公司會議管理制度集錦（精選25篇）

公司會議管理制度集錦 篇1

公司辦公會議管理制度

第1章會議管理制度

第1條為了規範公司的會議管理工作，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議效率，特制定本制度。

第2條本制度適用於公司召開的各種會議。

第2章會議組織

第3條公司級會議指公司員工大會、全公司技術人員及各種代表大會，應由總經理批准，由各相關部門負責組織召開，公司領導參加。

第4條專業會議指公司性的技術、業務綜合會，由公司分管領導批准，主管業務部門負責組織。

第5條各部門、支部、車間召開的工作會議由各部門、支部、車間領導決定召開並負責組織。

第6條班組會由各班組長決定並主持召開。

第7條上級或外單位在公司召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業務會(如聯營洽談會、用户座談會等)，一律由公司負責安排，相關部門協作做好會務工作。

第3章會議管理

第8條會議準備。

1、明確參加人員。

(1)對會議所要實現的目標負有主要或直接責任的人。

(2)對會議中心議題有專門知識和經驗的人。

(3)與會後行動直接相關人。

(4)有能力或權力參與會議決議討論者。

(5)議論問題的會議人數一般不要超過20人。

(6)無關人員不參加。

2，選擇開會地點。

(1)選擇與會人員相對較近的地點召開會議。

(2)會場內外整潔衞生、環境安靜、通風良好、室温適宜。

(3)座位空間適宜。

(4)便於車輛進出、疏散與停放。

3.安排會議時間。

(1)會前調查，時間安排上能保證與會人員精力集中。

(2)滿足與會最關鍵人員的最佳開會時間，

(3)力求開短會，但又能確保效果最好。

(4)把握開會時機。時間性強的要提早開，留給與會者執行落實會議的時間;需要大家充分醖釀和研討的，要事先發放討論內容及主題，應留足夠時間讓大家準備。

4、會議議程安排。議程由主辦單位擬定，包括會議內容、討論事項、達到目的、參加人員、時間、地點、大約時長、需要發言的人員和內容、要求等。(1)重點、重要議題安排在會議前一時間段。

(2)明確或控制會議中各議題的時長以防失控。

(3)控制議題數量，保證議而有決。

(4)保證與會者有備而來。

(5)注意引導、歸納、提升會議議題。

(6)需印發的資料應提早發下去，讓與會人員到會時已十分明確會議內容。(7)連續2~3小時以上的會議應安排中間10分鐘的.休息時間。

5，會場佈置。會場佈置包括會場空間安排、座位安排、條幅標語安排、音響、投影、照明、通風等，

(1)會場空間安排應便於人員進出。

(2)座位安排要保證與會人員能聽清、看清，便於相互交流、記錄與閲讀。

(3)會議必需的設備應有質量保證，並事前檢查演示過。

(4)會場一般應設“禁止抽煙”、“請勿大聲喧譁”等警示牌。

6、會議通知。

(1)通知的擬定和要素包括參加人員名單、會期、開始時間、地點、需要準備的事項及要求。

(2)通知書寫要求文字明白、清楚，力求不發生誤解;全面、周到，不要漏項;用電話或其他形式的通知要寫出通知底稿，照稿通知。

(3)無記名參加的人員，對範圍、對象、職務要通知清楚。

(4)重要會議為保證與會人員精力集中，可採用預先通知及正式通知兩步進行。

(5)書面通知要註明經辦聯繫人的姓名、電話號碼、職務、通知開會的單位並加蓋印章，以及需準備發言或提供資料的具體要求。

(6)重要會議預先通知後，一定要跟蹤準備情況，保證開會時各方面均準備到位。

(7)對會議關鍵或決定性人員要面對面或反覆核實準備情況，徵求對會議準備和開展的意見

第9條會中管理。

1.人員簽到。

(1)會議組織部門應編制《參會人員簽到表》，參加會議人員在預先準備的簽到簿上簽名以示到會。

(2)會議簽到完成後，工作人員應儘快統計出應到、實到人數及未到人員姓名，交大會主持人。

2.會場服務。

(1)引導入座。工作人員按事前安排的座位引導與會人員儘快就座，特別要注意主要領導人員和主席台就座人員的座次不要有差錯。

(2)分發會議文件、材料。重要文件可發到個人或主要負責人手裏，既可事先認領簽收，也可會場提前認領簽收，

(3)內外聯繫、傳遞信息。在對大會進行中，妥善處理領導需要辦理的事項，如接待外來人員來訪、重要日程安排佈置、外來記者等接待陪同等事項。

(4)維護會場秩序。保證會場內外的肅靜，注意周圍警戒和保衞，嚴防各種事故發生，

(5)處理會中臨時事項。承辦主要領導或重要與會人員交辦的緊急事項

(6)其他服務。對會中一般需用物資應有餘量準備，以應付個別需求。保持通風、採光和地面乾淨;時間長的應準備茶水。

(7)會議期間需提供食宿的，應委派專人負責辦理。

3.會議記錄。會議記錄主要包括會議組織情況、會議名稱、時間、地點、出席人員情況、主持人等;重點內容包括會議議題、討論發言情況、形成的決議、紀要、決定等。

(1)應有專用會議記錄本。

(2)會議記錄人員應對本會議內容熟悉，且有較高的筆錄能力及歸納分析和總結能力。

第10條會後工作。整理會議記錄，形成會議文件。

1.分析、總結、提升記錄，形成會議結論性材料的提綱以及要反映的具體事項、事例等。

2.按提綱和中心議題，起草會議結論性材料。

3.會議紀要，

(1)會議簡況包括時間、地點、參加人員、議題。

(2)會議結果是會議的重點，是會議效果的反映，紀要應記實、扼要4，會議紀要等結論材料經上級領導審批後，打印、下發給相關部門。5、按照一會一卷的立卷方法設立會議案卷並加以保存。

第11條各相關部門按會議紀要，逐項落實，真正起到開會的預期目的。

第12條由會議主持單位對會務情況進行總結，不斷提高會務能力。會務總結與會議記錄、會議簡報、會議文件等一併作為完整的案卷歸檔。

第4章會議安排

第13條為避免會議過多或重複，公司正常性的會議(如質量分析會、安全工作會、生產調度會)一般納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。

第14條其他會議安排。

1.凡涉及多部門負責人蔘加的會議，均需於會議召開前日經部門或公司分管領導批准後，分別報行政部彙總，由行政部統一安排，

2，行政部應於每週五下班前將全廠例會和各種臨時會議統一平衡編制會議計劃並裝訂、分發到公司相關部門。

3.已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應提前日報請公司行政部並經公司相關領導同意。

4、對於參加人員相同、內容相近、時間衝突的幾個會議，公司有權安排合併召開，

5、各部門的會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在與公司例會同期召開(與會人員不發生時間上的衝突除外)，應堅持“小會服從大會，局部服從整體”的原則。

第5章會議紀律

第15條凡不能參加會議或不能準時參加會議的人員，要向主管領導請假;不請假又不按時到場的，將記工作差錯一次，並責令寫出檢查。

第16條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會第17條與會人員在會議期間應關閉手機或將手機設為振動狀態

第18條會議期間，與會人員不準大聲喧譁、交頭接耳或打瞌睡。

第19條與會人員應保持會場衞生整潔。

第20條與會人員不準做與會議無關的事項，不得在會場上隨意走動。

第21條不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

第22條會議發言內容要“精”“實”“短”

第6章附則

第23條本制度由行政部擬定，經總經理批准後實施。

第24條本制度自__年__月___日起執行。

會議室管理規定:

第1條為加強管理，確保合理有效地使用會議室，保證正常工作有序進行，特制定本規定。

第2條會議室由行政部負責管理，統一安排使用。

第3條會議室內的衞生由行政部派專人負責，每週至少要清潔一次遇有會議時，要一次一清潔。

第4條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應照價賠償。

第5條電子設備負責人要熟練掌握各種設備的使用原理及規範的操作技能，並能排除一般性的使用故障。

第6條會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批准，併到行政部辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

第7條公司各部門使用會議室須經行政部同意，辦理相關手續後領取會議室鑰匙

第8條每次會議前,會議室管理人員應進行電源檢查,配備飲用水、水果(必要時)等工作。

第9條使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

第10條與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞須予以賠償。

第11條會議室用完後，應及時通知會議室管理人員進行清掃，並將鑰匙交還行政部。

第12條任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

第13條會議室管理人員要嚴格室內物資的管理和維護，做到“會散、人走、關電源、門上鎖”，

第14條本規定由行政部制定，經審批後自頒佈之日起執行。

公司會議管理制度集錦 篇2

第一條為規範會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，保證公司各項管理工作規範、高效、有序，特制定本制度。

