裏的門匙,房間服務員應收好送回前台接待處處理;

5、任何服務員如發現客房鑰匙遺留於公共場所,應立即交當值主管,送回前台接待處處理;

6、客房服務員不得對客人以錯放鎖鑰匙在房間內為由,隨便開房門讓客人進入,應即時打電話到前台接待處核實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前台接待處辦理補鑰匙手續。

鑰匙的管理制度 篇4

根據國家電梯檢驗規範規定,和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由電梯安全管理人員嚴格管理。加強安全防範意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發生,並引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此必需做到如下幾點:

一、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,並建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失,設備損壞,安全事故的`發生等。

二、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責,電梯鑰匙使用未經主管領導同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。

三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。

四、電梯鑰匙使用完畢後必須及時交回管理部門,並放回原處。

五、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、首層開、關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙。

六、使用廳門三角鑰匙時應注意:

1、必須由電梯維修保養專業人員使用,其它人禁止使用;

2、當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,後把電梯置檢修位置,確認後方可上轎頂。

3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置後再使用廳門鑰匙進行救援作業。

七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用(如有司機,應交電梯司機保管),按規定開、關梯。

八、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須採取必要措施,防止造成危害。

鑰匙的管理制度 篇5

為規範酒店各部門使用和保管鑰匙的程序,杜絕潛在的安全隱患,特制定本制度對酒店各部門鑰匙進行管理。

一、酒店鑰匙備份管理

1、保安部負責酒店除客用鑰匙以外的全部鑰匙的備份管理(備份鑰匙針對範圍:除財務部、客用外所有區域鑰匙)。

2、保安部將所有備份鑰匙進行統一登記、編號、封存,由專人管理,未經批准,無特殊情況,禁止動用。各部門若因突發情況使用備用鑰匙,需經保安部經理、審批後,由該部經理簽字後領取,並負責管理,指定專人保管使用。

二、酒店各部門自用鑰匙管理

1、酒店為各部門按照際實需要配發鑰匙,各部門的鑰匙在班與班之間要有交接手續。交接手續要每月由部門存檔,按季度交到保安部存檔。

2、需要配製鑰匙到保安部填寫《配製鑰匙申請表》,經有關領導簽字後,由保安部負責配製。填寫《鑰匙發放表》後簽字領取。

3、等營業部門及非24小時當班的行政部門的鑰匙安排專人管理。不準帶出店外,下班前交由前台工作人員代管,前台工作人員並當麪點清,作好交接記錄。

4、各辦公室持鑰匙人因工作調動,應立即交回人資部,不能按時交回者按鎖價值的`兩倍予以扣除,在此之前導致發生的一切事故由該人負責。

5、財務部所屬各收銀台、抽屜、櫃使用時,必須符合安全要求,鑰匙要有部門自行保管。保安部負責檢查指導。

6、各要害部門鑰匙,配電室、空調機房、消防治安監控中心、水泵房、電梯機房等鑰匙,各部門要嚴格管理,鑰匙實行交接班制度。倉庫等部位鑰匙由專人負責,不準請他人代管或交他人使用。

7、各種門、窗鑰匙必須嚴格管理,不準丟失、損壞。如丟失鑰匙,禁止私自撬開,應由所在部門負責人在場,保安部人員監督,維修人員處理,並對責任人按鎖的原價處以2-5倍罰款。如鑰匙損壞無法使用時,應立即報告保安部和工程部核實,並將損壞不能使用的鑰匙交回保安部,經保安部批准後再重新配製。如有鎖和鑰匙的質量問題,由工程部、保安部鑑定確認後,由工程部安排維修更換。

活發大酒店

xx年xx月xx日

鑰匙的管理制度 篇6

為規範消防中心的鑰匙管理,確保在日常工作中及時有效使用,預防在使用過程中丟失或損壞,特制定本規定。

一、鑰匙借用

1、所有鑰匙借用,均須填寫《消防中心鑰匙借用申請單》,經借用部門負責人與管理處負責人簽字批准後(如無法及時簽字,可通過電話批准),並在《鑰匙使用登記表》中登記後方可外借。無特殊情況鑰匙禁止借給非本公司人員使用。

