公函寫作要點及範文

一、公函寫作要點

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

（2）正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯繫的事項，最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。

（3）落款

法定作者、日期，並加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規範、明瞭，語氣合乎內容要求。

二、公函範文

關於商洽代培統計人員的函

××金融管理幹部學院：

得悉貴院將於3月份舉辦統計人員講習班，系統培訓統計工作人員。國務院《關於加強統計工作的決定》下達後，我廠曾打算集訓現職統計工作人員，但由於力量不足，未能實現。現在貴院決定辦講習班，我廠擬派15名統計人員隨班學習，請你們代培。如同意，將是對我廠統計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數撥付。盼於覆函。

此致

敬禮

×××機牀廠（公章）

××××年×月×日