（一）高效原則。會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分，嚴禁召開沒有明確目的、缺乏實際內容的研討會、座談會、經驗交流會等。

（二）精簡原則。大力精簡會議，儘量縮短會期和控制會議規模，減少與會人員。儘量控制大型會議召開；能合併召開的會議統籌合併召開；對可開可不開的會議堅決不開；對能會下協調解決或用其他方式解決問題的儘量不開會議。

（三）節約原則。會議要厲行勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。

第三條與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該説的不説，不該問的的不問，不該看的的不看，並嚴格遵守執行會議的各項決定。

第四條會議按類別、內容不同由相關單位和部門組織，會議管理歸口行政綜合部，負責指導和統籌協調公司各類會議工作，制定和修訂會議管理有關規章制度並監督執行。

第五條本制度適用於公司及所屬各單位各類會議的組織管理。

第六條本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、經營管理協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

第七條專題會議指公司有關生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。

第八條總經理辦公會議是對公司發展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限於組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度計劃、討論確定公司發展戰略目標和投融資計劃；對公司生產經營中的重大事項進行分析、研究、決策，特別就安全生產、市場開拓和資金管理等問題進行工作部署，明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導意見；討論公司重要人事任免、機構設臵以及制度審議等。

第九條總經理辦公會議原則上每月召開一次。特殊情況可臨時召開。

第十條召開總經理辦公會議由公司總經理批准並主持，公司副總經理、董事會祕書、總會計師（財務總監）等高管成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。

總經理辦公會研究討論專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。

第十一條總經理辦公會由公司行政綜合部通知、記錄和整理

第十二條中層幹部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定；通報公司生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思想、明確責任；激發中層幹部的工作積極性，提高凝聚力、戰鬥力和工作效率。

第十三條中層幹部會議包括周例會、月例會、季度例會、半年工作會議等。

第十四條召開中層幹部會議由公司總經理批准並主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

第十五條中層幹部會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

第十六條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成情況進行總結分析、查找問題、制定措施並解決問題的會議。會議聽取各單位、部門有關上月工作彙報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實改進方案，明確提出並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務。

第十七條經濟分析會原則上每月的第一個週一召開，特殊情況可臨時召開。

第十八條召開經濟分析會議由公司總經理批准並主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

第十九條公司經濟分析會議由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

第二十條經營管理協調會議是公司每週經營管理工作的通報會議。會議在聽取有關部門每週工作情況彙報的基礎上，及時協調解決各部門提出的問題，討論研究並提出本週經營管理工作計劃。

第二十一條經營管理協調會議原則上每週一召開，時間控制在60分鐘內。

第二十二條召開經營管理協調會議由公司總經理批准並主持，參加人員原則上為公司各單位、部門主管及以上人員。

第二十三條經營管理協調會由公司行政綜合部通知、記錄和整理紀要。

第二十四條專題會議是分析、研究公司近期生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決辦法，明確並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

第二十五條專題會議由公司總經理批准，分管的公司高管成員主持，公司各單位、部門的相關負責人蔘加。

第二十六條專題會議由所屬分管部門組織並承辦通知、記錄

第二十七條專題會議結束後2個工作日內，由承辦部門將有關的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發後執行，同時報送行政綜合部備案。

第二十八條公司各部門必須有效地召開部門日常管理例會，充分發揮“上情下達，下情上傳”的橋樑紐帶作用。

第二十九條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹公司會議、文件及領導指示精神；瞭解本部門及下屬本期工作完成情況，總結存在的問題，提出相應的處理意見；制訂下期工作計劃，研究分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進辦法，制訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題並討論研究相關解決辦法和改進措施；以恰當的形式開展批評和自我批評，融洽部門成員之間的關係，營造團結進取的氛圍；安排專題培訓等。

第三十條部門日常管理例會原則上每週召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參加。

第三十一條公司各部門必須保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

第三十二條對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的彙報會議。

第三十三條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經

理或相關的.分管副總經理接待，相關部門負責人蔘加；屬於業務對接的由公司分管副總經理和指定人員接待。

第三十四條對外接待會議屬公司層面的由公司行政綜合部負責聯繫和組織；屬於業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯繫和組織，公司行政綜合部配合協調會議室、安排接待等工作。

第三十五條董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責按照相關規定由公司有關部門對應組織。

為充分有效利用公司會議資源，公司各類會議的召開必須由主辦部門提前提擬，履行審批程序，經批准後方可組織實施。

（一）臨時召開的公司級內部小範圍會議須經分管領導批准，公司級大型會議須經總經理批准。

第三十八條涉及公司多個部門共同召開並有公司領導參加的會議，由會議主要牽頭部門與行政綜合部聯繫，備案會議情況；需行政綜合部協調安排的，由行政綜合部統一安排。

第三十九條會議組織包括但不限於會議通知、會議時間、會

議地點、會議主持人、參會人員、會場安排、會場布臵、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。

（一）會議需提前通知，一般會議應提前一個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。

（二）會議通知包括但不限於會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。

（二）做好會場的落實和安排，包括會場環境的布臵和設施檢查及服務。

（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限於接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席籤、攝影攝像、公共活動等安排。

第四十二條公司會議室由行政綜合部統一管理，按照誰使用誰負責的原則，由相關部門負責使用過程中的管理。

第四十三條會議室的日常管理包括但不限於會議室的安排使用、環境保潔、設施管理、會議服務等。

第四十四條會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作準備結

束，會後30分鐘會場清潔工作結束，特殊情況根據實際情況另行安排。

第四十五條公司各部門召開會議需要使用會議室的，由會議主辦部門提前半天與行政綜合部聯繫安排。使用時，務必保持環境整潔和設施安全；使用後，負責將會議室恢復原樣。

第四十六條重要會議的會議室服務，由行政綜合部根據實際情況安排。其他日常及業務會議由會議組織部門安排服務。

第四十七條會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。

（一）總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、經營管理協調會議須整理會議紀要，會議紀要與公司規章制度具有同等的效力。

（三）其他各類會議可視情況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、經營管理協調會議結束後，公司行政綜合部及時整理會議紀要，報公司總經理審核、簽發後印發。其他會議紀要由會議組織部門及時整理，報分管領導審核簽發後印發。

第四十九條會議紀要整理和印發應在2個工作日內完成，特殊情況除外；若會議紀要決定事項涉及保密內容，應派人直接送達簽收。

第五十條各種會議紀要行文的印製格式原則上要求按照公司統一要求製作，主要包含以下基本要點：

（二）文頭用“某某公司某某會議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小二號方正小標宋簡體，正文部分用小三號仿宋體。

（三）如需要標識祕密等級或緊急程度，以三號黑字體頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如兩類標識需要同時標識，祕密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

（四）紀要編號由公司簡稱首字母和排序數字組成，標識在標題下第1行右側對齊。

（五）會議紀要基本信息包括會議內容、會議時間、會議地點、主持人、參會人員、列席人員、缺席人員。

（六）基本信息與會議議題之間用橫向隔開，每個議題序號為“記錄+數字”形式，內容包括議題標題和決議內容。

（七）會議紀要要標明簽字欄，每頁下方及尾頁由參會人員簽字。

第五十一條各類會議資料必須存檔。總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、經營管理協調會議和公司級專題、接待等會議資料由行政綜合部負責按季度分類分次存檔。按年度移交公司檔案室；其他會議資料由各承辦部門自行存檔。

第五十二條公司重大會議等會議資料存檔實行一會一存。存檔內容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀要等。

第五十三條公司行政綜合部負責對總經理辦公會議、中層幹部會議、經濟分析會、經營管理協調會議及有關專題會議的重大決定事項進行督辦。

第五十四條對會議的決議和明確的內容，責任部門和人員必須認真履行，按照會議要求的時間完成，相關部門、人員予以支持、配合。

第五十五條公司行政綜合部負責對會議決定事項進行分類整理，按照會議要求的時間對有關責任人和責任部門進行逐項督辦，並定期向公司領導彙報。

第五十六條會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。

第五十七條不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向

第五十八條會議期間應將移動通訊工具關機或臵于振動位臵，如遇緊急事情應到會場外接聽。

第五十九條會議發言要言簡意賅，按照規定時間發言。第六十條會議務求精簡高效，嚴肅認真，若無特殊情況，會議時間應控制在120分鐘內。各級會議主持人應主動接受監督。

第六十一條會議期間與會人員注意傾聽他人發言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問題無休止地爭論。

公司會議管理制度集錦 篇3

第一條、根據公司管理要求，為進一步規範區域會議內容和程序，提高公司的辦公質量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。

第二條、會議要求：

一、會議應根據實際工作需要召開，着眼於有效溝通、協調區域內部各方面關係、解決問題、安排部署工作。

二、會議應注重質量，提高效率。會前應做好充分準備，做到充分溝通，心中有數;對議而不決的事項提出解決的原則與方法;各類會議力求精幹、高效，工作進展和安排應明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。