2、所有鑰匙不得用於與工作無關的其它任何活動。

3、乒乓球室、健身房門鑰匙使用時,借用人在《鑰匙使用登記表》中登記後即可使用,

二、鑰匙歸還

1、鑰匙借用後,必須當天歸還,逾期不還者按公司相應處罰制度執行。

2、每班值班員交接班時,應將當值時的鑰匙使用情況移交下一班值班員,並認真檢查借用的鑰匙的登記記錄。

3、損壞或丟失鑰匙者,除照價賠償外,並按公司處罰制度執行。

三、鑰匙更換

樓層房門鑰匙經工程組維修更換後,應將新鑰匙交給消防中心存放,值班員做好新鑰匙標識及移交簽收工作。

四、鑰匙的檢查與維護

1、消防中心每日早班值班員應檢查鑰匙存放情況,確保鑰匙無丟失、無損壞。

2、借用或歸還鑰匙時,值班員應檢查鑰匙有無損壞,如有損壞時應及時通知工程人員維修或更換。

3、緊急備用鑰匙(如消防樁、消防梯等),由消防班長組織每月開啟檢查一次,每三個月上一次油進行養護。

五、記錄

《消防中心鑰匙借用申請單》

《鑰匙使用登記表》

鑰匙的管理制度 篇7

一、目的:

健全公司車輛管理制度,防止車輛被盜及證件遺失。

二、適用公司全員。

三、內容:

3.1、公司每部車均配備兩套鑰匙,其中一套鑰匙給駕駛員專用,另一套鑰匙存行政部備用,以便於內部調度車輛。

3.2、駕駛員在完成當天出車任務返回公司後,必須將鑰匙和證件交到車隊長處統一保管,如果車隊長或返回後超過晚上八點鐘的,鑰匙自行保管,並於次日上班主動交車隊長或行政部經理。

3.3、駕駛員應妥善保管車輛鑰匙和證件,如有遺失則每次罰款300元,並對所造成的損失追究責任。

3.4、駕駛員在完成運輸任務離開車輛時,如將車輛行駛的`有關證件及鑰匙放在車上,一經發現,每次罰款50元。

3.5、駕駛員應服從部門負責人及車隊長的安排,對不服從安排的,視情節輕重給予處罰或辭退。

3.6、駕駛員在每天下班應把車輛停放在公司指定地點,且至保安室簽名確認,如一月內有三次未去保安室簽字確認車輛停放,取消本月考核資格。

本制度由行政部制定,並監督執行。

鑰匙的管理制度 篇8

為了加強門禁放管理和鑰匙管理,針對園區1、2、3、4號門的日常開關和鑰匙使用備用,特制定以下暫行辦法:

1.各處鑰匙根據日常使用和備用的原則,按照以下分配:

1號門:保安隊1個,門衞1個,前台1個。

2號門:保安隊1個,西餐廳1個,前台1個。

3號門:保安隊1個,司機1個,前台1個,江蘇施工隊1個。

4號門;保安隊1個,行政辦1個,前台1個。

保安隊鑰匙責任人:保安隊長

西餐廳鑰匙責任人:廚師長

前台鑰匙按照備用存放保管,鑰匙責任人為前台負責人員。一般情況下,保持備用狀態。

1號門,24小時執守。保安隊負責。

2號門,根據工作需要開關。通常保持關閉狀態。

3號門,白天早6點--晚10點巡守。晚10點至早6點關閉。由保安隊安排人員負責。進出後立即關門。

4號門,根據上下班情況,進出關門主要由保安隊和行政辦負責。通常保持關閉狀態。

各處大門進出車輛人員後,應保持關閉狀態。保安隊對各處大門負第一責任。人員時間編排由保安隊長作出,上報主管領導審核後執行。

鑰匙的管理制度 篇9

辦公室鑰匙管理制度

為確保公司財產安全,合理有效利用公司辦公室和辦公傢俱,特設立本制度:

