助理崗位説明書（通用12篇）

助理崗位説明書 篇1

1.協助經理做好現場行政管理工作;

2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;

3.及時完成有關表格的填報，幫到規範化;

4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客户等;

5.能夠應付現場客户提出的有關問題;

6.協助經理定期召開業務會議;

7.協助經理對業務員進行培訓，祕書助理崗位説明書。

8.銷售數據的統計

9.現場文具的管理 考勤的監督

10.文件資料的保存，整理，歸檔

助理崗位説明書 篇2

1、公司利益高於一切，業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，並能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;

2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對於泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理

3、負責每天項目部各類表格的統計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;

4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與佣金核算。

5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數據報至公司前台，如輪休日則由經理指定人選代報;

6、每週一早九點半將週報或月報傳至公司;

7、根據廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，並整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;

8、填寫項目管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查，並在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;

9、發展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，並分類保存;

10、對於項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;

11、及時準確填寫每週、月的各種公司報表及會議紀錄，並按時上報公司;

12、建立客户銷售台帳，並管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業務助理有權拒發;若單據作廢，也由業務助理保管，交銷售經理統一上繳。

13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;

14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例，並上報公司。

16、特殊優惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批准的， 銷售祕書負責在一週內補齊審批文件並及時報銷管部。

17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;

18、業務助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。並對不合格的工作內容有指導及上報的權力;

19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關係，建立對銷售有利的合作意向;

20、對於不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;

21、對於項目組內任何違反公司管理規範的行為有義務向銷售經理詳實彙報;

22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售後的合同、單據、文件傳遞及保管工作;

23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

24、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;

25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

26、每月最後一日前向上級領導報送工作總結;

27、完成上級領導交辦的其他工作。

28、有能力處理突法事件，如不在工作範圍內及時請示經理

助理崗位説明書 篇3

1、參與公司重大經營決策。

2、全面瞭解公司經營狀況和公司經營環境狀況。

3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。

4、總裁委託進行的專題調查工作。

5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。

6、經總裁授權，代表總裁進行重大商務，公共關係活動。

7、完成總裁委託的其他工作。

助理崗位説明書 篇4

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協助上級制定各部門崗位職責説明書，報批後監督並執行;

11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;

15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;

16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

20、其他突發事件的處理。

助理崗位説明書 篇5

1協助採購經理開展日常工作，根據銷售人員的請購單安排採購計劃;

2協助採購經理負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的採購工作;

3協助採購經理與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

4 協助採購經理進行採購進度的追蹤,嚴密跟蹤採購單的進展情況，及時與供應商進行溝通，確保產品及時採購到位，保證銷售環節及生產環節的順利進行;

5協助採購經理進行供應商資質的考核及資料的管理，同時做好市場調查，建立合格供應商檔案;

6協助採購經理外協加工產品的跟進;

7請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

8審核一般商品採購申請;

9在採購經理比較忙時，能負責一些次要商品的採購;

10在採購經理外出時，能暫代其職務。

助理崗位説明書 篇6

校長助理是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關係的，其崗位職責如下:

1、協助校長制定學校發展規劃和學期、學年的工作計劃，組織實施並督促、檢查規劃和計劃的執行;定期進行工作總結，提出改進工作的措施和意見。

2、在校長的領導下，起草、修改有關文件及會議材料，執行《公文處理實施細則》等有關公文規定，認真做好文書處理工作。

3、批轉上級下發的有關文件和各處室文件報呈，分送校長閲批，瞭解領導批辦的事項，掌握有關辦復情況，及時向領導反饋信息。

4、協助校長制定學校各部門工作人員的崗位職責，建立並完善各種管理制度，明確各崗位人員的職、責、權、義、利，科學管理學校。

5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領導和其他人員的接待工作，以及安排各種會議的會務、接待工作。

6、協助抓好教師繼續教育、教師職稱評聘工作。協助校長做好教職員工的聘任、調配、管理、獎懲。負責教職工專業職務的評聘工作，負責教職工的業務進修和培訓，不斷提高教職工的綜合素質。

助理崗位説明書 篇7

一、在校長領導下，協助校長開展各項工作。

二、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，貫徹執行上級黨委和行政部門的指示和決定，落實學校教代會的決定。

三、協助校長制訂學校各項規章制度，發展規劃，學年、學期工作計劃，按分管職責認真組織實施，並及時做好總結。

四、領導和組織教學工作，堅持以教學為中心，嚴格執行國家的課程計劃、課程標準，完善和實施教學管理制度。組織實施德育大綱，認真執行上級有關德育工作的新要求，促進學生全面發展。

五、組織教師進行業務學習和進修，加強校本培訓，組織全校性教學研討和經驗交流，加強骨幹教師和青年教師的培養，建設一支敬業愛生、業務過硬的師資隊伍。帶領全校德育工作者不斷探索德育規律和方法，強化德育工作者的科研意識，提高德育工作的針對性和實效性。

