黨委辦公室工作會議培訓材料

怎樣寫領導講話稿？

分清講話情景，區別文稿之“類”。講話稿是機關文稿中使用頻率最高的一種文體，它形式多樣，按用途分，大致可以分為這麼幾類：一類是用於佈置工作的講話。如黨建工作會議上的講話，經濟工作會議上的講話以及政法、教育等各類工作會議上的講話。其內容就是就某一階段的工作進行部署，提出目標任務和措施要求。一類是用於總結工作、表彰先進的講話。如年度總結會議、某項活動總結會議和各種表彰會、慶功會上的講話。其內容是回顧工作、總結經驗、激勵先進，並提出今後的努力方向。一類是例會上的講話。如黨代會及其全委會上的工作報告、人代會上的政府工作報告和人大常委會工作報告、政協會工作報告等。其內容是向與會代表報告前階段工作情況，提出下一階段工作意見。一類是應景式的講話。大都為應對某個重大活動或重要儀式所做，如重要節日紀念大會上的講話、重要慶典儀式和集會上的講話，一般是闡述某一重大事件的意義和作用，給人以某種啟示和激勵，帶有較強的鼓動性和號召性。

貼近領導意圖，領會文稿之“神”。在沒有領會領導意圖的情況下，文祕人員所寫出來的領導講話稿，一般是不會使領導滿意的。要準確地把握、領會領導的意圖，起草領導講話稿的文祕人員必須及時地把握本地或本部門近期的工作部署和工作重點，因為領導的講話或多或少地與之相關，必須及時地掌握最近領導所關心的問題，觀察領導的“興奮點”和“關注點”，同時要及時瞭解上級的行政公文和會議精神，掌握全國政治、經濟和社會生活中的重大事件和每個事情的新情況、新問題。總之，領導講話稿的文祕人員要積極主動地與領導溝通，努力使自己的認識和思路貼近領導，豐富和完善領導的觀點。

精心謀篇佈局，構建文稿之“骨”。以內容定結構。當文祕人員接到起草任務時，首先要考慮清楚的是：這篇講話稿的主題是什麼？根據主題，要寫那些內容？大致講幾個什麼問題？考慮清楚之後再進行結構設計。也就是説，內容是起決定作用的，是內容決定結構，而不是結構決定內容，結構是為內容服務的。不固守“模式”。因為這類講話稿的結構不需要也不應該有某種“模式”，一旦形成某種“模式”，就造成結構雷同，顯得呆板僵化了。合理安排段落和層次。段落是文稿的基本組成單位，是為劃分層次服務的。層次分明，就能使文章脈絡清楚，便於聽眾理解。怎麼才能使層次分明呢？就是哪個問題先講哪個問題後講，要按邏輯關係、輕重緩急來進行的，不能錯亂、不能顛倒。結構是提綱的基礎，結構設計基本完成之後，要通過列提綱進行細化、技巧化固定下來，以便寫作時有所遵循。“磨刀不誤砍柴工”，製作一份合理、完整的寫作提綱，文章就等於成功了一半。製作提綱益處有三：一是提綱經領導同意後，文稿成功率一般都比較高，避免文稿完成後“傷筋動骨”的修改；二是按提綱寫作，可以避免寫作時信馬由韁、脱離主題、層次混亂、前後矛盾的問題；三是一篇講話稿由幾個人合作完成的情況下，提綱可以起到制約和協調的作用，避免寫作時出現衝突和重複現象。總之，提綱的製作循着“主題→一級標題→二級標題→內容安排”的順序進行，就像上下級的關係一樣，順着看是一級“領導”一級，倒着看是一級對一級負責。

突出領導特色，彰顯文稿之“風”。領導講話稿的寫作是為領導服務的，如果文祕人員花了很大的力氣，寫出了一些領導不想講、不願講的話，效果肯定是不理想的。文祕人員如何才能寫出領導想講、願講的文稿呢？一是要考慮領導的身份。身份不同，講話的格調、分量也不同。二是要考慮領導講話的分寸。領導講話中對某個問題、某項要求，講到什麼程度，都是要仔細琢磨的。有時需要點到為止，有時需要疾風驟雨；有時需要直來直去，有時需要深入淺出。這往往要看領導的處事方式和特點、客觀問題的重要程度。三是要考慮領導講話的特色。有的領導講話喜歡理論色彩濃一點，有的領導喜歡就事論事；有的領導喜歡詳盡具體，有的領導喜歡簡明扼要；有的領導喜歡文稿寫得詳細一點，有的領導喜歡把文稿寫得簡略一點，講話時自由發揮空間大一些。這都需要文祕人員在實踐中對領導的瞭解和熟悉。

