公司前台文員規範禮儀、工作要點及總結

a、前台造訪：

客户或來訪者進門，前台馬上起身接待，並致以問候或歡迎辭。如站着則先於客人問話而致以問候或歡迎辭。

單個人問候標準語如下：

“先生，您好！”或“先生，早上好！”

“小姐，您好！”或“小姐，早上好！”

來者是二人，標準問候語則為：

“二位先生好！”“二位小姐好”

“先生、小姐，你們好！”

來者為三人以上，標準問候語則為：

“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好”

“大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”

對已知道客户或來訪者姓名的，標準問候語如下：

“×先生好！”“×小姐好！”

電話：

1、聽到鈴響，至少在第三聲鈴響前拿起話筒；

2、聽話時先問候，並自報公司、部門。

標準語如下：

“您好，××公司！”

標準用語，“您好”“請稍等”“對不起，他現在不在”“我能否留下您的聯繫方式”等。

找人：

先生（小姐），您找的x先生（小姐）名字叫什麼？您跟他（她）預約了嗎？請您稍等。（然後接通本公司×先生的電話，詢問轉接與否。）

不指明的電話，判斷自己不能處理時，可坦白告訴對方，並馬上把電話轉給能處理的人，在轉交前，應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人；

通話簡明扼要，不應長時間佔線。

b、前台、文祕工作要點：

工作繁雜，需認真仔細。

一、電話：1、須在電話鈴響三聲內接起。2、使用標準用語，“您好”“請稍等”“對不起，他現在不在”“我能否留下您的聯繫方式”等。3、如有需領導接聽的電話，需提前問清楚對方情況。一般情況下，不允許將電話直接轉接到總經理室。如確實有問題，可轉到辦公室請相關負責人接聽。4、不允許向任何人透露總經理的任何聯繫方式，如對方有急事，可記下對方聯繫方式然後通知總經理。5、接電話時，對拿不準的事情，不可亂説，可先記下對方聯繫方式，以便相關人員回覆。不能隨便向對方透露公司情況，包括電話、地址等。

總結問：

1、寫寫你是如何按公司制度來做的。比如：能夠將服務工作做得讓顧客都很滿意。有一次，還因。受到了顧客的表揚。

2、接待工作需要些技巧，比如如何和人打交道，如何處理人多事多時的工作分配問題。顧客滿意才是你們的追求啊、專業知識，專業技能---發現自己的不足，在工作之餘多看書籍，提高自己

3、工作態度——自己非常認真地對待這份工作，努力將其做得更好。

4、企業文化部分，你在其中已經工作了一段時期，應該大致瞭解公司的理念，文化等、可以對其做些表述、表達自己對其文化理念的認同。

5、存在的不足，比如：忙碌的時候會有時因工作分配不恰當而讓顧客久等。自己已經發現問題，並在不斷改進，調節。

6、想法：在工作中鍛鍊自己，讓自己不斷成長。

7、希望得到的培訓等：可以多學習別人的長處，若是有組織培訓如何做到使顧客滿意並簽約的，合適讓你參加，希望自己能有這個機會等。

c、總結答： 　

1、本職工作完成情況（使用期間工作職責履行情況，所取得的業績、

2、專業知識、專業技能的自我評定（使用期間這兩方面是否能得到提高）：

3、工作態度的自我評定（包括工作的積極性、主動性和責任心，舉列説明）；

4、總結對企業的認識（包括對企業理念、文化的理解，與企業融合的程度）：

5、在工作過程中自己還存在哪些不足（主要包括專業技能、工作態度等）；

6。對目前所從事的工作有和設想和打算？

7、工作中村在的問題和建議，及希望得到那些方面的培訓