1、務必明確每間

2、務必確保辦公鑰匙和所對應的房間、櫃櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。

3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。

4、如辦公鑰匙丟失,應及時向人力資源部提交書面報告,説明鑰匙丟失的時光、地點,並要求補領。

5、如因鑰匙丟失沒有及時書面説明而造成的一切損失,應由該鑰匙持有者負責。

6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配製。

7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等),都應無……(未完,全文共503字,當前只顯示302字,請閲讀下方提示信息。

鑰匙的管理制度 篇10

1)庫房門鑰匙由前廳總服務枱負責管理。在客人辦理住宿登記時,由酒店總服務枱發給客人,退房時交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙,應填寫配置調換鑰匙登記表,經前廳經理同意、簽字並保安部批准後,方能配置或調換。

2)庫房鑰匙要有專人保管,同時嚴格執行登記制度。重要庫房、保險櫃務必採取雙人雙鎖或三人三鎖制,鑰匙由兩個或三個人分別掌管。

3)客房各樓層的總鑰匙務必統一放置在前台鑰匙櫃內,任何人不能將鑰匙帶出酒店。

4)因工作需要,酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時,務必辦理登記和審批手續,並按時交回。

5)前台晚班人員清點鑰匙並做好記錄。如發現鑰匙短缺時,應及時做好記錄並報告上級主管。保安部門負責對酒店鑰匙管理的檢查和監督,用心配合各部門做好鑰匙的管理工作。

鑰匙的管理制度 篇11

1、在工程交接時,認真進行鑰匙的交接工作,雙方應認真清點鑰匙,無誤後共同在交接書上簽字。

2、機械鎖鑰匙坯,由招標採購部採購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應填寫申請表,按程序審批後,由保安部負責。

3、工程部機房每次換鎖時應向保安部申請,填寫申請表,並做好移交及變更登記。

4、如果需增配、補配鑰匙,要由部門經理填寫配鑰匙申請表,説明原因、數量,經物業中心主任同意,並報保安部備案後方可配製。

5、如果鑰匙丟失,要由當事人寫出情況報告,並由部門做出對當事人的處理意見,並送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換,其費用由當事人承擔)備案。

6、如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一併送保安部處理。

7、樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風機房門、樓層新風機房門應配製統一鎖芯的鑰匙,由工程部經理、有關專業值班人員使用。

8、工程部各個部位房間門鑰匙均應備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。

鑰匙的管理制度 篇12

一、職責:

1、客服部負責房屋鑰匙(住宅、商業、寫字樓)、單元門鑰匙、信報箱等鑰匙的管理;

2、工程部負責各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的管理;

3、護衞部負責消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的管理。

二、工作程序:

1、鑰匙的接管:

由客服部統一與開發商監理部進行各類鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》;

2、鑰匙的交接:

1)由客服部與工程部進行各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》在服務中心備案;

2)由客服部與工程部進行消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記表》在服務中心備案;

3、鑰匙的`領取:

由業户憑購房合同、身份證等有效證件原件、物業費等相關票據到客服部領取相應的鑰匙,填寫《鑰匙領取記錄表》;

4、鑰匙的借用:

由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關手續,填寫《鑰匙借用登記表》並經客服部負責人確認後方可借用,同時經辦人要在當天下班前及時跟催鑰匙的收回及做好相關記錄。

5、業户寄存鑰匙管理

1)對業主為方便維修寄存的鑰匙,客服部應建立《業主寄存鑰匙登記表》,認真做好記錄。

2)施工單位借用鑰匙必須通過開發商監理部書面證明經客服部經理同意在服務中心領取,施工單位借用人無權私自轉借鑰匙。

3)施工單位借用人必須確保在預計使用時限內歸還所借用的鑰匙。

4)施工單位維修完畢後,必須負責關閉電源、水閥、門窗,由於施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權負責。

