會議室管理制度集錦（精選25篇）

會議室管理制度集錦 篇1

為規範中心會議室的使用，確保會議的順利進行，現規定如下：

一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務部門統一安排使用，如遇會議改期或取消，應及時通知會議服務部門。

二、會議室實行先登記先使用的原則，如發生使用時間重疊的情況，雙方協商解決。

三、夏季提前15分鐘打開空調，冬季提前15分鐘打開暖風。

四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開後每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務。

五、新聞發佈廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

七、會議結束後，使用部門及時通知會議服務部門清理會場。

會議室管理制度集錦 篇2

學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。

（一）會議室的功能定位

1.竹洲大講堂：主要用於年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。

2、思賢樓一樓會議室：主要用於學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。

3、思賢樓二樓中型會議室：主要用於兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。

4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用於上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。

5、鬆苑行政樓三樓會議室：主要用於學校校長辦公會議、黨政聯席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。

（二）會議室的申請

1、會議室由學校辦公室統一管理，統一安排使用。

2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。

3.學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，並登記，接待校外人員的會議申請應填寫《二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一週工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發生衝突，應以學校會議或活動為先。

（三）會議室的使用

1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的`原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，並確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。

2、接待人員使用會議室要求：

（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。

（2）檢查會議室衞生情況，如不整潔應立即與政教處聯繫保潔員打掃。

（3）調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎鬆挺或俞棟老師聯繫。

（4）愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品。

（5）不隨意移動室內傢俱、物品。

（6）會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衞生，鎖好門、關好窗。

（7）無特殊情況，會後立即將鑰匙交還校辦或門衞。

3、竹洲校區和鬆苑校區會議室設施設備技術方面負責人分別為戎鬆挺和俞棟。技術負責人的職責：

（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。

（2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯繫到並第一時間趕到會場處理。

（3）定期檢查設施、設備完好情況。

（四）會議室安全管理

在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。

會議室管理制度集錦 篇3

一、目的：

保證集團公司各類會議的順利召開和規範有序使用，加強會議室管理，提高會議室使用效率。

二、範圍：

適用於嘉園辦公區內各類會議室的使用管理。

三、職責：

各會議室統一歸口管理處客服中心負責管理，協調安排會議室使用。

四、工作流程：

1、會議室由客服中心負責管理。

2、會議室只限本管理處相關職能部門使用，外單位借用會議室須經客服中心主管批准，併到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意後，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用後應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衞生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衞生每週至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

7、每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

會議室管理制度集錦 篇4

為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，現結合學校的實際狀況，制定本制度。

一、會議室是專門用於召開會議、開展研討活動的地方，未經允許，不得挪作他用。

二、學校各會議室的管理由辦公室統一負責，各類設備、設施由資料中心管理、調試。

三、為了避免會議發生衝突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統一安排。

四、臨時召開的.短時會議或教研活動需要佔用會議室時，要及時向辦公室提出申請並登記。

五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設備應及時與資料中心聯繫，以便提前準備，確保會議或研討活動順利進行。

六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。

七、使用會議室的處室，要維持室內清潔，使用完畢後及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。

八、會議結束後，相關人員應及時關掉門窗，關掉或通知資料中心關掉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。

會議室管理制度集錦 篇5

學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

一、學校會議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衞生清掃。

二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統籌安排，並提前做好各項準備工作，包括會場佈置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續，填寫《會議室使用申請表》，並及時領取和交還會議室鑰匙。

四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，並及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的.重大會議發生衝突，以學校的會議優先。

五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規範操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束後，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況後，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束後要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衞生徹底打掃乾淨，使會議室恢復原貌。

會議室管理制度集錦 篇6

1範圍

本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

2具體要求

2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。

2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，並提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的`常規操作熟悉，通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。

2.3會議期間，參會人員必須關閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前後走動，以免將設備連線碰掉，鬆脱。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。

2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

2.5視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，牆面等部位不得隨意張貼、塗寫。

2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。

2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室温度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到設備無塵，排列正規，佈線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。

