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鑰匙管理制度(精選9篇)

鑰匙管理制度(精選9篇)

鑰匙管理制度 篇1

辦公室鑰匙管理制度

鑰匙管理制度(精選9篇)

為確保公司財產安全,合理有效利用公司辦公室和辦公傢俱,特設立本制度:

1、務必明確每間

2、務必確保辦公鑰匙和所對應的房間、櫃櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。

3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。

4、如辦公鑰匙丟失,應及時向人力資源部提交書面報告,説明鑰匙丟失的時光、地點,並要求補領。

5、如因鑰匙丟失沒有及時書面説明而造成的一切損失,應由該鑰匙持有者負責。

6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配製。

7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等),都應無……(未完,全文共503字,當前只顯示302字,請閲讀下方提示信息。

鑰匙管理制度 篇2

電梯鑰匙使用管理制度

電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進行運行和維護的重要專用工具,對其進行嚴格管理和規範的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發生的重要舉措,為此特制定本制度。

1、電梯鑰匙的管理制度

1、1電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)務必由專門人員保管。

1、2應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,並建立專門的記錄檔案,個性要預防電梯鑰匙的丟失

1、3電梯鑰匙未經特種設備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄,不能借給與電梯無關的人員使用。

1、4電梯鑰匙使用完畢後務必及時交回保管人員,並放回原處。

1、5電梯鑰匙遺失,務必在第一時光彙報特種設備安全管理員,並承擔相應職責。

2、電梯鑰匙的安全使用制度

2、1、電梯層門三角鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,並取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。

2、2使用層門三角鑰匙時應注意:

2、2、1、當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,後把電梯置檢修位置,確認後方可上轎頂。

2、2、2、緊急救援時務必先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置後再使用層門三角鑰匙進行救援作業。

2、3、操縱盤鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,並取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。如有司機,應交電梯司機保管,按規定開、關梯。

2、4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,按規定開、關梯。

鑰匙管理制度 篇3

一、酒店各部門鑰匙共3套:辦公室1套、部門1套、保安部1套;吧枱、收銀台的抽屜鎖、櫃鎖鑰匙由具體使用人自己保管;保險櫃鑰匙由財務部2人共同保管;

二、酒店萬能卡的管理:

1.酒店客房萬能卡共計5張:總經理持有一張,客房部經理持有一張,房務中心持有一張,餘下2張將由辦公室封存。緊急情況下,經總經理授權,方可使用。

2.工程維修人員(包括弱電維護),如需進入房間維修,需在房務中心登記後,方可進入房間工作。

三、任何人未經許可,不得私配酒店鑰匙;

四、鑰匙執有人需妥善保管好酒店鑰匙;

1.每把鑰匙都需做好標籤,註明是何處的鑰匙,以方便使用;

2.鑰匙不用時應入櫃上鎖,不得亂丟亂放,以防遺失;

3.不得將鑰匙交與他人使用和保管;

4.非工作需要,不得動用酒店鑰匙;

5.鑰匙如有缺失,應立即上報辦公室,重新換鎖;

五、酒店鑰匙一律在單位保管,不許帶回家;

六、如更換鎖具,需及時調整3套鑰匙,以免造成混亂。

鑰匙管理制度 篇4

為確保公司財產安全,合理有效利用公司辦公室和辦公傢俱,特設立本制度:

1、務必明確每間

2、務必確保辦公鑰匙和所對應的房間、櫃櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。

3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。

4、如辦公鑰匙丟失,應及時向人力資源部提交書面報告,説明鑰匙丟失的時光、地點,並要求補領。

5、如因鑰匙丟失沒有及時書面説明而造成的一切損失,應由該鑰匙持有者負責。

6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配製。

7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等),都應無……(未完,全文共503字,當前只顯示302字,請閲讀下方提示信息。

鑰匙管理制度 篇5

1、嚴格遵照公司鑰匙管理辦法的規定;

2、仔細保管公司各類鑰匙,合理使用,高度負責,嚴肅認真;