三、講求實效。會議議定的事項、佈置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。

四、嚴格會議紀律。會議主辦區域應加強會議管理，做好會議安排;與會人員應認真準備、準時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向區域經理請假，同時指定專人代為參會。

第三條、 本制度適用於區域內各部門的工作會議和專業會議。

第四條、區域各類會議及其安排如下：

一、區域領導工作例會

(一)區域工作例會每月召開一次，於每月的第一個工作日上午召開。

(二)區域工作例會出席人員為區域內各項目主管，區域各部門負責人;會議由區域經理主持，經理因故不能出席時，可授權區域其他領導成員主持。

(三)區域工作例會的主要內容是：區域經理通報重要事項;各項目隊長報告本項目上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案; 與會人員討論有關事項;區域經理安排和部署下週公司整體工作並宣佈議定事項。

(四)區域工作例會必須做好會議記錄，會後將重要事項和公司指示及時傳達給項目每個隊員。

二、項目例會

(一)項目例會，由區域內所著項目隊長自行安排，根據工作需要決定開會時間、參會人員等。 (二)項目例會由項目隊長主持，該項目全體隊員參加。 (三)項目例會的主要內容是：項目隊長傳達區域會議指示，通報項目近期總體工作安排和麪臨的問題;各班組領班彙報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排;與會人員討論有關事項;項目隊長提出部門下週工作要點、具體安排和有關要求。

(四)項目例會由項目隊長指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、時間、議題、發言概要、工作要點及時限要求。

三、區域及項目其它臨時性會議，另行安排確定。

第五條、會議計劃與統籌

一、每月28日前，區域經理與各項目隊長協調確定下月計劃召開的各類會議，編制《區域月度會議計劃》。

二、凡已列入《區域月度會計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，主管部門應提前2天通知。

三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受本規定限制。

第六條、會議準備

一、會議通知遵照以下規定：

1、已列入《區域月度會議計劃表》的會議，月中無調整的，不再另行通知，由主辦部門按計劃表直接通知參會人員;

2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：

(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別説明;

(3)其它主辦人認為應另行通知的情況。

3、會議通知期一般應提前一天以上通知與會人員;

4、會議通知形式一般為電話通知。

二、會議的其它準備工作遵照以下規定：

1、主辦部門應提前準備好會議資料(如會議議程議題、提案、彙報材料、與會人應提交資料等);落實並佈置會場，準備好會議所需的各種設施、用品等;

2、各區域召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。

第七條、會議組織

一、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則

二、會議主持人須遵守以下規定：

1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的説明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門及項目、達成標準和完成時限等會後跟進安排向與會人員明確。

三、參會人員須遵守以下規定：

1、應準時到會，並在《會議簽到表》上籤到;

2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題;

3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言;

5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

6、做好本人的會議紀錄。

四、會議記錄。

區域各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄並確定專人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要;

2、會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性;

3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣;

4、會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於會議次日呈報會議主持人審核簽名;

5、負責會議考勤記錄，並報會議主持人核准;

6、做好會議原始記錄的`日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

1.0 職責

1.1 項目隊長負責保安裝備的發放和保管。

1.2 各領班負責對各類裝備的日常使用管理和維護。

1.3 當班保安員負責當班時期各裝備的維護和保管。

2.0 工作要求

2.1 保安裝備包括:

a)對講機及其配件;

b)電警棍、警棍。

2.2 對講機的使用管理

2.2.1 保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

2.2.2 對講機只供當班保安員使用,實行"誰使用、誰管理、誰負責"的原則,如有損壞,照價賠償;對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

2.2.3 對講機備用電源由專人負責集中充電,統一調換,以保證對講機正常使用。

2.2.4 使用對講機時,嚴禁隨手亂放。

2.2.5 對講機通話必須使用規範文明用語,禁止大聲喧譁。 a)呼叫:"(部門/崗位)收到請講。"

b)回答:"我是,收到,請講。"

c)完畢:"收到。"或"完畢"。

d)報告情況時應按人、地、時、事、歷、因、果七字要素報告,報告時語言要簡練,發音要清楚乾脆。例如:"我是中銀5號,9:30有一不明身份人員強行闖入,請指示。"

e)稱呼規範:一律使用文明用語,男性稱"先生",女性稱"女士",小孩稱"小朋友",領導的稱呼應是:"姓加職務"。

f)呼叫程序規範:當有人在使用對講機,且沒有通話完畢時,其他人不得搶用。

g)如需彙報值班情況,有情況彙報情況,無情況只需彙報:" 正常"。

2.2.6 交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄並及時上報。

2.3 電警棍、警棍的使用管理

保安員應當愛護和妥善保管保安員服裝和保安服務標誌，穿着保安員服裝應遵守下列規定：

(1)不同制式保安員服裝不得混穿，保安員服裝與便服 不得混穿，不同季節的保安員服裝不得混穿;

(2)按照規定佩戴帽徽、肩章、領花、袖章等標誌，不 同制式標誌不得混戴， 不得佩戴、 系掛與保安員身份或者值勤無關的標誌、物品;

(3)執勤時需佩戴專用武裝帶的，應規範佩戴。

(4)保安員辭職或者被辭退、開除的，需歸還保安員服裝。

二、 保安員裝備管理制度

保安員裝備是指保安從業單位按照公安部規定的標 準，為保安員配備執勤所需的交通、通信、防衞、防護等裝備器材。

保安從業單位對保安員裝備應當集中保管， 指定專人 負責定期保養維護，並建立領用登記制度。 非執勤時間，不得使用保安員裝備。

對講機

1、對講機只供當班保安員使用,對講機的使用人員實行“誰使用、誰負責”的責任制，交接班時，必須做好交接登記和查驗工作，發現故障立即報告，如屬人為造成，應追究當事人責任，對講機損壞未查出責任人時,由當班班長負責維修和賠償。

2、對講機按編號登記入帳，有專人負責管理，並按使用説明的要求做好維護保養。

3、對講機原則上不予外借，並在使用中必須嚴格執行“三禁”規定：一是嚴禁通話內容涉及工作機密，二是在通話中嚴禁閒聊或拉扯與工作無關的內容，三是嚴禁帶回傢俬作通訊工具。

4、保安各崗位配置一部對講機,使用" "頻道。

一、警棍

1、警棍僅限於當班保安巡邏員佩帶，只限於制止犯罪和正當防衞時使用。

2、警棍應有專人負責管理，編號登記入帳，並做好領用登記。

3、警棍不得外借，並嚴禁攜帶外出。

4、交接班時要做好交接驗收,發現問題詳細記錄並及時上報。當班人員要嚴格按照規定進行使用和維護,如損壞按價賠償。

公司會議管理制度集錦 篇4

公司會議管理制度

第一章總則

第一條為了規範會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規範化、高效化、有序化，制定本制度。

第二條會議的召開應當遵循下列原則:

(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注重實效，主題明確，準備充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和經驗交流。

(2)簡化原則。要努力精簡會議，儘可能縮短會議時間，控制會議規模，減少與會人員。我們應該盡力控制大型會議的召開;協調和鞏固可以鞏固的會議的召開;堅決召開可開可不開的會議;不召開可以通過其他方式協調解決的會議。

(3)節約原則。會議要勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。

第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得説不應該説的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。

第四條會議由有關單位和部門按照會議的類別和內容組織。會議管理集中於綜合行政部門，負責指導、協調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規章制度，並監督實施。

第五條本制度適用於公司及其關聯單位各類會議的組織管理。

第二章會議的種類

第六條本制度所稱會議包括總經理辦公室會議、中層幹部會議、經濟分析會議、業務管理協調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

第七條座談會是指公司召開的生產管理、安全管理、質量管理、市場管理、資金管理、經營管理、預算管理、合同評審等會議。

第一節總經理辦公室會議

第八條總經理辦公室會議是對公司發展和管理中的重要事項進行研究和決策的會議。內容包括,但不限於,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的發展戰略目標,投資和融資計劃,分析、研究和決策重大事項在公司的生產經營,特別是在安全生產、市場開發和基金管理。部署、明確生產、市場、財務等關鍵環節的指導;討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。

第九條總經理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

第十條總經理辦公室會議由公司總經理批准並主持。公司副總經理、董事會祕書、總會計師(財務總監)等高級管理人員參加會議。與會者應作出積極發言，並表明立場。

總經理辦公室開會研究、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人蔘加。

第十一條總經理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

分鐘。

第二節中層幹部會議

第十二條中層幹部會議是企業圍繞戰略發展、重大決策和重大問題及時召開的會議。會議傳達和執行公司的管理理念、理念、重大決策和決策;告知公司的生產經營、市場、財務管理和發展情況，總結工作情況，統一思路，明確職責;激發中層幹部工作積極性，提高凝聚力、戰鬥力和工作效率