怎樣寫工作總結？

寫好總結，前提在於廣泛收集資料。俗話説：“巧婦難為無米之炊”，沒有積累翔實的資料，要寫出較高質量的文稿是無水之源、無本之木。信息渠道要“廣”。寫材料要注意平時收集各方面的信息、簡報、報表。收集材料要拓寬信息渠道，如：實地調查，掌握第一手資料；聽取羣眾意見，收集社會反映；查閲有關綜合部門的動態分析材料；注意掌握領導同志對工作情況的分析和對工作成效的評價，尤其是分管某項工作的領導，他所掌握的情況更詳細，看法更具帶有權威性。只有多渠道瞭解情況，才能使材料全面、具體、豐富。任何材料都不會顯得多餘，有的材料看起來不重要，寫作時説不定會用到它。事實數據要“準”。實事求是地反映工作，是起草工作總結的起碼要求。常説統計數據要注意打假防假，其實對工作總結也要注意打假防假，因為工作總結也要反映政績，如果搞假數字、假典型、假經驗，同樣會危害很大，不僅使自己的工作情況和效果失真，更有害的是使上級部門對該地區該部門的工作評價失真了，甚至會給領導決策提供錯誤依據。所以一定要十分注重材料的真實可靠性，對重要的材料要認真核實，尤其在需要列舉典型事例時，要搞清這個典型是否真有那麼好，能不能站得住腳，寫上去人家服不服氣，工作總結列舉數據一定要真實、準確。綜合分析要“精”。對來自各方面的材料、信息要進行綜合分析，從總體上、宏觀上把握事物發展的態勢和特徵，從而得出正確的結論。上一級的工作總結，畢竟不是下一級工作總結的簡單相加，而要從中找出帶有共性、規律性的東西，由此體現出全局工作的總體面貌。沒有綜合分析，整篇材料就成了沒有“主帥”的“散兵遊勇”，變成簡單的情況羅列，這樣的工作總結是不會成功的。

寫好總結，關鍵在於合理佈局結構。工作總結的結構一般包括開頭、情況、體會三個部分，有一些工作總結沒有專門的體會部分，合併在情況部分寫或者不寫。具體的結構方法有三種：縱向結構法。即按照工作進展的過程來寫，從交代背景到工作展開的步驟、方法、成效、體會一路寫下來，這種方法常用於單項工作總結。這種結構比較簡單，只要按事情發展過程、前因後果講清楚就行，就能達到層次分明、脈絡清晰的效果。橫向結構法。即不是按過程而是按不同內容和特點來安排層次，它們之間是並列的關係。這種方法常用於綜合性工作總結。所謂綜合性，就是一個地方或單位的數項工作同時總結，不合適用縱式結構。橫式結構通常是“中間大，兩頭小”，即開頭部分簡寫，情況部分詳寫，體會部分又較簡練。數項工作內容同時展開，在排列順序、敍述方法上要有所講究，做到佈局合理、主次分明。縱橫交叉結構法。即數項工作同時總結，體會不單獨作為一個部分，而分別附着於各項工作之中，這種方法也只有綜合性工作總結才會用到。也就是説，主體部分的每一個層次都是既談情況又談體會，這是縱式；而若干層次呈並列關係，又是橫式。這種結構方法的難點主要在於，每一層次的情況和體會要做到夾敍夾議，而不能機械地劃分為兩段式，否則給人以拼湊感。

