鑰匙管理制度十篇

鑰匙管理制度 篇1

一、鑰匙分類

1.業主(住户)鑰匙。

2.公共門窗鑰匙。

3.設備房鑰匙。

二、鑰匙保管

1.管理處接管大廈鑰匙後,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時須嚴格辦理登記手續。

2.標識,將鑰匙分類,先將鑰匙按每套房,公共門窗按樓層,設備房按設備分門別類,然後用鑰匙扣或細繩分別掛在一起.將分類的鑰匙貼上標籤,在標籤紙上寫明樓號、房號或設備房名稱,業主(住户)的鑰匙一般分為防盜鐵門鑰匙、室內門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙等四類,均應貼標籤標識。

3.製作業主(住户)鑰匙掛放牌,一般採用5cm以上夾板製作鑰匙掛放牌,在夾板上劃出若干相等的方格,在方格內標明樓層和房號、棟號用醒目的顏色(紅色)筆直接標在每層層首,並將層與層之間也用不同於劃方格的顏色筆劃分開,每方格代表一户,在每方格內釘一鐵釘,將該户的`鑰匙掛在此方格內,掛放順序按樓層房號要求一目瞭然。

4.製作公共門窗,設施設備房鑰匙牌,採用斷面為三角形的鋁合金型材,將同類鑰匙掛在同一鋁牌上,製作鑰匙掛入箱,將公共門窗設備房鑰匙分類掛放,在鑰匙箱上相應貼標識。

鑰匙管理制度 篇2

一、目的：

健全公司車輛管理制度，防止車輛被盜及證件遺失。

二、適用公司全員。

三、內容：

3.1、公司每部車均配備兩套鑰匙，其中一套鑰匙給駕駛員專用，另一套鑰匙存行政部備用，以便於內部調度車輛。

3.2、駕駛員在完成當天出車任務返回公司後，必須將鑰匙和證件交到車隊長處統一保管，如果車隊長或返回後超過晚上八點鐘的，鑰匙自行保管，並於次日上班主動交車隊長或行政部經理。

3.3、駕駛員應妥善保管車輛鑰匙和證件，如有遺失則每次罰款300元，並對所造成的損失追究責任。

3.4、駕駛員在完成運輸任務離開車輛時，如將車輛行駛的`有關證件及鑰匙放在車上，一經發現，每次罰款50元。

3.5、駕駛員應服從部門負責人及車隊長的安排，對不服從安排的，視情節輕重給予處罰或辭退。

3.6、駕駛員在每天下班應把車輛停放在公司指定地點，且至保安室簽名確認，如一月內有三次未去保安室簽字確認車輛停放，取消本月考核資格。

本制度由行政部制定，並監督執行。

鑰匙管理制度 篇3

根據國家電梯檢驗規範規定,和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由電梯安全管理人員嚴格管理。加強安全防範意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發生,並引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此必需做到如下幾點:

一、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,並建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失,設備損壞,安全事故的`發生等。

二、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責,電梯鑰匙使用未經主管領導同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。

三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。

四、電梯鑰匙使用完畢後必須及時交回管理部門,並放回原處。

五、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、首層開、關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙。

六、使用廳門三角鑰匙時應注意:

1、必須由電梯維修保養專業人員使用,其它人禁止使用;

2、當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,後把電梯置檢修位置,確認後方可上轎頂。

3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置後再使用廳門鑰匙進行救援作業。

七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用(如有司機,應交電梯司機保管),按規定開、關梯。

八、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須採取必要措施,防止造成危害。

鑰匙管理制度 篇4

一、職責：

1、客服部負責房屋鑰匙（住宅、商業、寫字樓）、單元門鑰匙、信報箱等鑰匙的管理；

2、工程部負責各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的管理；

3、護衞部負責消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的管理。

二、工作程序：

1、鑰匙的接管：

由客服部統一與開發商監理部進行各類鑰匙的交接，填寫《鑰匙交接記錄表》；

2、鑰匙的交接：

1)由客服部與工程部進行各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的交接，填寫《鑰匙交接記錄表》在服務中心備案；

2)由客服部與工程部進行消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的交接，填寫《鑰匙交接記表》在服務中心備案；

3、鑰匙的`領取：

由業户憑購房合同、身份證等有效證件原件、物業費等相關票據到客服部領取相應的鑰匙，填寫《鑰匙領取記錄表》；

4、鑰匙的借用：

由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關手續，填寫《鑰匙借用登記表》並經客服部負責人確認後方可借用，同時經辦人要在當天下班前及時跟催鑰匙的收回及做好相關記錄。