公司會議管理制度集錦 篇5

一、目的

為統一會議管理模式，規範公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。

二、執行

1.例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助；

2.總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考核；

3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；

4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委託本部門指定人員召開日例會、周例會；

三、會議分類

1.公司部門日例會

1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

1.2主辦人：各部門負責人

總經辦日例會主辦人：

產品部日例會主辦人：

1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管

2.財務部周例會

2.1召開時間：每週一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

2.2主辦人：

2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）

2.4會議資料：由財務部自行整理、保管

3.直營店周例會（視頻會議）

3.1視頻會議時間：每週一、每週六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。

3.2主辦人：（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委託本部門指定人員主持召開）

3.3參會人員：各直營店店長、店員

3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

4.倉儲部周例會

4.1會議時間：每週一11:00-12:00

4.2主辦人：（需參與）

4.3參會人員：倉儲部全員

4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管

5.月例會

4.1會議時間：原則上不得晚於每月3號，具體時間另行通知

4.2主辦人：各部門負責人

4.3參會人員：具體參會人員待通知

4.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；

5.門店晨會

5.1會議時間：工作日9:30-10:00

5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）

5.3參會人員：門店所有員工

5.4監督人員：副總經理和總經辦主管

5.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信羣、其他資料由各門店自行整理、保管

6.半年度、年度會議

6.1會議時間：根據實際情況另行安排通知

6.2主辦部門：總經辦

6.3參會人員：公司全體員工

6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作彙報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發佈。

7.其他會議

7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的`會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等；

7.2主辦人：臨時事項主要負責人

7.3參會人員：臨時事項相關參與人員

7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；

四、會議紀律

1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信羣中作為紅包發放給所有員工。

2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衞生，如未整理衞生，一經發現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經費；

3.要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批准。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用；

4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

5.會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒佈通知到相關人員；

五、附則

本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

公司會議管理制度集錦 篇6

會議制度

會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕説空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應的'解決方法，會議時間和通知由行政部發給各個部門。

一、周總結會

1、會議時間、日期：每週週一下午2點召開部門上週工作總結會和下週工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經理主持，如總經理不在由總經理指派替代人員。

2、會議內容為：各個部門工作彙報和工作計劃。

3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，彙報工作忌只説問題不説方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。

5、分部負責人如不能到場可遠程彙報工作。

二、月度經營總結會

1、會議時間、日期：每月月末最後一天（如果是節假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的彙報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。

2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批准。

會議內容：總結月度經營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍並予以鼓勵和獎勵，部門級以上幹部要把工作做成ppt格式彙報，普通員工口頭彙報即可。

三、季度經營總結會

1、會議時間、日期：每季度末最後一天（如果是節假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的彙報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。

2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批准。

3、會議內容：季度經營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍並予以鼓勵和獎勵。部門級以上幹部要把工作做成ppt格式彙報，普通員工口頭彙報即可。

四、年度經營總結大會

1、會議時間、日期：每年度12月底召開。

2、參會人員：公司全體員工及股東參加。

3、會議內容：總結年度業績，制定來年經營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

五、年會

年度頒獎大會和聯歡晚會

公司會議管理制度集錦 篇7

1.開會準備：

1〉擬定會議內容、目的.、歸納會議事項與要點;

2〉決定會議的方式，如出席人員、會場、時間等;

3〉會場準備。如會議橫幅、擴音設備、桌椅等。

2.主持會議須知。

3.參加會議人員需知。

4.列席參加公司的例會或行政領導辦公會時應做好會議的記錄，需形成會議紀要的做好有關覆行手續。

公司會議管理制度集錦 篇8

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、文件、會議精神，彙報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排後期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落後，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

三、會議管理

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每週六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

2、月例會在月檢查後三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

3、季度總結會在季度末可合併當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

4、年度總結會在次年元月10號左右的週六或週日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的佈置、衞生打掃，會議的.用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

2.周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管徵求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的彙報材料及相關依據。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度説明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關説明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度彙報時,結合月度、年度工作目標的進度彙報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，並將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

3、總結會

（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束後舉行，一般應有全體員工參加。

（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；説明需要有關部門配合藉助的資源。説明工作進程，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果並點評後轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

（三）會議紀律

1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，並報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會後落實；重要會議決議或會議記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。

（四）會議記錄

1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會後更改，記滿後換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。並在會議結束後2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閲；公司內部查閲，不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。（後附格式模板）

(五)、會議落實

1、例會和專題會議後，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）並及時下發，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，並且根據造成的後果嚴重程度繼續追加罰款。

3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和彙報的責任。

四、本制度於下發之日起執行。

xx有限公司

xx年xx月xx日

公司會議管理制度集錦 篇9

總則

為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

第一條：管理內容和要求

1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。

1.2

可開可不開的會議不開，能合併召會的會議，儘量合併，要精簡會議，講究實效。

1.3

會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個別問題可適當擱置下次再議。

1.5充分發揚民主，堅持集中統一、經過論證有利於公司發展的決議，由直屬經理審批後責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直屬審批經理時時彙報。

1.6

堅持會議保密原則，有話會上講，會後不亂説。

第二條：總經理會議

2.1各部門經理每週一上午9：00召開，由總經理主持。

2.2會議討論、研究和決定的內容與議題：

公司周工作計劃和具體工作安排佈置，下發的重要文件，一週的工作總結。

彙報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協調，公司支持解決的本週重大問題。

根據不同時期的中心工作，總經理決定工作重心、工作環節和具體計劃措施，佈置本週內工作。

會議的內容和由公司行政主管發出通知，並做好會議準備工作。

對於會議中總經理下達的工作任務，執行者到人事部簽署任務派遣單，經確認後簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

第三條：部門例會會議規定

3.1部門例會的時間與人員

部門例會會議一般每週星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經理主持，部門所屬人員參加。

3.2部門會議的主要內容

傳達部門經理聯繫會議有關文件、會議精神，安排落實，貫徹執行、總結上週工作、安排本週任務。

收集部門內部員工意見聽取員工上週工作報告與本週工作安排。

會議由部門經理組織，結束後部門經理撰寫會議報告填寫會議記錄表

第四條：公司內大型會議，年中會議，年終會議規定

4.1會議時間與人員

公司大型會議根據需要由公司通知時間

根據議題，充分做好會議文件資料的準備、參加人員範圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會議地點，發出會議通知，擬定會議議程，佈置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。

4.2會議內容

公司下年(半)度工作計劃和具體工作安排佈置，全(半)年工作總結。

根據不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環節和具體計劃措施的改變修整。

基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃)

會議的內容和議題確定後，暫由公司行政主管發出通知，並做好會議準備工作。

第五條：會議紀律

5.1參加會議人員必須按規定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。

5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,認真做好筆記.開重要會議時應關閉手機。

5.3所有會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。

5.4總經理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發言內容均為工作彙報及工作總結，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案後，由部門經理直接與總經理彙報工作。

第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求

6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、準確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。

6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內容準確，經有關領導會審後及時下發，存檔備查。暫由公司人力資源部負責瞭解會議的決議、決定執行和落實情況,及時、準確進行反饋。

會議記錄表

主持人：

記錄人：

時間：

地點：

會議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負責人

追蹤情況

公司會議管理制度集錦 篇10

一、主持人：由會議發起部門主持。

二、召集：由發起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關人員。

三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執行。

四、紀律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。

五、記錄：由行政辦公室記錄並報相關部門備存。

六、會議制度由會議主持人監督執行。

公司會議管理制度集錦 篇11

為加強本站行政管理和業務建設，圓滿完成中心賦予的各項任務，結合本站實際，設立彙報、交流工作平台，以利於更好地指導業務，推進工作，特制定本制度。

一、參加會議人員

1、經常性會議，本站在編的全體人員；

2、專題性會議，站領導和相關人員。

二、會議的組織

1、經常性會議，由辦公室負責人召集；專題性會議由站領導指定責任人召集；

2、會議由站長或副站長主持；

3、應到人員因故不能參加會議，會後，召集人應將會議決定及時向其通報；

4、站務會議每週召開一次，一般安排在週二上午；

5、專題性會議由站領導相機決定召開。

三、會議的內容

1、傳達上級機關有關文件及會議精神、站長辦公會議的有關決定；

2、彙報、交流上週工作情況，安排下週工作計劃；

3、檢查落實本站開展行政管理和完成業務工作情況；

4、檢查人員履行崗位責任制情況；

5、分析業務工作、行政管理、後勤管理等方面存在的問題，研究對策；

6、其它需要會議討論、研究的工作；

7、專題性會議議題由站領導確定。

四、會議的原則

站務會議是討論全站性工作的行政會議，應遵循民主集中制的原則。與會人員應充分發表意見，根據大多數人的意見做出決定，或提交站長辦公會議決定，對會議做出的決定必須堅決執行。