5)施工單位超過預計使用時間尚未歸還,經辦人必須確保最短時間內將鑰匙追回,同時該施工單位在下次借用鑰匙時必須交保證金;

6)業主領取鑰匙必須核對業主身份並在《業主寄存鑰匙登記表》上簽字以示領走。

6、空置房屋鑰匙管理

1)客服部總枱接待負責根據空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。

2)各區域客户主任應每月定期對空置房鑰匙進行盤查,並配合總枱接待做好空置房鑰匙的更新工作。

3)客服部經理每月25日對空置房鑰匙登記情況進行抽查,尤其是鑰匙的使用記錄。

鑰匙的管理制度 篇13

(一)管理規定:

1、接管新物業時,與地產項目部交接業主户內鑰匙及公共區域鑰匙,移交時移交雙方需在交接記錄上簽字確認。

2、移交時物業服務中心組織人員進行現場鑰匙核對,並對公共區域鑰匙清單造冊存檔。

3、所有公共區域鑰匙均應一式三份,綜管部保存一套,工程部值班室保存一套,消監控中心保存一套。工程部及消監控室留存鑰匙均由部門主管領用簽字。

4、各崗位鑰匙保管規定:

(1)綜管部單獨設置鑰匙管理區(櫃),對號掛匙。鑰匙(櫃)房需上鎖,專人負責管理,借用登記管理。

(2)管家部由管家助理負責保管業主託管的户內鑰匙,設置可上鎖鑰匙或門卡保存箱,借用、領取登記管理。

(3)消監控中心由每班的工作人員負責保管鑰匙,消監控中心應設置一可上鎖的鑰匙箱,箱內做好標記,所有公共區域鑰匙分類、對號掛於箱內,借用登記管理。詳見質量管理體系文件中《大廈緊急備份鑰匙管理作業規程》操作。

(4)工程部留存的鑰匙由工程主管負責管理,工程部辦公室應設置一可上鎖的.鑰匙箱,箱內做好標記,所有公共區域鑰匙分類、對號掛於箱內,領用時登記管理。

5、鑰匙移交要求:

(1)管家部管家助理交接班時應清點代管鑰匙數量。

(2)消監控中心換班時,必須做鑰匙交接清點,在工作記錄上登記移交記錄。

6、若留存在物業服務中心的鑰匙遺失,物業服務中心應追究原因及責任,由責任人負責賠償,同時申請更換新鑰匙。

7、業主委託服務完畢後,分管該區域的管家應通知業主來領回留存的户內鑰匙。

8、不得私配各類公共區域鑰匙及業主户內留存鑰匙。

9、工程部鑰匙箱管理員每月將所有機房打開一次,確保鑰匙有效。10、消防通道鑰匙每月由秩序維護部打開一次並維護一次,確保鑰匙有效。

11、電梯的機械、電氣鑰匙不得放置在工程部的鑰匙箱內,必須放置在綜管理部封裝保存,任何物業服務人員不得私自隨身攜帶及借用。

(二)、提供鑰匙託管服務時,根據公司相關規定應與業主簽訂相關委託文件:具體內容按公司質量體系文件中《鑰匙委託管理作業規程》

(三)、鑰匙出借時按如下規定操作:

1、本公司員工借用公共區域鑰匙時,鑰匙出借經辦人須登記借用表單,表格必須填寫完整,借用時借用人本人簽名。

2、除管家外原則上業主託管鑰匙不出借,因房屋維修、入户服務等原因需出借鑰匙時必須由管家陪同。

(四)、中介借用鑰匙時,由管家按照公司“關於規範陪同看房服務的指導建議”相關要求操作。

(五)、記錄保存:1、鑰匙移交記錄歸檔後長期保存。2、《空置房委託管理協議》、《陪同看房服務協議》放入業主檔案中長期保存。3、鑰匙借用記錄歸檔後保存三年。

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