5、業户寄存鑰匙管理

1)對業主為方便維修寄存的鑰匙，客服部應建立《業主寄存鑰匙登記表》，認真做好記錄。

2)施工單位借用鑰匙必須通過開發商監理部書面證明經客服部經理同意在服務中心領取，施工單位借用人無權私自轉借鑰匙。

3)施工單位借用人必須確保在預計使用時限內歸還所借用的鑰匙。

4)施工單位維修完畢後，必須負責關閉電源、水閥、門窗，由於施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權負責。

5)施工單位超過預計使用時間尚未歸還，經辦人必須確保最短時間內將鑰匙追回，同時該施工單位在下次借用鑰匙時必須交保證金；

6)業主領取鑰匙必須核對業主身份並在《業主寄存鑰匙登記表》上簽字以示領走。

6、空置房屋鑰匙管理

1)客服部總枱接待負責根據空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。

2)各區域客户主任應每月定期對空置房鑰匙進行盤查，並配合總枱接待做好空置房鑰匙的更新工作。

3)客服部經理每月25日對空置房鑰匙登記情況進行抽查，尤其是鑰匙的使用記錄。

鑰匙管理制度 篇5

1）庫房門鑰匙由前廳總服務枱負責管理。在客人辦理住宿登記時，由酒店總服務枱發給客人，退房時交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙，應填寫配置調換鑰匙登記表，經前廳經理同意、簽字並保安部批准後，方能配置或調換。

2）庫房鑰匙要有專人保管，同時嚴格執行登記制度。重要庫房、保險櫃必須採取雙人雙鎖或三人三鎖制，鑰匙由兩個或三個人分別掌管。

3）客房各樓層的總鑰匙必須統一放置在前台鑰匙櫃內，任何人不能將鑰匙帶出酒店。

4）因工作需要，酒店員工需要臨時借用客房門鑰匙時，必須辦理登記和審批手續，並按時交回。

5）前台晚班人員清點鑰匙並做好記錄。如發現鑰匙短缺時，應及時做好記錄並報告上級主管。保安部門負責對酒店鑰匙管理的檢查和監督，積極配合各部門做好鑰匙的管理工作。

鑰匙管理制度 篇6

為規範消防中心的鑰匙管理,確保在日常工作中及時有效使用,預防在使用過程中丟失或損壞,特制定本規定。

一、鑰匙借用

1、所有鑰匙借用,均須填寫《消防中心鑰匙借用申請單》,經借用部門負責人與管理處負責人簽字批准後(如無法及時簽字,可通過電話批准),並在《鑰匙使用登記表》中登記後方可外借。無特殊情況鑰匙禁止借給非本公司人員使用。

2、所有鑰匙不得用於與工作無關的其它任何活動。

3、乒乓球室、健身房門鑰匙使用時,借用人在《鑰匙使用登記表》中登記後即可使用,

二、鑰匙歸還

1、鑰匙借用後,必須當天歸還,逾期不還者按公司相應處罰制度執行。

2、每班值班員交接班時,應將當值時的鑰匙使用情況移交下一班值班員,並認真檢查借用的鑰匙的登記記錄。

3、損壞或丟失鑰匙者,除照價賠償外,並按公司處罰制度執行。

三、鑰匙更換

樓層房門鑰匙經工程組維修更換後,應將新鑰匙交給消防中心存放,值班員做好新鑰匙標識及移交簽收工作。

四、鑰匙的檢查與維護

1、消防中心每日早班值班員應檢查鑰匙存放情況,確保鑰匙無丟失、無損壞。

2、借用或歸還鑰匙時,值班員應檢查鑰匙有無損壞,如有損壞時應及時通知工程人員維修或更換。

3、緊急備用鑰匙(如消防樁、消防梯等),由消防班長組織每月開啟檢查一次,每三個月上一次油進行養護。

五、記錄

《消防中心鑰匙借用申請單》

《鑰匙使用登記表》

鑰匙管理制度 篇7

一、目的加強公司安全管理，有效落實安全防範措施，保證工作的正常秩序。

二、實施細則1管理範圍公司內所有門鎖鑰匙及屜櫃鎖匙，均列入公司鑰匙管理範圍。2管理原則公司鑰匙管理本着“誰使用、誰負責”的原則，分部門分級負責，責任到人。3公司鑰匙管理的權限和職責

（1）安保部受公司委託，組織實施公司鑰匙管理制度，制訂或協助部門制訂相應的管理辦法，並在工作中檢查、監督，指導鑰匙管理制度的落實情況。負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發，並建立公司鑰匙管理檔案。負責公司內所有鑰匙的配製及管理。

（2）公司各部門根據公司鑰匙管理原則，負責本部門鑰匙管理。安保部負責公司行政辦公區域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發。針對所屬各崗位實際情況制定切實可行，安全可靠的部門鑰匙管理制度、做到職責明確，責任到人。負責對員工進行必要的安全防範教育、檢查、督促本部門員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序，加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理。對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人做出相應的處理，其它部門違反公司鑰匙管理制度時，有權提出處理意見。