五、站務會的記錄

由辦公室負責，專題性會議記錄由召集人負責。

公司會議管理制度集錦 篇12

時間：

每週一上午8:45分

地點：

公司辦公室

參會人員：

全體

主持人：

由各部門經理輪流主持

會議內容：

總結上週工作情況，以良好的面貌迎接即將到來的一週。

會議要求：

準時到會，不得無故缺席，遲到、早退，統一着白襯衣及深色衣褲。

會議流程：

1、主持人發言：本週晨會開始！——“各位同仁早上好！”——答“好，非常好！！”。

2、主持人：“新的一週開始了，下面讓我們一起重温並朗讀公司使命、公司精神及公司理念！”

公司使命是——用科技改善人類生活品質。

公司精神是——創新奉獻，永爭一流。

公司理念是——共創分享，仁愛一生。

3、下面由我榮幸的為大家介紹新同事，請大家掌聲鼓勵！！（掌聲）

4、接下來是經由大家評選出的上月優秀員工，我與大家分享他的優秀事蹟……請發表獲獎感言！

5、下面有請李總講話！……感謝李總的精彩發言！

6、“新的一天，接（努力工作）！”

“新的一週，接（追求更好）！”

7、今天晨會到此為止，謝謝大家！

公司會議管理制度集錦 篇13

制度如下：

1、廚房根據需要，有必要計劃召開各類會議：

衞生工作會：

每週一次，主要內容有食品衞生、日常衞生、計劃衞生;

生產工作會：

每週一次，主要內容有儲藏、職責、出品質量、菜品創新;

廚房紀律：

每週一次，主要內容有考勤、考核情況、廚房紀律;

設備會議：

每月一次，主要內容有設備使用、維護。

每日例會：

主要內容有總結評價過去一日廚房情況，處理當日突發事件。

安全會議：

每半月一次，主要是廚房的安全工作。

協調會議：

每週一次，主要是相互交流、溝通。

2、除例會和特殊會議外，各類會議召開至少提前一天通知，並告知開會時間、地點、到會對象及內容。

3、與會人員都應清楚會議性質及討論的要點，提前準備材料，會議主持者要做好會議進程的全要工作。

4、參加會議的所有人員都應準時出席，如因特殊情況不能準時到會者，應事先向總廚請假。會議必須準時開始，與會人員中途不得隨意離開會場。

5、會議非議論期間，與會者不應私下交談，爭論搶白。如需發言，應等待合適時間。

6、所有會議發言應簡明扼要，直截了當，節約時間。

7、與會人員應集中精力開會，不辦理與會議無關事宜。

8、會議一時不能解決的事宜，應另作處理，由專人跟辦，不應費時討論，不可糾纏不休。

9、會議未形成決定的方案或未被通過的提議，應自覺保留，會後不亂議論，會上決定之事項，廚房各崗位必須自覺貫徹執行，其結果應主動報上。

公司會議管理制度集錦 篇14

為規範視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

一、會議申請流程及標準

1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字後交至集團it部留檔，並將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議後如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批准同意後，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，並將該申請單交至集團it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好後期配合工作。

5、全國全員夥伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，並由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

二、會議設備及網絡要求

1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行採購並調試，確保設備可用。

2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他夥伴的.網絡帶寬或直接斷開網絡。

3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由於目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由於網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由於集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

本制度經總裁辦審核批准後下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

公司會議管理制度集錦 篇15

校務會議是學校管理中民主集中化的重要形式，是領導貫徹民主集中制、交流信息、協調關係、優化決策、推動工作、促進管理的重要手段。

學校實行校長負責制。為增強校長決策的科學性，學校的重大問題需由校務會討論和審議。

校務會議由校長主持，工會主席及各科負責人和其他有關人員參加。

校務會一般間周召開一次，如工作需要也可臨時召開和調整校務會議的任務和議事範圍：

1、審查和討論學校發展規劃、年度工作計劃，總結；

2、研究各項行政工作的貫徹落實和工作計劃的實施；

3、審議學校經費的預算和決算報告；

4、討論學校的師資隊伍建設；

5、研究學校招生、教育教學、教科研等各項工作；

6、討論學校重大項目投資、基建、設備購置等；

7、討論學校重大的改革方案、機構設置、各項規章制度和管理方案的制訂修改和實施；

8、審議其他全局性的問題。

校務會議的準備工作由校長負責。會議前兩天，各科負責人必須將需提交校務會討論的事項列成提綱交辦公室彙總，辦公室按事情的輕重緩急初步擬定《校務會議議程》，交校長審定。議程確定後，由

辦公室通知有關有關成員做好彙報及材料準備工作，必要時應打印有關材料供與會者討論，會議中途一般不能變更議程。

校務會由辦公室指定專人負責記錄，重要會議應形成會議紀要，經會議主持人核對後打印下發。

與會者應遵守會議紀律，不得遲到、早退，屬於保密的內容不得外傳，違者將追究其責任。

會議形成的決議由辦公室整理成文，對校務會研究決定的事情，各負責人必須堅決照辦，並及時彙報執行情況，校辦公室對會議作出的決定、佈置的工作負有督查責任，有權對實施單位或個人進行檢查、督促，並及時將工作進展和完成情況向校長彙報

公司會議管理制度集錦 篇16

一、目的

1、為使公司經理層及時瞭解公司經營情況，加強對經營工作的督導與管理，針對存在問題，採取有力措施，確保公司全年經營目標的順利完成。

2、使各部門明確目標執行情況，做好工作安排，促進下一階段生產經營目標的全面完成。

二、會議組織

公司經營計劃會議是公司經理層參與的重要會議，會議由主管企業管理部的副總主持會議，企業管理部負責會議資料的彙總、會議的召集、會議準備、會議記錄和督導落實等。

三、會議參加部門及議程

（一）參見人員及部門

公司經理層及各助理、散熱器事業部主管銷售的.副主任、研發中心主任、財務部主任、國內和國際市場一、二部主任、軟件公司主管銷售副總、企業管理部。

（二）會議議程

1、上次會議執行情況彙報；

2、公司主要經營指標及各業務部門主要經營指標(列入考核的)完成情況彙報；

3、上月資金收支情況彙報（公司、裝備、散熱器）4、月度（季度）發貨及收入、收款、合同計劃彙報；5、月度（季度）資金收支計劃彙報

6、公司經理層需瞭解的其他生產經營事項；

7、會議總結。

四、參會部門應提交的資料

（一）時間要求：

研發中心、裝備製造部、散熱器事業部、軟件公司及各市場部門應在每月2日前將準備的資料（電子版）交企業管理部，財務部每月4日前提供。

（二）需提交的資料

1、國內市場部、國際市場一部、國際市場二部(1)上月（季度）新籤合同、收款、發貨完成情況

（2）月度（季度）新籤合同、收款、發貨計劃（3）其他需公司協調的問題

2、散熱器事業部

（1）上月（季度）新籤合同、收款、發貨完成情況（2）月度（季度）新籤合同、收款、發貨計劃（3）月度（季度）採購資金支出計劃

（4）重要供應商變動及材料（主材）採購價格變動情況對生產及成本控制可能帶來的影響；（5）其他需公司協調的事項。

3、裝備製造部

（1）上月生產重點項目進展情況；（2）月度（季度）採購資金支出計劃；（3）其他需公司協調的事項。

4、財務部

（1）月度（季度）利潤指標完成情況；（2）產品成本執行情況；（3）三項費用完成情況；（4）資金收支計劃執行情況；（5）其他需公司協調的事項。

5、研發中心

（1）年度研發計劃進展情況。（2）其他需公司協調的事項。

6、軟件公司

（1）上月（季）考核指標完成情況（2）月度（季度）經營目標計劃完成情況（3）其他需公司協調的事項；

五、會議時間安排

每月的第一週內召開公司月度經營會議（具體時間由企業管理部通知參會人員），若有特殊情況可臨時召集。

六、會後跟蹤落實

1、每次會議結束後，企業管理部對會議進行記錄整理，編制會議紀要，交總經理審批後下發各部門。

2、會議做出的決議及總經理批示各部門會後應遵照執行，企業管理部跟蹤檢查並隨時將情況反饋總經理。

3、若發生會議決定與實際情況不相符的情況時，應立即上報企業管理部並報總經理批示和解決。

4、對於季度（半年）未完成目標的部門，必須向總經理提交書面報告解釋並説明下一步為完成目標應採取的措施，並在企業管理部備案。

七、會議注意事項

1、參會人員必須親自到會，不能參加者應親自向總經理請假，並委派一名助理人員到會。

2、參會人員應攜帶記錄工具對本部門有關工作事項做好記錄，以便會後執行、備忘。

3、根據公司《對外報送信息管理制度》的規定，參會人員須嚴格執行相關規定，保守公司機密。

本制度由企業管理部負責解釋和修訂。

公司會議管理制度集錦 篇17

會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標，以解決問題完善制度為目的，拒絕説空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應的'解決方法，會議時間和通知由行政部發給各個部門。