2.8本辦法自印發之日起執行，由總辦負責解釋。

會議室管理制度集錦 篇7

一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應於使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。

二、會議室設備、用品，原則上概不外借。

三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

五、會議室可用於召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

六、注意保持室內衞生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

七、會議結束時，應及時清掃會場衞生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

八、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

九、會議結束後，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

會議室管理制度集錦 篇8

一、目的

為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。

二、定義

本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

三、用途

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客户接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規定

1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責衞生、安全以及對室內設備物品的管理;

2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前台人員提出申請並填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部准許後方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意後方可使用;

3.使用原則：先申請，後使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有衝突的情況下，補充相應手續後可使用;但如有衝突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;

4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;

5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室並開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;

7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施並且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;

8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助;

10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備;

11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程

1)部門或個人到前台處查詢會議室的使用狀況;

2)部門或個人向前台申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;

3)前台人員根據部門或個人的申請需求作出安排，並在《會議室使用登記表》上做記錄;

4)前台人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程

1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程

1)部門或個人使用完畢後，前台人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;

2)如部門或個人不改正，前台人員應及時上報行政人事部負責人協調;

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

會議室管理制度集錦 篇9

1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衞生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會議室後，為保持室內乾淨、衞生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧譁、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。

5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然後由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。

6、會後應及時清理、打掃衞生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

邯鄲市興泰x有限公司馬池口安置房項目部

會議室管理制度集錦 篇10

一、總則：

為規範公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。

二、權責：

2.1由公司行政全面負責會議室日常管理。

2.1.1會議室使用接收、審核及相關協調工作。

2.1.2會議室物資準備。

2.1.3會後會議室整理。

三、會議室申請

3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統登記會議室使用申請表。

3.2先申請，後使用。特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。遇涉及客户的重要的會議，應先讓客户會議使用。

四、會議室審批

4.1公司行政在接到系統申請後應及時協調審批，以保證會議順利進行。

4.2當同一時間同一地點有多個會議申請時，應提前通知相關申請人，請申請部門內部協商解決，防止會議發生衝突。原則上優先級為客户會議>涉及外部會議>公司內部會議。

五、會議準備與交付

5.1會議開始前行政人員應確保會議室環境整潔，空氣清新。

5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前準備會議物資，確保會議順利開展。

5.3針對會議需使用的'電子設備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。

5.4會議開始前將準備完畢的會議室交予申請部門檢驗。

六、會議時使用

6.1會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償。

6.2部門及個人應按預約的時間內使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，以便公司做出協調安排。

七、會議結束整理驗收

會議室使用完畢後，關閉電子設備，整理會議室環境，方便後續使用。

會議室管理制度集錦 篇11

第一章總則

為了規範公司的會議管理，加強會議室的合理利用並對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。

第二章適用範圍

第一條會議室僅限於本公司用於舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。

第二條本管理辦法適用於公司各級、各類會議的組織和管理。

第三章會議的類型及使用原則

第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。

第四條會議室使用原則：

一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本着重要、緊急優先的原則自行協商調整使用，但不可影響後續其他預約情況；

二、會議組織部門根據會議類型、參會人員級別和參會人數提前到前台填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或專題會議等重大會議時，應填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據實際

三、情況協調會議室使用，事後補辦有關登記；

四、部門應在所預約時間到達會議室，並開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政部另作安排；

五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若後續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第四章會議準備

第五條會議組織部門應根據會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。

第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。

第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：

一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，並且指定人員進行會議紀要；

二、涉及接待重要領導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領導的住宿、行程、用餐等安排及相關費用等事項；

三、會議通知由會議組織方或人員發佈。

第八條行政部會議前必須根據會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容：

一、應於會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場佈置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。

第五章會中服務和會議要求

第九條會場服務

會場服務主要由行政部負責。

一、引導座位：會議組織方或人力行政人員應於會前準備好座位名牌，可引導與會人員儘快就座，特別要注意主要領導人員和重要貴賓人員的座次位置；

二、茶水服務：會議開始後，人力行政人員應指定前台工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據與會人員飲水情況，自行調整添加茶水間隔時間；

