收文的審核

任何機關在自身的職能活動中，總會收到來自上級機關。平級或不相隸屬機關、下級機關的公文，如果收文中有不符合有關規定和規範的公文，勢必直接影響公文的辦理方式、方法的選擇，公文時限的確定以及公文現實執行效用的順利實現，失去製作公文的最終目的，無法充分發揮公文的辦事工具的作用。因此，文祕人員在分門別類地擬辦公文之前，應當認真地對收到的公文，特別是下級上報的需要辦理的公文，進行嚴格的審核，以提高辦文、辦事效率。

收文的審核，主要是指對收到的下級機關上報的需要辦理的公文。文祕部門對收文的審核重點是：是否應由本機關辦理；是否符合行文規則；內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定；涉及其他部門或地區職權的事項是否已協商妥當；文種使用、公文格式是否規範。

對上級機關、平級或不相隸屬機關的來文的審核，主要檢查來文內容是否屬於本機關職權範圍內應辦理的公文。

經審核，不符合有關規定和規範的公文，經收文單位辦公廳（室）負責人同意後，可以退回呈報單位，但應説明退文的原因和理由。