一、周總結會

1、會議時間、日期：每週週一下午2點召開部門上週工作總結會和下週工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經理主持，如總經理不在由總經理指派替代人員。

2、會議內容為：各個部門工作彙報和工作計劃。

3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，彙報工作忌只説問題不説方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。

5、分部負責人如不能到場可遠程彙報工作。

二、月度經營總結會

1、會議時間、日期：每月月末最後一天（如果是節假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的彙報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。

2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批准。

會議內容：總結月度經營指標完成情況和下月目標及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍並予以鼓勵和獎勵，部門級以上幹部要把工作做成ppt格式彙報，普通員工口頭彙報即可。

三、季度經營總結會

1、會議時間、日期：每季度末最後一天（如果是節假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經理主持召開，如總經理不能參加由總經理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的彙報工作，每個人發言時間不能超過半個小時，拒絕無效發言。

2、公司全體人員參加（包含分部經理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批准。

3、會議內容：季度經營指標完成情況和下季度目標及工作計劃，評出季度銷售冠軍並予以鼓勵和獎勵。部門級以上幹部要把工作做成ppt格式彙報，普通員工口頭彙報即可。

四、年度經營總結大會

1、會議時間、日期：每年度12月底召開。

2、參會人員：公司全體員工及股東參加。

3、會議內容：總結年度業績，制定來年經營指標等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

五、年會

年度頒獎大會和聯歡晚會

公司會議管理制度集錦 篇18

一、經理辦公會議由經理主持召開，公司領導或各部門有關負責人蔘加；

二、經理辦公會的主要任務和內容：

公司領導及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題；討論研究並決定本公司重要規章制度、各部門職責範圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題；

三、經理辦公會議事規程：

（一）經理辦公會議題由辦公室負責收集、彙總，並報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題，應在會前二天以書面材料送公司辦公室；

（二）公司領導在職權範圍內可以解決的問題，各部門之間能夠自行協調解決的問題，一般不提交經理辦公會討論；

（三）凡需提交經理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備，為會議提供準確、可靠的`決策依據。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；

（四）參會人員不準私自錄音及整理會議記錄，不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時，必須報經理批准；

四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作，辦公室祕書作會議記錄並起草會議紀要；

五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件，有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發，其他領導會籤。

六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門，並加強督查督辦工作，及時將落實情況向公司領導彙報；

七、經理辦公會議一般每月召開一次，也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。

公司會議管理制度集錦 篇19

設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的'特編制此管理文件。

1、會議類型

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理(分公司總經理)、總監參加，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。

1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最後一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。

1.1.3會議內容：

⑴通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性; ⑵研究調整經營戰略，決策公司重大事件;

⑶決定公司中高層管理人員任免;

⑷結合公司發展戰略，研究審議組織機構的變動與調整; ⑸審議公司規章制度修訂案;

⑹研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。

1.1.4會議要求：

⑴參會人員必須提前作好會議準備，帶着工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會;

⑵對於公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的，提前一週提交意見建議書，提請會議研究討論。

1.2管理層周例會

1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。

1.2.2會議時間：每週一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。

1.2.3會議內容

⑴傳達公司高管會議精神;

⑵通報階段性經營成果;

⑶各部門主管上級彙報總結上週工作進展及成果，通報一週工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作配合事項; ⑸重要或緊急工作以及專項工作佈置;

⑹通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。

1.2.4會議要求：

⑴工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡彙報，要求統一格式(見附件)，彙報內容包括：

A、本部門上週工作落實情況;

B、本部門本週工作安排;

C、一週工作計劃要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果; D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;

⑵ 總結計劃定於每週五下班前以電子版形式提交企管中心行政前台工作人員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。

1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個週五。

1.3.3會議內容：

⑴通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎; ⑵通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

1.4.3會議內容：

⑴ 總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標;

⑵年度表彰和嘉獎;

⑶公司大聯歡。

2會務準備

2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統一負責，根據會議類型提前做好會議安排;

2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，並明確會議主題以便做好會前準備;

2.3根據不同會議類型，必要時提前做好會議佈置、材料印發等工作。

3會議紀律

3.1為保證會議質量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。

3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質量按時提交。

3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回覆，會議結束後回撥。

3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，並需指派代表參加，並須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。

3.5參會期間禁止吸煙。

公司會議管理制度篇一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負責組織安排,並對出席對象提前發出通知。

三、會議出席者應安排好工作,準時到會,並帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。

五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。

2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

3、項目區域辦公會議,於每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,於每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有衝突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理後以文件形式印發並貫徹執行。

八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。

公司會議管理制度集錦 篇20

一、例會規定

1.季度（月）培訓及學習例會：

①培訓學習例會每季未或月末（28日――31日之間）召開，具體會議時間由公司總經辦提前一天通知各部門主管，部門主管通知各部門管理人員。

②培訓學習例會每季未由董事長主持，綜合部負責。會議內容主要是學習公司管理規定，相關崗位職責、技能等。

③綜合部在例會前需根據需要，準備培訓資料，並向各部門告知培訓學習內容； ④培訓及學習例會除崗位技能培訓學習會之外，原則上要求公司各部門全體管理人員參加，如因工作原因需要缺席的，除提前以書面形式請假外，還需於會後一週之內到公司綜合部學習培訓內容，報交書面學習心得。

2.周例會：

①周工作例會由總經理或董事長主持，參會人員為各部門主管（其它人員如需參加，臨時通知，銷售部主管根據實際需要參加），總經辦負責會議簽到及會議記錄。

②周工作例會時間固定為：

每週六上午8:30正式開始，例會結束後，召開資金例會。

③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經理請假，總經辦在會議簽到表上記錄請假原因。

④周例會內容：彙報上一週重點工作或需解決事宜的完成情況；報告本週的工作中需解決的問題及需其它部門配合完成的工作；總經理根據彙報情況進行工作安排、確定配合部門（人員）。

⑤實行PPT彙報制度。為保證開會的效果和節約時間，所有參加會議的人員必須準備PPT文件，將會議中要提出的問題及建議用PPT文件整理好，凡提出問題者，要提供2種以上的解決方案或建議。

所有會議用PPT文件，在會議開始前，拷貝到會議記錄者的電腦上，供播放和修改。 ⑥綜合部負責會議記錄和整理，並在會後形成電子文檔的會議紀錄和會議決議，傳遞給各部門，並做為下次會議檢查各項工作落實情況的依據。

3.生產及安全例會

①生產例會每週召開一次，召開時間為：每週一下午3:00-5:00；

（可根據生產情況調整，但不得拖延到週三以後）

②參會人員：總經理、生產部全體管理人員、車間班組長；

③生產例會內容：彙報上週生產車間完成情況、上週生產車間安全及質量管理過程中所出現的問題、本週的生產任務安排、本週生產過程中需注意的安全質量管理重點。

④會議須形成會議紀要和會議決議的電子文檔，報公司綜合部，並轉呈董事長、總經理審閲。

4.車間班前例會：

①車間班前例會在各接班前五鍾進行，由當班生產主管或各班班組長召開。

②班前例會一般主要就當班的生產任務、工作安排以及需注意的事項向本班組當班工人交底，並進行工作任務分配及安排。

③班前例會要求簡短、清楚，例會時間以不超過五分鐘為最佳，如當班需要交待或需要注意的問題過多，例會時間也必須嚴格控制在十分鐘以內。

④生產部經理與車間主任每週各參加班前會不少於2次。

5.資金例會：

①資金例會每週召開一次，會議召開時間：接周工作例會後召開。

②資金例會參會人員：銷售主管、貨款（工程款）回款率未達到公司要求的銷售業務員、工程項目負責人、財務人員、綜合部。

③資金例會內容：通報各項目（客户）工程款（貨款）回收率，彙報各項目工程進展情況及付款截點，彙報上週工程款（貨款）收取（到賬）情況及收取中所遇到的問題，安排下週工程款（貨款）回收任務，討論貨款回收中遇到問題的解決辦法。