公司鑰匙管理的基本要求

公司鑰匙所有權屬公司，任何人未經允許不得私自另行配製。

員工領用鑰匙後必須隨身攜帶或妥善鎖在屜櫃內，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管，未經授權不得隨意轉借。鑰匙登記簿是安保部中控室崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄，鑰匙使用人不得以任何藉口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。安保部中控室崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄，必須保證最後一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。員工不得隨意開啟任何門，讓無關人員進入。任何員工發現門鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報告部門負責人，並向安保部備案、報修。7各類總鑰匙有專人負責保管，不得轉借，因公外出或確因工作需要委託下屬保管的，必須籤屬書面委託單，並報安保部備案。8如果因為特殊原因，公司內所有門鎖及鑰匙發生變更的，須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》，由部門負責人簽字，安保部經理（主管）簽字確認後方可有效。5安保部保管的常用鑰匙管理如下：公司建築物內部各場所門鎖鑰匙。員工更衣室門鎖鑰匙。員工辦公室鎖鑰匙。其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。安保部保管的常用鑰匙，各部門必須專人負責鑰匙管理制度，每天到中控室領取。交接時如有問題，應當面問清楚或報告部門主管緊急情況下，非規定的領用人或非工作時間領用鑰匙者，須經鑰匙所屬部負責人、安保部經理（主管）批准簽字後方可領取。

鑰匙管理制度 篇8

為了加強門禁放管理和鑰匙管理,針對園區1、2、3、4號門的日常開關和鑰匙使用備用,特制定以下暫行辦法:

1.各處鑰匙根據日常使用和備用的原則,按照以下分配:

1號門:保安隊1個,門衞1個,前台1個。

2號門:保安隊1個,西餐廳1個,前台1個。

3號門:保安隊1個,司機1個,前台1個,江蘇施工隊1個。

4號門;保安隊1個,行政辦1個,前台1個。

保安隊鑰匙責任人:保安隊長

西餐廳鑰匙責任人:廚師長

前台鑰匙按照備用存放保管,鑰匙責任人為前台負責人員。一般情況下,保持備用狀態。

1號門,24小時執守。保安隊負責。

2號門,根據工作需要開關。通常保持關閉狀態。

3號門,白天早6點--晚10點巡守。晚10點至早6點關閉。由保安隊安排人員負責。進出後立即關門。

4號門,根據上下班情況,進出關門主要由保安隊和行政辦負責。通常保持關閉狀態。

各處大門進出車輛人員後,應保持關閉狀態。保安隊對各處大門負第一責任。人員時間編排由保安隊長作出,上報主管領導審核後執行。

鑰匙管理制度 篇9

為確保大廈客户財產安全，防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素，特制定鑰匙管理規定：

1、為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效，保安部每月對備用鑰匙核查一次。

2、設專人管理備用鑰匙，不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。

3、對大廈所有備用鑰匙必須從嚴管理，本着'誰主管，誰負責'的原則，做到誰值班誰負責的.崗位制。

4、全體值班人員要'嚴守崗位嚴格制度嚴加管理'，一定按備用鑰匙管理規定使用，處理好突發事件。

5、凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時，必須經本部門經理以上領導簽字批准後方可使用（夜間經值班經理同意），否則一律不借用。

6、值班人員對各部門領用的大廈鑰匙，應認真詳細填寫備用鑰匙記錄，以備存查。

鑰匙管理制度 篇10

為確保客人人身及財物安全，保障酒店正常的經營管理秩序，依據本酒店門鎖設備的配置，制定鑰匙控制及管理規定如下：

一、鑰匙類別

酒店門鎖設備配置有兩個不同的系統，一是電腦門鎖系統，二是機械門鎖系統。電腦門鑰匙，適用於所有客房樓層之門鎖。機械門鑰匙，適用於除客房樓層外之其他門鎖。

二、鑰匙的種類及控制

1、電腦門鎖應急鑰匙—開啟所有電腦門鎖。

應鑰急匙設有兩套，一套由保安部保管；另一套存放在收銀處的保險箱內，由財務經理在保安部主管及前台收銀主管在場情況下裝入信封封好，再由三人簽名後註上時間後給總經理簽字註上時間，並編上號碼(由001起始)，於前台收銀處開一交接單用以控制鑰匙的交收，每個前台收銀當值交接時需在交接單上簽名確認收到該應急鑰匙連信封。在緊急事件中，只能限於酒店指定人員，行政總值（或前廳經理、當值大堂副理）和當值保安領班同時執行任務，並需在記錄簿上清楚地註明每次應急時用匙的情況，包括：