三、維護會場秩序：保證會場內外安靜，注意會場周圍無關人員大聲喧譁或闖入會場內，影響會議正常進行；

四、內外聯繫、傳遞信息：做好內外聯繫及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。

第十條會議要求

一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；

二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；

三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發言；急需接聽電話，須到場外接聽。

第六章會後工作

第十一條會議結束後，各部門應做好收尾工作。

一、會場清理：各部門使用後要及時關閉投影儀，視頻等設備，椅子及時歸位。行政部會後檢查並整理會場，保持會場清潔。清點會場設備，保證會場內設備完好。會議室使用完畢後，隨時關閉門、窗和全部設施、設備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；

二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，併成文由與會人員簽字確認；

三、貴賓接待工作：涉及會後接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。

第七章會議室的管理

第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衞生，禁止吸煙，愛護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未徵得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

第十三條會議室的環境衞生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放於會議室。

第十四條如遇下班或節假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。

第八章附則

第十五條本制度由行政部指定，經區域總經理審批，報批集團通過後生效。

第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。

第十七條其他內容

附件一：《會議室預約使用登記表》

附件二：《會議接待需求表》

會議室管理制度集錦 篇12

為了正確、規範的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章管理部門及管理職責

第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統一管理。

第二條總裁辦公室行政事務部職責：

(一)會議室的安排與協調; (三)負責會前物資的準備; (四)負責會議室使用記錄; (五)保證室內整潔衞生、設施完好。

第三條在會議室使用後，及時檢查，督促使用人恢復原狀。

第二章會議室使用規定

第四條為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部並在會後完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會後與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。

第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，並通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

第九條使用完畢後，使用部門負責清潔會場。總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

第三章附則

第二十條本規定自公佈之日起執行。

第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。

會議室管理制度集錦 篇13

一、目的：

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。

二、責任：

會議室使用管理由公司行政部負責，並實施監督。

三、範圍：

適用於公司所有人員。

四、會議室使用細則：

（一）會議室是專門用於召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。

（二）公司會議室的管理由行政部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

（三）為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，並領取鑰匙和會議牌。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請並登記使用。

（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純淨水、製作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。

（六）如遇到會議室之間發生衝突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

（九）會議結束後，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢後將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，並通知行政部。

（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

（十二）室內物品未經行政部批准，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢後，及時歸還。

會議室管理制度集錦 篇14

一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。

二、有關設備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。

三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護，保證設備正常運行。

四、如各處室需要使用會議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時，應向信息中心提出申請，同時註明使用的時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，並提前通知信息中心做好技術動力保障，會務工作由會議承辦科室負責。

五、召開會議前，信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項設備準備工作。

六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每週一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障並做好會議系統運行、維護記錄。

八、來室人員必須愛護室內設施，非管理人員未經許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

九、應特別注意的是，投影機的關閉，必須用隨機配的遙控器（具體

操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。

十、會議結束後，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查，如設備出現故障由該部門負責。

會議室管理制度集錦 篇15

1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衞生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會議室後，為保持室內乾淨、衞生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧譁、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。

5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然後由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。

6、會後應及時清理、打掃衞生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

會議室管理制度集錦 篇16

為進一步規範管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。

第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告並維修。

第二條、會議室管理員必須堅持每週一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。

第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。

第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：

(一)擬定議題議程；

(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；

(三)提前一天通知參會單位或個人。

第五條、各參會單位接到會議召開的通知後，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。

第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，並將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的`分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。

第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置於關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置於靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。

第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。

第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束後，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用於記錄會議室使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫並簽名。

第十條會議召集者對會議內容祕密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容祕密事項負有保密的義務。

會議室管理制度集錦 篇17

為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規範有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

第一條 會議室由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，並負責室內衞生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。