④資金例會前，財務部須準備好各項目應收賬款統計表，各銷售人員及工程項目負責人須就上次會議中所安排的資金回收任務完成情況進行彙報説明。

6.銷售例會

①銷售例會分正式會議及視頻（語音）會議兩種，輪流召開，兩週召開一次。正式會議時間為週六下午兩點開始，視頻（語音）會議為另一週的週六下午四點開始。

②銷售例會參會人員為董事長（總經理）、銷售業務員、總經辦銷售支持人員。

③銷售例會內容：各團隊各銷售人員報告兩週以來客户拜訪、新客户開發、在動或即將動工的項目等情況；客户拜訪過程中遇到的問題與近段時間的收穫；團隊主管和董事長

就以上問題給予建議和指導；銷售支持人員通報一下各業務人員的日報和週報的情況。

二、其它會議

1.員工大會

①員工大會參會人員為公司全體員工，除年度表彰會固定在每年1月外，其它員工大會根據需要召開。

②員工大會召開前，綜合部提前將會議主題、會議議程、會議內容、發言人等，以通知文件的形式向各部門傳達。

2.生產安全及職業衞生防護培訓大會

①生產安全及職業防護培訓大會每季度召開一次，參會人員為生產部管理人員、綜合部經理、總經辦內業管理人員、生產車間全體員工。

②原則上生產安全及職業危害培訓大會召開時間安排在每季未，具體時間根據生產安排由生產部提前通知。

③培訓內容：公司基本管理制度、車間安全管理規定、各崗位安全操作規程、職業衞生注意事項、各崗位職業危害防護內容、公司易發生安全事故的地點及原因、公司及行業安全事故分析、經驗教訓吸取。

④生產安全及職業防護培訓大會全體生產員工必須嚴格簽到，會議簽到表將作為當月出勤的考核依據，未簽到或請人代簽者，一律作曠工處理，不記發當月工資。

⑤生產安全及職業防護培訓大會的.簽到表及培訓內容會後由綜合部根據當月工資表核對後存檔，作為生產員工已接受安全及職業防護培訓的依據。

3.專題討論會

①專題會議不定期召開，由專題會議發起人通知或提前一至三天報公司綜合部通知相關人員參加。

②專題討論會由發起人擬定會議議題，準備會議內容，確定參會人員。

③專題討論會的性質由發起人提議，報董事長或總經理批准，根據會議性質確定參會人員名單及會議發言人。

④專題討論會必須形成正式的會議紀要或會議決議，並根據會議性質確定會議紀要或會議決議須傳達的部門及崗位人員。

三、會議制度

1.公司會議，要求參會人員一律簽到，會議簽到表由總經辦負責管理，遲到、早退、缺席均將作為績效工資、獎金的考核依據之一。

2.公司會議如因工作原因確實無法出席，必須提前向上級領導請假（周例會須報總經理批准、資金例會須報董事長批准），但請假的次數，仍將作為績效與獎金的考核依據。

3.參會人員必須攜帶筆和會議記錄本，對會議的重點內容和工作安排進行記錄。

4.所有參會人員，進入會議室後要求手機一律調為震動（靜音）狀態或者關機。

5.要求所有參會人必須認真聽取會議內容，在主持人或其他發言人講話期間，任何人不得交頭接耳、打電話或做其他影響發言人講話或影響會場秩序的事情。

6.會議討論時間，允許參會人員就工作中的問題進行爭論和辯解，但必須就事論事，不得借題發揮，故意刁難、挖苦、嘲笑爭論對方。

7.所有參會人必須保持會場清潔衞生，不要在會議室內亂扔煙頭、紙屑等。

8.會議進行中，如有重要電話需要接聽或回撥，需用手勢向發言人或主持人示意並走到會議室外方可接打電話。會議進行中，接打電話的時間不得超過三分鐘。

9.培訓及學習例會、專題會議，由公司總經辦安排專人作會議記錄，會後將會議內容以文件的形式傳送給相關部門。

四、處罰制度

1.凡開會遲到者，每人每次現場交納罰款金10元，遲到時間超過五鍾者，按10元/分鐘現場交納罰款金。

2.未經請假或未徵得批准缺會者，第一次罰款200元，以後依次翻倍。罰款單由綜合部出據，總經理簽字批准，從工資中扣除。

3.未經請假或未徵得同意早退者，由綜合部出罰款單，每次罰款100元。

4.會議進行中，未按規定關手機或未將手機調為靜音（震動）者，每手機鈴聲響一次，現場交納罰款金20元。

五、附則

1.本《會議管理規定》為公司的基本管理制度，適用於公司全體員工。

2.本《會議管理規定》於20xx年月日起正式頒佈執行，試運行六個月，試運行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進行修改、完善。

公司會議管理制度集錦 篇21

一、會議分類及組織

第一條全公司會議歸納為三類：

1、公司級會議（總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計劃會）。

總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批准，由總經辦負責組織召開；全公司年終總結及年度經營計劃會經總經理批准，由人事行政部負責組織召開。

2、專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產調度會、生產安全會等），由分管副總/總監批准，主管業務經理負責組織。

3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每週辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開並負責組織。

第二條政府部門在我公司召開的會議（如現場會、報告會、審核會等）或公司際業務會（如聯營洽談會，客户座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。

二、會議的準備

第三條會前準備：

1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。（包括擬好會議議程、提案、彙報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等）。

2、會議記要編寫人員規定：

1）總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，

2）總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，

3）各部門會議記要由各部門自己編寫。

三、會議安排及議題

第四條為避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

1、年度總結及經營計劃會議（每年春節前10天左右召開），分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：

1）部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。

會議議題：

（1）彙報各部門上年度的工作總結（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等）（具體內容見附件：部門年度總結報告表）

（2）討論下年度的經營計劃（具體內容見附件：年度經營計劃彙總表）

2）全體員工參加公司年度總結大會。

會議議題：

（1）總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計劃。

（2）表彰先進、優秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。

（3）簡短的文藝表演或有獎遊戲等。

（4）年終抽獎。

（5）組織全體員工吃團年飯。

（6）其他活動安排。

2、總經理月辦公會（每月最後一週週五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理，再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，並納入績效考核。

會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

3、總經理周辦公會（每週五16：00—17：00），經理級別及以上或需要人員參加，每週五上班之前提交工作計劃和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，並納入績效考核。

會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。

（具體內容見附件：周（月）工作總結計劃表）。

4、部門周/月例會（每週一9：00—9：30），部門全體員工參加，每週四下班之前提交工作計劃和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。

會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。

公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。

第五條其他會議的安排：

凡涉及多個部門負責人蔘加的'各種會議，均須於會議召開前一天經部門負責人批准後，報人事行政部彙總，並由人事行政部統一安排，方可召開。

第六條人事行政部每週五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃並通知（OA或電話或發通知）到各部門負責人，必要時要簽收或回覆給人事行政部。

第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

第八條對於準備不充分、或重複性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。

第九條對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合併召開。

第十條各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，（與會人員不發生時間上的衝突除外）應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定

第十一條所有會議必須要有會議記錄：

公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規定時間（總經理辦公例會在週一14：00前交審核：下午四點前發放，專題會議/部門例會在24小時內）內，經會議主持人審批後以書面形式下發參會相關部門或人員簽收並保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發者罰款（會議記要人員或審批人員）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

第十二條會議記要的編寫規定：

總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫；總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。

第十三條會議記要發放規定：

總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及OA形式同時發放參會人員及相關領導並知會各分公司，務必做好籤收記錄，其中項目部發傳真並回傳簽收。

第十四條總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行：

總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤並及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每週/月會議決議的執行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。

第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執行人、完成事項程度，並由總助放入OA中。

第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾，電腦桌面文件夾裏要有會議記要，人事行政部定期檢查，發現未按規定執行者每次罰款30元。

五、會議紀律規定

第十七條參會人員根據會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應提前到會，到會後將手機調整至震動或關閉狀態，參會者必須簽到，否則做缺席處理。

第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司後補假）向會議主持人請假，分管副總或總經理同意簽字，不能到會者務必要委託部門人員帶着問題到會，無故缺席者或未委託人員到會者每人罰款200元/次。

第十九條各類會議開會時間內，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。

第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會，做好會前準備（空調、茶水、座位、簽到本），並記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底彙總後交人事行政部審核後再交給財務部在當月工資中扣款，如發生瞞報或作弊，經查屬實將罰款記錄員100元/次。

第二十一條由於主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。

第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺遵守。

第二十三條原有制度與本制度相牴觸的以本制度為準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經理辦公例會。

公司會議管理制度集錦 篇22

1 範圍

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用於吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責

2、1 綜合管理部職責

2、1、1 負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衞生、設施完好。

2、1、2 負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的'協調工作。

2、1、3 負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，並做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內容與要求

3、1 會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3、2經理辦公會議

3、2、1會議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

3、2、2會議主持人：公司總經理

3、2、3會議時間：因需而定

3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室

3、2、5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3、3 經理辦公擴大會議

3、3、1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3、3、2會議主持人：總經理或總經理委託的公司其他領導

