公司總經理助理的崗位職責説明書

總經理助理的崗位職責是什麼呢，下面是小編為大家精心蒐集的2篇“公司總經理助理的崗位職責説明書”，歡迎大家參考借鑑，希望可以幫助到大家!

公司總經理助理的崗位職責説明書一

總經理助理是指幫助總經理處理一些日常事務，是總經理手的延伸。

1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況。

3、協助總經理收集各部門重要報表，並校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，並根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作。

4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，並檢查督促會議決議的貫徹實施。

5、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導。

6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。

7、協助總經理與供應商建立良好的合作關係，並負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。

8、完成公司領導交辦的其他工作任務。

公司總經理助理的崗位職責説明書二

(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，彙總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。

(2) 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批准後執行。

(3) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批准後組織施行並監督檢查落實情況。

(4) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理彙報。

(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6) 負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，彙總各部門的反饋意見，整理分析後向總經理彙報。

(7) 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9) 審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

(10) 領導公司的後勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

(11) 領導公司的防火安全、保衞工作並定期組織檢查，保證公司安全。

(12) 組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

(13) 負責協調公司系統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題。

(14) 定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16) 領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

(17) 負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

(18) 按程序做好與相關係統的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

(19) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其工作做出評定。

(20) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

(21) 定期向總經理述職。

(22) 做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(23) 及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。 (24) 定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

(25) 審閲行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。

(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28) 向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

(29) 培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。

(30) 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31) 領導做好保密工作。

(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

(33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。

(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。