第二條 會議室使用按照"先申請，後使用，先公司，後部門"的原則。

第三條 需要使用會議室時，請提前前往行政人事部在《會議室預約使用登記表》登記，經行政人事部准許後方可使用，便於行政人事部協調、安排、管理。

第四條 特殊情況下，經相互之間協商後可以調整使用順序。

第五條 如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，並及時通知行政人事部。

第六條 如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協助完成。

會議室管理制度集錦 篇18

會議室規範簡章

1、目的

為了合理管控、規範及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業指導。

2、範圍：鶴壁天海所有會議資源

3、關鍵角色及應負責任

序號角色應負責任

1、統籌管理公司會議資源，指導並監控各部門會議資源的使用；

2、負責對公司所有會議資源進行統一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，並相應做好記錄，對於違規記錄進行登記和月度彙總；

3、負責日常會議資源協調、設備整理、糾紛調節等管理工作。

1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衞科、清潔工各保管一套；002其他情況

2、清潔工負責清掃時間會議室開關門；

3、保衞科負責節假日及17：30分以後會議需求的開關門。

1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）

2、對部門內部會議時間進行建議與控制；

3、對部門內部進行會議室使用規範宣傳與設備操作指導；

4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。

1、會議資源維護者之一，會前會後會議室6S整理、會議設備愛護者；004會議室使用人

2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會後及時關閉投影、電腦等；

3、會議資源使用人協助監督者，對會議室前後使用情況進行監控。 005 IT設備管理員IT部相關責任人對會議室設備進行全面檢查，每週一次。

4、內容描述

4、1會議資源申請

4、1、1根據部門業務需求，通過行政部進行會議資源預定；

4、1、2預定者預定成功後向需求人反饋預定情況，並指導部門員工對會議設備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規定，並督促會議組織者在會議結束後做好會議室6S工作；

4、1、3如遇緊急會議或接待需協調會議資源,由部門文員負責資源協調；

4、1、4日常會議資源預定可提前三天填寫申請表，適用於內部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；

4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，並在會前通知IT進行技術指導；

4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；

4、1、7請儘量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。

4、1、8會議室優先權：

展廳會議室：優先政府接待及重大接待使用；

第三會議室：原則上只用於視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優先視頻會議使用。第四會議室：優先研發項目使用且僅限研發鎖定使用。

4、2會議資源使用

4、2、1會議前：

4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；

4、2、1、2當會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結束後務必將椅子歸還至員工椅區相應的位置並擺放整齊；

4、2、1、3會議如需使用較大的設備儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；

4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；

4、2、1、5當會議資源發生協調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發生的不良記錄，將記錄原預定人部門。

4、2、2會議中：

4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規定；

4、2、2、2與會人員應保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；

4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能佔用和延用他人資源時間。

4、2、3會議後：

4、2、3、1會議結束後，必須關閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標配物質；

會議室管理制度集錦 篇19

為充分發揮會議室功能，進一步規範會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規定。

第一條會議室（包括局十樓會議室、數字中心會議室、二樓會議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數字中心會議室由數字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。

第二條為了避免會議時間發生衝突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開工作調度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統一安排。

第三條會議室使用遵循領導優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的.原則；本着重要、緊急優先的原則協商解決。

第四條如需使用會議室設備，應提前説明，以備提前準備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會務服務，由部門具體負責；市領導出席的會議、或全局性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關部門和單位予以配合協助。

第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衞生。

第六條會後使用部門及時關閉投影儀、空調，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內乾淨整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。

第七條未備案使用會議室，出現會議衝突的，由其自行協調處理。

第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發之日起施行。

會議室管理制度集錦 篇20

一、目的：會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。

二、責任：會議室使用管理由公司人力資源部負責，並實施監督。

三、範圍：適用於公司所有聘用人員。

四、會議室使用細則

(一)會議室時專門用於召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。

(二)公司會議室的管理由人力資源部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客户使用，如客户人數較少且需長期使用會議室，報人力資源部後統一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商瞭解溝通使用。

(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需 與客户溝通，儘量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

(五)為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前台登記，並領取鑰匙和會議牌。

(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請並登記使用。

(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純淨水、製作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數量。

(八)如遇到會議室之間發生衝突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

(十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

(十一)會議結束後，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設 備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

(十二)會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢後將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，並通知前台。