1）用鑰匙的日期和時間；

2）用鑰匙的目的；

3）用鑰匙的員工及用鑰匙時的證人(最少應有一人)；

4）應急鑰匙放回保險箱的時間；

5）用鑰匙人和證人的簽名；

6）用完鎖鑰匙，準備好新的信封，由用鑰匙人、證人與當值前收當面辦理簽收，以舊信封編號為準，順序編進新號碼；

7）所有用過的信封，每月依順序交核數主管，跟進年度存檔。

2、電腦門鎖主鑰匙；

1）客房部主鑰匙—開啟客房區所有客房；

2）樓層主鑰匙—開啟指定樓層所有客房，樓層領班及樓層服務員按工作範圍各發一條；

3）客房部主鑰匙、各樓層主鑰匙的發放必須做好登記、簽收手續。

3、機械門鑰匙

本酒店除客房外，公共區、餐飲、營業場所、後勤及辦公室全部採用統一品牌的機械鎖，每鎖三條鑰匙，按如下辦法分配管理：

一、場所使用鑰匙（交於各部門管理）。

二、備用鑰匙存放於保安部備用鑰匙箱。

三、酒店任何員工不得私配酒店的鑰匙。

A、前台收銀主管應將所有鑰匙分部門及編號存放於前台的鎖匙箱內，並設有專門的鑰匙領取登記本，如有部門使用者因特殊情形需調用，或在緊急情況下由指定人員及當值保安領班或部門授權的人員到前台收銀處簽名領取。鑰匙領取及交回時應註明日期及時間，領用者簽名及收銀員簽名見證。

B、前台收銀員在交接班時必須清楚盤點鎖匙箱內鎖匙數目，雙方簽名做好登記手續。

C、如需動用保安部備用鑰匙需經總經理簽字批准，由保安部主管同意後方可領取。

D、保安部應將所有鑰匙分部門及編號存放於前台的鎖匙箱內，並設有專門的鑰匙領取登記本，如有部門使用者因特殊情形需調用，或在緊急情況下經總經理同意到保安部領取鑰匙及交回時應註明日期及時間，領用者簽名及當值保安領班簽名見證。

三、鑰匙的管理

1、遺失鑰匙：

如主鑰匙持有之員工丟失任何主鑰匙時，應立即向大堂副理及值班經理報告，並必須將失鑰匙的情況對總經理作書面報告。按失去主鑰匙的背景，視其將直接影響酒店的程度，採取相應的措施：

1）如主鑰匙是在不可辨別的環境裏丟失，即根本沒機會被他人撿獲，由總經理批示報告後，由前廳部補配主鑰匙。

2）如在酒店範圍內發覺主鑰匙已失，大堂副理及值班經理接報後，立即瞭解詳情，並與保安主管評估失主匙影響的程度，提出初步應變的方案向有關的行政人員彙報，聽取指示作決定，必要時將遺失主鑰匙所使用範圍的電腦門鎖密碼全部更換，但事前需得到總經理同意。

3）如失去應急鑰匙，大堂副理及值班經理了解情況後，必須立即向總經理報告，聽取總經理的指示。

4）如部門丟失機械鎖鑰匙，遺失鑰匙者應向部門經理報告，根據失匙具體情況，由部門經理簽發遺失單，並經總經理簽名後補配門匙或更換門鎖。

2、人事變遷/離職：

無論部門主管和其他持有總鑰匙、主鑰匙或酒店機械鎖遺失私鑰匙的員工調動或離職前，其上級主管必須收回鎖、鑰匙，直至再配發鑰匙。

3、離店時主鑰匙/酒店機械鎖私鑰匙的保管：

無論任何情況，主鑰匙或機械鎖私鑰匙都不能帶出酒店，當需要離店時，任何員工都要把主鑰匙或機械鎖私鑰匙放在保安部保管。

四、客房鑰匙的管理

酒店客房鑰匙是最容易丟失及最多人接觸到的，因此當分發客房鑰匙時應注意如下事項：

1、將客房鑰匙交給客人前，前台接待處必須確認客人身份；

2、前台接待處原則上單人房每間只發放一條房匙，雙人房根據客人要求可發放兩條房匙；

3、客人退房時，前台收銀員應提醒客人交還房間鑰匙；

4、未經登記客人許可，不得為任何來訪者開啟客人房間或發鑰匙給來訪者；

4、遺留在客房裏的門匙，房間服務員應收好送回前台接待處處理；

5、任何服務員如發現客房鑰匙遺留於公共場所，應立即交當值主管，送回前台接待處處理；

6、客房服務員不得對客人以錯放鎖鑰匙在房間內為由，隨便開房門讓客人進入，應即時打電話到前台接待處核實客人身份，如有任何疑問，應請客人到前台接待處辦理補鑰匙手續。