3、未經行政部同意,決不將公司任何鑰匙隨意借給他人使用;

4、未經行政部同意,決不復制公司任何鑰匙;

5、如未按《公司鑰匙管理辦法》執行時,按以下規定處理:

(1)因違規用鑰匙,但未給公司造成經濟損失,每出現一次處以200~500元的行政罰款,並取消其鑰匙管理員資格;

(2)因違規用鑰匙,給公司造成經濟損失在1萬元(含1萬元)以內的,公司將追究鑰匙管理員的經濟責任,賠償損失金額的50%;

(3)因違規用鑰匙,情況嚴重或給公司造成經濟損失在1萬元以上的,公司除追究經濟責任外,還有權追究其刑事責任。

6、掌管公司鑰匙時間: 年 月 日至 年 月 日,期間如因工作變動則截止到交鑰匙之日。

鑰匙管理制度 篇6

經濟型酒店的鑰匙管理制度

1、客房ic卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種

2、客人鑰匙由前台根據客人預計住店日期製作,帶給給住店客人,退房時需回收。

3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長製作。客房服務員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。不能超範圍製作和發放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙製作出來後務必登記備案,日常收發由前台管理,並負責登記保管。

4、客人鑰匙遺失:

驗明客人身份和登記相符説明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經理使用管理卡到該房間插一次卡,確保插卡前使用的鑰匙作廢。

5、客人鑰匙斷裂或損壞:

驗卡顯示房號和客人所報相同,且在期限內重新制作1把鑰匙給客人,並向客人致歉。

驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人,並向客人致歉。

6、客人鑰匙留在房間,要求開門。按“開門”制度操作。

1、客人寄存鑰匙:

聽清客人所報房號,請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內客人來取時,驗明身份後,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。

注:如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙後,再進行寄存。

如客人寄存時囑咐他人來取填寫留言單,請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放於收銀抽屜內領取時驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。

2、續房:

鑰匙過期,客人拿鑰匙續房請客人告之房號驗卡和登記無誤後按客人新的住店日期製作新鑰匙。

注:如卡損壞,務必驗明身份,重新制作鑰匙。

3、退房:

鑰匙務必在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,務必驗卡驗證無誤後,方可通知客房服務員查房並辦理退房手續。

4、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到總枱。

5、凡有摺痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交分管前台的值班經理保管。

6、前台服務員每班交接時,務必核對客人鑰匙數量。發現任何缺失務必報當班值班經理並在交接本上作記錄。

7、值班經理每班交接時,務必核對樓層總鑰匙和總鑰匙,發現任何缺失務必報店長。

8、客房機械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。

9、備用鑰匙箱務必上鎖,鑰匙由前台保管。

10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙務必得到當班值班經理同意。並在前台鑰匙領用本上簽名。

11、貴重物品寄存箱鑰匙由前台保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前台服務員交接班時務必清點客用鑰匙和總鑰匙數量,發現缺失務必報當班值班經理查明原因。

12、所有ic卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上務必貼清用途。

鑰匙管理制度 篇7

鑰匙管理規定

第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規定。?

第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、複製,部門鑰匙由部門負責人管理。?

第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。?

第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人説明使用目的,用畢後應立即歸還。鑰匙管理制度。?

第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用,不得任意複製或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償職責。?

第六條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔職責,並視情節輕重論處或依法查辦。?

(一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。?

(二)鑰匙遺失時,應立即向管理單位報備。?

(三)非經管理單位同意不得複製。?

(四)不能任意借予外人使用。?