(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

(十四)室內物品未經人力資源部批准，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢後，及時歸還。

會議室管理制度集錦 篇21

設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理文件。

1會議類型

公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

1.1高層會議

1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理（分公司總經理）、總監參與，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。

1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終一個星期五；如遇重大事務或亟待會議探討解決的事項和重大問題時，臨時召集。

1.1.3會議內容：

⑴ 通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性；

⑵ 探討調整經營戰略，決策公司重大事務；

⑶ 確定公司中高層管理人員任免；

⑷ 結合公司發展戰略，探討審議組織機構的變動與調整；

⑸ 審議公司規章制度修訂案；

⑹ 探討決策公司投資立項、撤項、調整與詳細實施步驟和方案。

1.1.4 會議要求：

⑴ 參會人員必需提前作好會議打算，帶着工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會；

⑵ 對於公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性看法或改進建議的`，提前一週提交看法建議書，提請會議探討探討。

1.2 管理層周例會

1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理（含主持部門工

作的副職或主管）以上的管理人員參與，會後形成會議紀要，並以電子版形式發給參會人員。

1.2.2 會議時間：每週一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時為法定會議時間。

1.2.3會議內容

⑴ 傳達公司高管會議精神；

⑵ 通報階段性經營成果；

⑶ 各部門主管上級彙報總結上週工作進展及成果，通報一週工作支配；

⑷ 探討解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作協作事項；

⑸ 重要或緊急工作以及專項工作佈置；

⑹ 通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。

1.2.4 會議要求：

⑴ 工作總結與安排由各部門主管領導向會議作詳盡彙報，要求統一格式（見附件），彙報內容包括：

A、本部門上週工作落實狀況；

B、本部門本週工作支配；

C、一週工作安排要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果；

D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；

E、須要其他部門協作解決或公司支持的事項；

⑵ 總結安排定於每週五下班前以電子版形式提交企管中心行政前台工作人員。

1.3員工大會

1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。

1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個週五。

1.3.3會議內容：

⑴ 通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎；

⑵ 通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。

1.4年會

1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。

1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

1.4.3會議內容：

⑴ 總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標；

⑵ 年度表彰和嘉獎；

⑶ 公司大聯歡。

2會務打算

2.1除高層會議外，其它會務打算由企管中心統一負責，依據會議類型提前做好會議支配；

2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，並明確會議主題以便做好會前打算；

2.3依據不同會議類型，必要時提前做好會議佈置、材料印發等工作。

3會議紀律

3.1為保證會議質量，提倡高效會議，參會人員必需在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時起先者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。

3.2 會議要求提交的材料，必需無條件、高質量按時提交。

3.3會議起先前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特別狀況必需接聽時，可短信回覆，會議結束後回撥。

3.3會議期間不得隨意走動，非探討時間請不要竊竊私語，不得退席。

3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，並需指派代表參與，並須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未溝通的，按無故缺席懲罰。

3.5參會期間禁止吸煙。

會議室管理制度集錦 篇22

1、目的

為規範公司總部會議室的使用和管理，並使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優質的服務和良好的會議環境，防範會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現公司的整體形象，特制訂本辦法。

2、適用範圍

公司總部的各類型會議室。

3、術語

原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。

4、職責

4.1公關傳播部職責

4.1.1公關傳播部負責《會議室管理操作規範》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執行，保證制度的順利實施。

4.1.2公關傳播部負責各部門會議室的統一分配，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。

4.1.3公關傳播部負責檢查會議室內的設施、流動用品等的日常使用情況:每日定時進行會議室點檢，點檢的.內容主要包含環境衞生﹑物品設施等狀態，並填寫《會議室點檢表》，詳見附件；

4.2綜合管理部職責

4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統的製作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調試。

4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統設備的要求和提出規劃及採購到位。

4.3各部門職責

4.3.1各部門負責根據會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；

4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部根據實際需要安排各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務人員；

4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衞生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。

5、具體內容

5.1會議室使用申請流程及規定

5.1.1.為避免會議發生衝突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，並做好登記。原則上按先後順序，如有特殊情況，需要雙方共同協商，從而達成一致。

