收發文處理大綱

一、文書的審核

1、含義：對文件草稿從內容到形式所做的全面檢查和修正工作。(XX年11月)

2、要求：

(1)審核中發現的問題必須逐一糾正。

(2)一般性問題可以直接修改。

(3)需做較大的改動，可附上具體修改意見，退回擬稿人或與承辦部門共同協商。

3、工作程序：

4、工作程序：

(1)明確審核範圍;

(2)確定是否需要行文;

(3)審核文書內容;

(4)檢查文字表述;

(5)檢查文件體式;

(6)檢查文書在處理程序上是否妥善完備。

5、注意事件：

(1)書寫不工整或改動過多的文書，應重新謄錄;

(2)審核中發現問題必須及時解決。

二、文書的擬辦

1、含義：對文件的辦理提出初步意見，以供領導批閲時參考。(XX年11月)

2、要求：

(1)熟悉有關政策和規定;

(2)熟悉本單位各部門的職責範圍及業務情況;

(3)熟悉辦文程序和有關規定;

(4)擬辦意見要符合政策規定和實際情況;

(5)擬辦意見力求準確、及時、簡潔。

3、工作程序：

(1)明確擬辦範圍;(2)閲讀文書內容;(3)提出擬辦意見。

4、注意事項：

(1)擬辦意見要明確具體;

(2)應寫明要對文書進行閲示的領導或文書承辦部門。

(3)寫清承辦的時限和要求;

(4)寫明發送範圍和閲讀範圍。

三、文書的承辦：

1、含義：按照文件要求或領導批示，結合工作的實際情況，具體處理文件的工作。

2、要求：

(1)認真領會擬辦、批辦意見;

(2)文書的承辦要區分輕重緩急;

(3)來文內容涉及以前的收文，要查找或調閲有關文件作為承辦覆文的參考;

(4)對於已經承辦和處理完畢的文書，應及時清理，並將有關情況及時説明;

(5)要將辦理完畢的文書與待辦的文書分別保存。

3、工作程序：

(1)瞭解文書的內容;(2)研究批辦意見;(3)進行具體辦理。

四、文書的催辦

1、含義： 對文書辦理 情況的督促和檢查，以便使承辦按照文書的時限要求及時辦理。

2、要求：

(1)催辦中發現問題要及時彙報;(2)要填寫催辦記錄班。

3、工作程序：

(1)確定催辦的範圍;(2)確定催辦的方法;(3)進行催辦。

4、注意事項：對領導特別關注、緊急文書要進行重點催辦。