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公務員考試寫作知識

公務員考試寫作知識

知等手段,現在變換成書寫和印發《會議通知》的手段達到通知的目的。這主要是從提高工作效率和效果的角度出發的,工作手段變換了,運用的物質媒介和工具也自然發生了變換,即電話、口語變換成書面語言、文件

公務員考試寫作知識

第二種變換:外來意識向主體意識的變換

如果某項公務員寫作的任務是由領導交辦的,是要為領導代擬文稿的,這就意味着要把領導的意識變換成公務員自己的意識。雖然變換成自己的意識了,卻還不能改變領導意識的原樣。寫作過程中表現出的所謂主體意識,其實不過是領導者的意識實現。這種變換是文學創作甚至一般應用文寫作中所沒有的。

第三種變換:寫作原材料向文章材料的變換

公務員寫作需要事先進行大量的收集材料工作。在收集過程中要儘可能多地網羅材料,但最終哪些材料會用在一篇文章中,還需要公務員做深人的去粗取精、去偽存真的篩選工作。從原材料變換成文章中適用的材料,公務員不能在這過程中對材料做隨意的加工改造,必須遵循實事求是的原則。

第四種變換:材料到觀點的變換

公務員寫作不能只羅列材料,必須通過陳述和分析,變換成寫作者鮮明的觀點或意圖。

第五種變換:思維到語言的變換

思維也是一種語言現象,運用的是“內部語言”,把思維的經過和結果變換成明確肯定的“外部語言”,用文字符號記錄和反映出來,這就是寫作,公務員寫作也不例外,只是公務員不能在思維時天馬行空,任意馳騁自己的思維和想像,更多的是要“揣摩”領導者的意圖、“挖掘”材料背後的藴涵、“傳遞”自己明確的意思表不

第六種變換:文章自屬向文章他屬的變換

公務員寫作的文章一旦“出籠”,立刻不再從屬於公務員自己,要麼屬於領導者(是領導者交擬的文稿),要麼從屬於工作(是為完成某項工作寫作的),要麼從屬於接收者(如批覆、覆函等專為收文者寫作的文書),所以也就沒有了文章的自屬性

根據上述分析,可以看出公務員寫作的基本規律包括三個階段:

1.採集材料,解決文章的“言之有物”問題。不管是領導交擬的文稿,還是自己從工作需要出發產生的寫作行為,採集材料是首先要做的工作,要讓文章產生應有的作用,材料採集至關重要。有的材料是“活”的,要去調查摸情況來獲得;有的材料是“死”的,要通過閲讀查找來獲得

2.構思分析,據握文章的“言之有理”、“言之有情”問題。材料中包含的理和情並不總是存在於淺表層面,往往需要條分縷析,深人挖掘,需要作者進行充分的論證。惟其如此,才能令文章產生説服力,才能達到作者預期的目的。在此過程中,公務員掌握政策的水平以及大局觀往往起決定性作用。

3.謀篇佈局,實現文章的“言之有序”問題。一般説來,文章的結構和語言是寫作中的最大難點,所謂文章的結構就是文章的展開軌跡,説自了,就是按照什麼順序來説,用什麼樣的語言來説,才能最容易讓人看得明自,聽得清楚,讀得上口,才能使文章簡約、得體、生動。“序”是一種技巧,也是一種規矩

二、公務員寫作的要求

1.講政治,懂政策,學法律,曉理論

公務員要在政府中行使國家權力,執行國家公務,不講政治、不懂政策、不學法律、不具有一定的理論水平當然是不行的,公務員寫作行為是履行自己職責的行為,而且是組織行為,不是個人行為。要通過寫作實現明法傳令、上情下達、下情上達、交流溝通等,文章中經常涉及到黨的路線、方針、政策,涉及政治、經濟、法律、法規等內容,涉及對上級指不精神的正確理解與貫徹,所以,要完成好這項工作,必須有較高的思想政治覺悟和政策理論水平,必須懂法守法,依法辦事(寫作)

2.多元化的知識積累和合理的知識結構

任何寫作都需要一定的文化知識方面的儲備,在寫作過程中,有些知識直接呈現在文章中,而更多的知識則是構成寫作者思維基礎,幫助作者拓展視野,開闊思路,高瞻遠矚,縱橫裨闔

寫作需要多方面知識,要有社會科學、人文科學知識,也要有自然科學知識;要有歷史知識,也要有現實知識;要有專業知識,也要有邊緣科學知識。儘管大多數公務員過去都受過某種專業知識的教育和訓練,有的甚至是某些方面的專門人才,但新的時代要求公務員還要是通才,一專多能。做公務員工作,從事公務員寫作,必須不斷學習,經常“充電”,與時俱進地調整自己的知識結構,以適應工作的需要。很強的語言表達能力

語言表達能力包括口頭表達和書面表達,公務員寫作過程就是書面表達過程,表達能力的高低直接決定表達的效果。一個新時代的優秀公務員,應該學好古代漢語和現代漢語知識,學好漢語修辭和邏輯知識,掌握一門以上外語,使自己的語言功力深厚紮實。要有意識地學習和掌握。

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