商貿公司辦公室管理制度

一、員工上班要自覺樹立企業形象, 時常保持辦公環境整潔, 辦公枱面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公枱上;

二、上班前30分鐘按《衞生輪流值日表》打掃辦公區域內衞生，保持辦公場所整潔、乾淨的工作環境;

三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協作，相互支持，保持良好的工作態度和風貌; 外出辦公事時要向領導或同事打招呼，説明去向;

四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢;工作期間遇到客户訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢;

五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;

六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

七、工作期間內不得竄崗、閒聊、不得利用電腦上網玩遊戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;

八、不得利用網絡做自己個人的其它生意(如網店、網購等);不得向朋友透露公司商業機密;

九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發生;各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，並關上空調(或風扇)等電源開關;關閉電腦電源、打印機、複印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源;

十、愛護公物，節約物品;使用完衞生間後，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費;