5.1.2使用會議室的順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經理以上領導需臨時使用，各相關部門必須做相應的調換或推遲；

5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請並登記使用情況；

5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預定時間；

5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協辦的事項，請提前聯繫需協辦部門領導。

5.2會議室使用及維護

5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類設備完好性，提醒參會人員愛護會議室內的一切設備；

5.2.2在使用過程中，一旦發現有對會議室內設施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償的處罰，情況惡劣者將按公司相關的規章制度進行處罰；

5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環境衞生；

5.2.4會議結束後，會議組織者負責將會議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態，如未做整理或整理不到位者，次數達三次以上，將進行通報批評；

5.2.5會議結束後，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產，確保設備完好,會議組織者方可離開；

5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發現物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯繫，如不上報，則承擔全部責任。

5.2.7在使用期間，在會議室發生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。

6、考核措施

6.1各職能部門不按規定私自使用會議室時，將給予各事業部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知後方可使用)；

6.2各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵200元；會後物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵100元；

6.3未經允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；

7、附則

7.1本制度由公關傳播部負責解釋；

7.2本制度自簽發之日起生效；

8、附件

附件

一、《會議使用登記表》。

二、《會議分配明細表》

三、《會議點檢表》

會議室管理制度集錦 篇23

1範圍

本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

本標準適用於吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責

2.1綜合管理部職責

2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衞生、設施完好。

2.1.2負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，並做好督查督辦情況的反饋工作。

3管理內容與要求

3.1會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3.2經理辦公會議

3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的`研究與處理。

3.2.2會議主持人：公司總經理

3.2.3會議時間：因需而定

3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

3.3經理辦公擴大會議

3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

3.3.2會議主持人：總經理或總經理委託的公司其他領導

3.3.3會議時間：因需而定

3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.3.4參加人員：部長助理及以上管理幹部

3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字祕書

3.4計劃會

3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長

3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分

3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理幹部、其它相關人員

3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

3.5生產調度會

3.5.1會議內容：彙報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間並部署當日工作。

3.5.2會議主持人：生產策劃部部長

3.5.3會議時間：每日上午8：30分

3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室

3.5.5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衞主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

3.5.7會議組織和記錄：生產策劃部

3.6安全工作會議

3.6.1安全生產委員會會議

會議室管理制度集錦 篇24

一、 制訂的目的

為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規範，特制定本管理制度。

二、 會議室使用管理：

1、 會議室使用管理由公司廠辦協調負責，並實施監督。

2、 為了避免會議發生衝突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。

3、 未經允許，會議室不得挪借他用。

4、 非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

5、 臨時召開的公司級緊急會議需要佔用會議室時，由廠辦人員進行協調佈置。如遇到會議之間發生衝突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則自行協商解決。

6、 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;

7、 開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

8、 會議結束後,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。

9、 會議室的使用部門，要保持室內清潔，使用完畢後及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

10、 嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧譁等。 11、 衞生間使用後立即沖洗。

12、 室內物品未經批准，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，並要及時歸還原處。

13、 會議結束後關閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔乾淨。

14、 若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。

20xx年5月21日

會議室管理制度集錦 篇25

為了正確、規範的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規範化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一章 管理部門及管理職責

第一條 公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統一管理。

第二條 總裁辦公室行政事務部職責：

(一) 會議室的安排與協調; (三)負責會前物資的準備; (四)負責會議室使用記錄; (五)保證室內整潔衞生、設施完好。

第三條 在會議室使用後，及時檢查，督促使用人恢復原狀。

第二章 會議室使用規定

第四條 為了避免會議室使用時發生衝突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部並在會後完善登記。

第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先於部門會議，部門會議之間由部門之間本着重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會後與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。

第八條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢後，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，並通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

第九條 使用完畢後，使用部門負責清潔會場。總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

第三章 附則

第二十條 本規定自公佈之日起執行。

第二十一條 未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。

會議室使用申請表

年月日

注：1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、傢俱的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

2、使用完畢後，使用部門負責清潔會場，總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。