第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套,並依類保管,以備急需。

鑰匙管理制度 篇8

1.0目的

有效的對鑰匙進行規範管理

2.0適用範圍

適用於本公司內部鑰匙管理

3。0相關説明

4。0職責

4。1工程主任/主任:負責與施工單位鑰匙移交的確認,並與住户中心做好移交手續。

4。2住户中心主任/主管:負責與工程部鑰匙移交的確認,並對鑰匙的保管進行定期檢查。

4。3工程人員:負責對鑰匙的單位、數量、編號及適用性進行逐一確認。

4。4物業助理:負責對移交的鑰匙單位、數量、編號及適用性進行逐一確認,並做好鑰匙的標識與借用登記。

5。0資料

5。1移交鑰匙

5。1。1分包單位施工完工後與工程部人員進行鑰匙移交手續,工程人員需對分包單位移交的鑰匙進行逐一核對,對移交鑰匙的單位編號、數量及適用性進行確認。

5。1。2工程部“驗收小組”組長/工程員在門鎖驗收工作完畢後,按《鑰匙驗收記錄表》要求記錄合格的單位編號和數量,並要求施工隊交匙人簽名確認,然後將鑰匙聯同對應表格移交給住户中心。

5。1。3物業助理根據《鑰匙驗收記錄表》核對工程部“驗收小組”交來的鑰匙,當實際接收鑰匙數目與《鑰匙驗收記錄表》“數量”項相符時,應在“簽收確認”項標“√”。否則,應將實際狀況在“備註”欄註明。核對完畢,應在《鑰匙驗收記錄表》簽名確認。

5。2鑰匙整理與保管

5。2。1物業助理應標清鑰匙單位編碼並整齊有序地放置在鑰匙櫃中,並在鑰匙櫃貼上示籤,加以註明。

5。2。2業主/住户委託保管鑰匙時,物業助理應在《業主託存/移交鑰匙登記表》和上作相應記錄,並將鑰匙按單位編號整齊有序地放置在鑰匙櫃中,業主/住户前來領取鑰匙時,物業助理憑“雅居樂花園住户證”和“業主身份證”移交鑰匙給業主。同時,應在《業主託存/移交鑰匙登記表》中標註移交日期,請業主簽名確認。並在《託存鑰匙日期登記表》中取消該單位鑰匙託存日期。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業主或合法住户時,物業助理不得將鑰匙轉交。

5。2。3住户中心主任/主管應安排專人定期對鑰匙櫃內的標籤和鑰匙單位編號進行檢查,如發現標籤、編號脱落或模糊不清時,應及時更新改善。

鑰匙管理制度 篇9

1.鑰匙的管理。辦公樓的鑰匙由辦公室人員直接負責,在辦公室內設有存放鑰匙的鑰匙箱,不用時加鎖,箱內每把鑰匙都是在膏藥布上面使用原珠筆書寫(或用鋼字頭打上號碼)進行編號,以明確其開啟的樓層和房間號。

2.鑰匙的發放。員工如需使用,應到辦公室根據其工作的區域領取有關鑰匙,辦公室應備有鑰匙發放交回登記本,內容應包括領取鑰匙的時間、鑰匙的編號、領取日期、領取人及簽名等內容,任何人不能在未籤領的情況下取走鑰匙。

3.鑰匙的使用。鑰匙領取後,員工應對所掌握的鑰匙負責,任何人不得將鑰匙轉交給他人使用,鑰匙應隨身攜帶以免丟失,一旦發現鑰匙有損壞的跡象應及時報告,及時補充新鑰匙。

4.複製新鑰匙,在鑰匙數量不夠使用的情況下,可以配備新的鑰匙,配新鑰匙時需在辦公室主管鑰匙負責人處登記備案。由此產生的經費由申請人支付。

5.鑰匙交回。任何人使用完鑰匙後應儘快將鑰匙交回辦公室主管鑰匙負責人處,並在鑰匙發放交回登記本簽字,註明交回時間。不故不交回的處罰50元/把。

6.鑰匙的交接班。鑰匙的交接班是辦公室人員交接班時的一項重要的必不可少的工作內容,要認真核對鑰匙箱中存放的鑰匙,鑰匙的編號是否相符,並且要做好交接記錄,對於發放出去的鑰匙應在登記本中有明確登記,確保鑰匙持有人確實在上班。

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