六、認真實施二期課改，正確處理好基礎課、拓展課、研究課之間的關係，領導和統籌好各類競賽。加強對學校教科研工作的領導，提升師生的研究能力和水平。

七、全面安排好各類課程，配備好任課教師，負責對教師、備課組長、教研組長及中層幹部的考核和評價。經常深入教學第一線，每學期聽課不少於30節，召開各種形式的座談會，或問卷調查，瞭解分析學校教學現狀，及時向校長提出整改措施和建議並加以落實，促進學校教學質量的提高。

八、探索對學校不同層面的德育工作者的考核、評價機制，切實提高德育工作者的積極性和創造性。加強校園文化建設，完善學校、家庭、社區教育體系，為學生成長創設良好的發展空間。

九、及時完成學校交辦的其他任務。

助理崗位説明書 篇8

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

助理崗位説明書 篇9

1、負責市場開拓和管理工作;

2、依據公司戰略規劃及行業市場信息，參與制訂並及時調整部門年度市場發展戰略。

3、依據年度市場發展戰略及市場情況，組織制訂並調整年度計劃、並組織實施。

4、依據市場情況，制訂本部門月度工作計劃，並組織按要求完成，以確保完成公司下達的年度各項經營指標。

5、建立和完善市場部相關業務流程，並監督檢查執行情況，以確保本部門工作質量與效率的不斷提高。

6、抓好活動方案的實施、執行、監督、修正和活動總結;

7、參與部門重要的業務洽談與關係維護，以得到客户資源、信息等方面的最大支持。

8、負責協調部門內外其他部門的工作關係，以確保按計劃完成各項工作。

9、合理控制本部門的費用開支，以達到低投入高產出的效果。

10、參與建立本部門績效考核制度，以激勵員工做出更大貢獻。

11、負責編制本部門年、季、月銷值和預算的計劃工作;

12、對提高銷量管理辦法的研究和改進;

13、市場價格及市場進行潛力的調查和分析;

14、對市場銷售人員工作的考核、評比、激勵;

15、各區銷售業績的統計與分析;

16、積極瞭解並獲得客户的各種信息，積極利用有效渠道對相關信息進行反饋並提出建議。

17、積極有效督促客户預付款到賬後進行裝卸流程，以最經濟的方式運作並保持高效率。

18、完整、準確、及時地製作、呈報各類報表。

19、定期或不定期地組織對客户回訪情況的分析和討論;

20、完成好領導交辦其他各項基礎性和臨時性工作。

助理崗位説明書 篇10

1、人事職責：

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務並做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,並妥善保管原始資料。

(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

2、外聯職責：

(1)負責聯繫公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動並努力與這些公司保持長期合作關係。

(2)瞭解員工們對公司生活的意見和建議並及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯繫，做好對外協調工作並爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業間的聯繫與合作的任務。

(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。

(6)協助其他部門做好對外聯繫、協調工作。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

助理崗位説明書 篇11

1、協助園長實施各種規章制度，建立正常的工作秩序定期對教職工的工作進行檢查、指導、考核和評估。

2、協助園長貫徹幼兒園雙任務，端正辦園方向，明確培養目標面向全體幼兒，全面提高幼兒素質。重點抓好幼兒教養、安全、衞生保健，性格習慣的培養，加強對雙語的科學研究，不斷提高保教質量。

3、負責幼兒園保教工作。熟悉幼兒各年齡階段生理和心理特點，熟悉幼兒園各年齡段教學內容及要求，定期檢查教師月計劃、周計劃、備課本、教育筆記及個案紀錄，定期測查幼兒教學效果，並做好紀錄。

4、負責組織教師業務學習，提高教師的業務能力。指導教師進行幼教改革與科研工作。

5、協助園長搞好職工隊伍建設，做好職工政治思想工作，關心羣眾生活，傾聽羣眾意見，支持羣眾開展各種有益的文體活動。

6、協助園長制定和審各班板學期工作計劃，堅持入班聽課 幼兒園園長助理職責-本站

7、負責整理教師業務檔案和教育資料，指導保教人員及時添置玩具、資料、教具。

8、組織保教人員外出參觀學習，組織幼兒園內的各項活動。

助理崗位説明書 篇12

總裁助理是要協助總裁工作，工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

1、協助總裁制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃

2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。

3、推進公司內部管理制度化、規範化，審定公司組織結構和管理體系。

4、受總裁委託負責召集和主持公司辦公會議，監督公司各項規劃和計劃的實施。

5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

7、協助總裁對公司運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的制定及推行。

8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件。

9、負責協調公司部門內部、部門之間的關係，解決爭議。

10、總裁交辦的其他事務。