校長的學校管理心得：將會開得“有滋有味”

國人喜歡開會，這毋庸質疑。

學校也不例外，各個層面的會議也是層出不窮：那麼多的文件需要傳達，那麼多的思想需要統一，那麼多的工作需要部署，那麼多的經驗需要交流，好像也沒有辦法，開會似乎成為了最重要的最常見的管理方式。

其實開會本也無可厚非，畢竟這是集體生活難免的，想必老師們也能夠理解。但能否簡練些，實用些，有效些?能否講求點效率，講求點效果?能不能別像老太婆的裹腳布，臭得發煩，長得起膩?或者空洞乏味，如同嚼蠟，乃至會場上或冷漠，或麻木，或嘻皮笑臉，或打趣逗笑，根本不知道會議要説些什麼。這是不是一種變相的浪費生命?

有個説法很逗趣，説中國人得痔瘡的多，是因為在會議室坐得時間太久;還説中國人得老年痴呆症的人多，是因為在一次次重複和無意義的會議中，再聰明的大腦也會愈加愚鈍。當然，這絕對是玩笑話，其實大多數人總泡在會場上並不會造成智商下降，不信你看，大家手中的手機，使用頻率多高啊!那飛來飛去的短信，估計都是發給久違的朋友。會議有促進友誼的功效，也算是不無裨益吧!

不管怎麼説，這樣的會議不開也罷。因為不僅達不到開會的預期目的，而且往往造成教師羣體懈怠、冷漠、渙散的工作作風，負面影響極大。

其實，任何工作都一樣，需要精細化。組織一次會議，如果沒有精細的謀劃，鮮明的主題，談問題只浮在表面，不疼不癢，讓參加會議的人就像喝了一杯不熱不冷的温吞水，着實不爽。

管理者都應該在開會這個問題上下下功夫，讓會議變得“有滋有味兒”，有吸引力。

這就不得不説到一個“珍惜話語權”的話題。

有些管理者是很擅長“演講”的。大凡會議場所，常常給人們搭建起很好的“演講”的平台，即賦予了“話語權”，珍惜這樣的機會，盡情闡述自己的思想，以期對聽者產生影響或給其刻下些許印痕，本無可厚非。但過分珍惜“話語權”，甚至話筒在手，遲遲不放，打破了約定俗成的規矩的現象也屢見不鮮。在這種情況下的“珍惜話語權”就變了味道。我們就常常見到學校的領導坐在高高的台上，顛三倒四，翻來覆去，説起某個老生常談的話題來沒完沒了，會議的時間因此被不斷延長。這樣的開會方式除了讓與會者心生怨氣之外，別無益處。

“珍惜話語權”，不能以剝奪別人的“話語”時間為標誌。一個舞台明明已列出節目單，你只是其中的一個片段而已，卻霸佔了整個演出時間，侃侃而談，自娛自樂，完全不顧及那些已濃粧淡抹、心潮澎湃的演員，只圖自己演個淋漓盡致，不能不落下個自私自利的評價。

“珍惜話語權”，不能“將自己的快樂建立在別人的痛苦之上”。所有的發言都是有對象的(自言自語除外)，就要顧及到聽眾們的興趣愛好、心理狀態、知識水平，如果完全不管別人聽得進去聽不進去，感興趣還是不感興趣，都只管把寫在紙上的那一大番話一瀉千里地倒出來，自己倒是痛快了，想沒想過那些聽眾的耳朵受到了怎樣的摧殘?要知道，“對牛彈琴”的典故中，可笑的永遠不是那頭“牛”，而是茫然無知的“操琴者”。

“珍惜話語權”，不能“眉毛鬍子一把抓”。但凡發言，必然有環境場合的特殊性。一個高明的演講者，必然能夠抓住最本質、最核心的東西，用最簡練的語言和方式表達出來。這樣才能給聽眾留下卓爾不羣、深刻經典的印象。反之，老和尚唸經一般，不分重點，沒有主次，老生常談，缺乏創見，除了讓人知道你的聲帶在不斷工作之外，恐怕沒有太多的意義了。

當然了，一次會議能否開得有滋有味兒，達到預期目的，不僅僅是提升管理者“話語”水平那麼簡單，從工作實踐看，至少應該具備以下幾個條件：

一是會議主題突出。你試圖達成什麼樣的結果?會議準備做出什麼樣的決定?準備取得什麼樣的行動方案?目的越明確，越單純，效果就越好。我們常常見到很多學校會議是“一攬子會兒”，各部門走馬燈似的上場，幾乎把一個學校方方面面的工作數落一個遍，頭緒太多，反倒讓與會者不知所云。

二是議事日程詳盡。列出與會議目的有關的項目，依據重要程度進行項目排序，限定每個項目的商議時間。千萬不能沒有提前的預設，造成會議前緊後鬆或前鬆後緊。這就如課堂一樣。重難點分配的時間沒有合理擺佈，最終的會議效果也不會好。

三是控制討論過程。會議要強調民主作風，但不能理解成放任自流。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上，會議主持者應及時引導到議題本身。如果討論變得複雜，出現各種不同的見解時，主持人要根據自己的理解將各種觀點加以概括，以便大家更好地分析討論。

四是嚴格遵循時間。會議提前安排的時間要嚴格遵循。本來計劃會期一個小時，結果兩個小時還沒完成，這注定是失敗的會議。這種情況下損失的不僅僅是一個小時的時間，那種無序的、缺乏計劃性的工作作風，會影射到其他方面的工作，造成無形的損失。