述職報告寫作要領及主要特點

寫作要領：

法定社會組織機關和部門負責人一般應對權力機關如上級機關部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這是推動社會組織工作重應因素，對於促進和監督社會組織各項工作有着重應意義。

述職報告可以説是工作報告中總結性報告。報告是向上級機關陳述事項上行文，屬於行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一。《國家行政公文處理辦法》規定？告適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關詢問；報告中總結性報告多用於提交大會進行討論，如各級政府向同級人民代表大會所作；府工作報告，這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門，卻是在報告人自身負有全責情況下運轉工作，實質上就是述職報告。可以看出，述職報告是社會組織機關和部門負責人向上級管理機關陳述自己某一階段工作情況，進行總回顧，找出內在規律，以指導未來實踐履行職務情況口頭報告。作為綜合性較強公文，屬於報告一種，又與總結和講話稿相似。

主要特點：

（一）個人性

述職報告對自身所負責組織或者部門在某一階段工作進行全面回顧，按照法規在一定時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之後）進行，應從工作實踐中去總結成績和經驗，找出不足與教訓，從而對過去工作做出正確結論。與一般報告不一樣是，述職報告特別強調個人性。個人對工作負有職責。自己親身經歷或者督查材料必須真實。這就應在寫作上更多地採用敍述表達方式。還應據實議事，運用畫龍點睛式議論，提出主題，寫明層義。講究擺事實，講道理；事實是主應，議論是必應。在寫法上，以敍述説明為主。敍述不是詳敍，是概敍；説明應平實準確，不能旁徵博引。

（二）規律性

述職報告應寫事實，但不是把已經發生過事實簡單地羅列在一起。它必須對蒐集來事實、數據、材料等進行認真歸類、整理、分析、研究。通過這一過程，從中找出某種帶有普遍性規律，得出公正評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經驗和規律思想認識）。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據。如果不能把感性事實上升到理性規律性高度，就不可能作為未來行動向導。當然，述職報告中規律性認識，是從實際出發認識，實踐理性很強，也就不需應很高思辯性。不管怎樣，述職報告是不是具有理論性、規律性是衡量一篇述職報告好壞重應標誌。述職報告目在於總結經驗教訓，使未來工作能在前期工作基礎上有所進步，有所提高，因此述職報告對以後工作具有很強借鑑作用。任何一項工作都不可能是憑空而來，總是具有一定繼承性與創新性。而繼承性，就是應繼承以前工作中一些好方面，去掉不好方面，然後加以創新，工作才會有進步，完全拋離過去工作創新是不可能。策略性也是規律性一個方面。策略即今後工作計劃，是述職報告重點內容。