3、3、3會議時間：因需而定

3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、3、4參加人員：部長助理及以上管理幹部

3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字祕書

3、4 計劃會

3、4、1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長

3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、4、5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理幹部、其它相關人員

3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

3、5 生產調度會

3、5、1會議內容：彙報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間並部署當日工作。

3、5、2會議主持人：生產策劃部部長

3、5、3會議時間：每日上午8：30分

3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、5、5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衞主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

3、5、7會議組織和記錄：生產策劃部

3、6 安全工作會議

3、6、1 安全生產委員會會議

3、6、1、1會議內容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點。

3、6、1、2會議主持人：安委會主任

3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、1、5參加人員：全體安委會成員

3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

3、6、2 安全生產分析會議

3、6、2、1會議內容：分析當月安全生產形勢，總結事故教訓，明確薄弱環節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標。

3、6、2、2會議主持人：副總經理

3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室

3、6、2、5參加人員：總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衞主管、生產策劃部安監主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3、6、2、6會議組織和記錄：生產策劃部安監主管

3、7 員工大會

3、7、1會議內容：涉及全體員工切身利益的有關事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產與發展需向全體員工説明形勢或進行動員時。

3、7、2會議主持人：總經理或總經理委託的公司其他領導

3、7、3會議時間：因需而定

3、7、4會議地點：

3、7、5參加人員：公司全體員工

3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字祕書

4 會議要求

4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴禁私自中途退場，有事要向有關領導請假。

4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項，參加者要及時、準確地傳達下去，並認真執行會議所確定的各項任務。

4、3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執行本標準情況進行檢查，並根據檢查情況提出考核意見、

公司會議管理制度集錦 篇23

1.總則

1.1制定目的

為規範品質會議管理,健全品質溝通管道,特制定本規章。

1.2適用範圍

本公司品質管理的各項會議,除遵照公司有關會議規定外,悉依本規章處理。

1.3權責單位

(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。

2.品管會議規定

2.1會議類別

品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。

2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:

(1)年度評審會議

進行品質管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質目標、策略。

(2)內部稽核會議

組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前説明,結束會議作稽核報告。

(3)月度品管會議

對上月品質狀況作檢討,就重大品質事項達成決議,制定次月品質管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。

(4)改善提案委員會會長

對改善提案及其成果進行評估,評選優秀提案,並制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。

(5)QCC推行委員會會議。

對QCC活動進行總結,並制定次年度QCC活動推行目標與計劃。

(6)QCC成果發表會

由各QCC發表推行成果,QCC推行委員會進行評審,表彰優秀的品管圈。

(7)周品質檢討會

對上週品質狀況作檢討,及時解決品質問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質目標。

2.1.2例行會議一覽表

序號會議名稱週期時間會議主席主持人蔘加人員

1年度評審會議年1月總經理管理者代表各部門主管

2內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管

3月度品管會議月5日總經理管理者代表各部門主管

4改善提案委員會會長年1日主任委員推行幹事評審委員

5QCC推行委員會會議年1日主任委員總幹事推行委員、輔導員

6QCC成果發表會半年6、12月主任委員總幹事推行委員、輔導員、各圈代表

7周品質檢討會週週一管理者代表品管主管各部門主要幹部

2.1.3臨時性會議

臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:

(1)發生重大客户抱怨或退貨時。

(2)製程重大品質問題發生時。

(3)供應廠商發生嚴重品質事故時。

(4)發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。

(5)重大品質貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。

(6)其他必要時機。

2.2會議管理規定

除遵照公司有關會議管理的規定之外,應遵照下列規定處理。

2.2.1一般原則

(1)例行性會議如已規定具體會議時間,則不另行通知;如未規定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。

(2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。

(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。

(4)會議參加者必須準時出席並簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,並取得許可,原則上還須派代理人出席。

(5)會議應事先明確主題,與會人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),並做好工作安排。

(6)主持人應控制會議時程,儘量在規定時間內結束會議。

(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,並作為下次會議追蹤議題之一。

(8)會議應有會議記錄,並依規定分發相關人員。

2.2.2會議記錄

(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。

(2)重要會議的會議記錄,經會議主席籤認後,複印分發或傳閲參會人員或相關人員。

(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,並作追蹤工作。

3.月度品管會議實施辦法

[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。

3.1會議目的

(1)總結檢討上個月的品質狀況。

(2)就重大品質事項達成決議。

(3)制定次月品質管理的各項工作計劃。

3.2參會人員

(1)會議主席

總經理擔任會議主席,總經理無法出席時,由其職務代理人擔任會議主席。

(2)主持人

管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。

(3)參加人員

副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要幹部。

3.3會議時機

(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節假日順延一天。

(2)會議時間如有變更,經總經理核准後,由品管部負責通知。

3.4會前準備

(1)品管部負責於每月4日將各部門品質狀況月報表彙總、填妥,並轉發各與會人員。

(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。

(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進行)。

(4)各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。

(5)各與會人員應於會議開始前5分鐘到達會場。

3.5會議議程

(1)會議開始

由主持人宣佈會議開始。

(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況

由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回

答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。

(3)各部門品質狀況報告

由品管部主管或各品管單位幹部報告各部門上月品質狀況,簡要報告主要數據,並就重大品質事項提出分析或報告。

(4)溝通協調事項

各與會人員提出需與其他部門協調之事項、由相關人員討論處理。

(5)會議主席工作指示

會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求,並就公司的品質經營方針或下月行動計劃作出指示。

(6)形成會議決議

記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。

(7)會議結束

由主持人宣佈會議結束。

3.6會後工作

(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經理審閲。

(2)《會議記錄》應分發各與會人員人手一份。

(3)《決議事項追蹤表》應分發至相關責任人員。

(4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。

(5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員,並貫徹至日常工作中。

(6)管理者代表(或授權品管部)對會議事項作確認追蹤。

公司會議管理制度集錦 篇24

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

一、會議分類

公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

二、會議目的

傳達公司管理決策、文件、會議精神，彙報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排後期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落後，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

三、會議管理

(一)時間和地點

1、公司周例會原則上每週六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

2、月例會在月檢查後三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

3、季度總結會在季度末可合併當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

4、年度總結會在次年元月10號左右的週六或週日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

5、公司會議地點：辦公樓會議室。

（二）會議管理

1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的佈置、衞生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

2、周、月辦公例會

（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管徵求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的彙報材料及相關依據。

（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；

項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

（4）例會議題應包括以下內容：工作的'進度説明及完成情況；

工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關説明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度彙報時,結合月度、年度工作目標的進度彙報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，並將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

3、總結會

（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束後舉行，一般應有全體員工參加。

（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

4、專題會

（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

（2）會議過程管理

提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；説明需要有關部門配合藉助的資源。説明工作進程，具體時間。

（3）專題會議流程管理。

部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果並點評後轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

（三）會議紀律

1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，並報行政部備案；

3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會後落實；重要會議決議或會議記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。

（四）會議記錄

1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會後更改，記滿後換新，舊簿存檔。

2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。並在會議結束後2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閲；公司內部查閲，不得帶走原件。

4、會議紀要要按固定格式填寫。

(五)、會議落實

1、例會和專題會議後，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）並及時下發，罰款50元。

2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，並且根據造成的後果嚴重程度繼續追加罰款。

3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和彙報的責任。

公司會議管理制度集錦 篇25

一、總則

1.目的：為規範會議流程，提高會議管理效率，保證會議質量，更好地提升公司經營管理水平，特制定本制度。

2.適用範圍：本制度適用於公司組織的所有會議

二、會議類型

1.週期會議：發起一次會議後，系統自動週期循環發起新的會議，並按設置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、週會、月會的使用場景，減少人工重複發起會議的工作負擔，該類型適用於公司例會、管理層例會和部門例會。

2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用於不定期召開或者臨時召開的會議。

三、會議流程

1.會前準備

①會議室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。

②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員併發送正式的'會議通知。

2.會議通知

根據會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內容，開始時間，結束時間，會議地點，參會人。

3.會議發起人

①會議發起人要注意時間的把控，控制好會議時長。

②會議發起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發言。

4.會議紀要

①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發起人決定。

②由會議記錄人整理會議記錄，會議結束後會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內容，當天會議紀要當天整理記錄。

③會議紀要整理好發佈後，會議發起人跟與會人員均可查看會議紀要。

四、會議紀律

1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知後，已閲就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發起人審批。

2.與會人員出席需簽到，可採用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

3.會議期間，參會人員應積極配合會議發起人，以保證會議順利進行。

五、會議時長設置

為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設置在3小時以內，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。

六、附則

1.本制度自下發之日起執行

2.本制度解釋權歸公司人事行政部