寫好總結，重點在於客觀反映成效。反映成效就是工作開展到什麼程度就寫到什麼程度，既不誇大也不縮小。定量分析與定性分析相結合。定量即數據，反映工作成效當然離不開數據，尤其是經濟工作方面的成效更是要依靠數據來説話，沒有數據，就會顯得空洞、籠統、缺乏説服力，但數據不能用太多太濫，否則滿篇都是數字，看上去讓人感覺枯燥、沉悶。用數據只能用主要的、最能體現工作成效的。定性分析，就是通過對照上級要求、既定目標和縱向、橫向對比，對工作成效作出恰如其分的評價和判斷。非經濟工作部門的總結用到的數據比較少，依據事實進行定性分析，就顯得很重要。有些人在寫作時只注重下結論不注重擺事實，或者雖然注重了擺事實但擺得不全、不準，結論很難支撐起來。工作內容與工作成效相一致。不同的工作內容，工作成效不一樣；不同的工作措施，工作成效不一樣。二者不能混淆，不能牽強附會。注意所採取的工作措施要與成效相對應、相吻合，表達上要銜接好。如：某工作總結，成效中寫到“特色xx建設成績喜人”，但工作措施都是常規性的，工作內容也並無新意，一點也看不出其建設的“特”在哪裏。

寫好總結，目的在於科學總結經驗。回顧工作，進行必要的理性思考，總結經驗，哪些方面做得好，應該堅持和發揚；哪些方面做得不好，應該糾正和避免，從中找出一些帶有規律性的東西，推動工作，使決策更加科學可行，使事業發展少走或不走彎路。全面總結亮觀點。經驗總結得準不準確、鮮不鮮明，很大程度上取決於觀點提煉得怎麼樣，觀點又主要體現在標題上。標題製作力戒平淡、籠統，避免表述方法上單調、陳舊。目前常見的有兩種：一是用判斷句，如“加強學習教育是做好黨建工作的前提；強化制度約束是做好黨建工作的有力舉措；加強領導組織是做好黨建工作的根本保證”。二是肯定句，“發展縣域經濟，必須走符合縣情的發展路子；必須狠抓調整、優化經濟結構；必須優化環境、強化服務”。精心提煉出理論。經驗是樸素的、實在的東西，是從實踐中悟出來的成功之道，而不是空穴來風。如某地方經濟發展很快，為什麼呢？因為找準了路子、抓住了重點、用好了人才，這都是經驗。要依據客觀事實進行提煉、概括，上升為理性的東西。突出特色顯價值。同是一項工作，各個地方有不同的思路和方法，其經驗也是各不相同的，關鍵是要靠我們去發現和挖掘，從中找到獨有的特色。總結經驗的目的是指導今後的工作，好的經驗往往能成為下一步工作的指導思想，所以一定要從實際出發，突出特色，體現價值。

怎樣寫工作彙報？

把握一點聯繫。彙報材料與工作總結有相同之處，即都是用於反映工作情況，不過彙報材料比工作總結相對要簡單一些，所反映的是某一方面或某些活動的開展情況，取得了哪一些成效。

寫好三個部分。工作彙報一般包括這樣幾個部分：（一）由頭，即開頭點明是貫徹上級哪級文件、哪次會議精神或哪項工作部署的情況。（二）主體，即貫徹情況，包括採取的措施、取得的效果以及存在的問題、工作體會；也有的不專門談體會，只在情況敍述中穿插性地提一提。（三）結尾，簡要談一談下一步打算。有些彙報材料也會提出意見與建議，即貫徹過程中遇到什麼實際問題，請求上級予以答覆、支持或調整。

注意三項問題。少講常規，多講特色。有些彙報材料看起來寫得很具體、很實在，但面面俱到，繁雜瑣碎，看完讓人沒有留下深刻印象。全面反映是對的，但要詳略得當，把重點、亮點顯現出來。雖然同時貫徹上級部署，但各地各部門的做法，各有千秋，我們要把筆墨重點放在這個方面，尤其要把那些從實踐中創造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去，而這都是領導最需要了解的。少講過程，多講實質。過程性的東西沒有必要講，最多幾句話就過去了，重點要放在本地方本單位究竟是怎麼貫徹的，做了哪些具體實際工作。如果情況不是明瞭，要通過各種渠道去了解，而不能呆在辦公室閉門造車。少説套話，多説實話。有些彙報材料老在圍繞上級某項工作部署談認識，上級文件和領導講話已經講的很清楚了，不能搬過來又嘮叨一遍；或是大段大段地評價上級某項決策如何好、如何切合本地實際情況。