學院辦公室崗位職責

學院辦公室是學院黨委和行政的綜合辦事機構。起着承上啟下，聯繫左右，溝通內外的重要作用。其職責範圍是：

1、負責院黨委會議、黨政聯席會議、院務會、院長辦公會議、黨委民主生活會和全院性黨政重要會議的組織安排與會務工作，並就會議精神的貫徹和落實情況進行督查。

2、協調各職能部門的工作。協助院領導，牽頭組織和參與全院性大型活動或中心工作。

3、協助學院黨政領導做好學院穩定工作，掌握師生的思想動態，與有關部門處理各類突發性事件。

4、起草或審核以學院、學院黨委名義上報或下發的規劃、規章制度、報告、請示、批覆、會議紀要、通知、信函等。

5、負責院黨政公文的審核、編號、打印、發送工作；負責外來公文的登記、編號、傳閲、分送、催辦、保管和歸檔工作。

6、管理和使用學院、學院黨委公章、院主要領導印章及辦公室公章，負責學院黨政系統各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作，開具有關證明和介紹信。

7、負責全院機要、保密工作。做好學院傳真件的接收、發送工作。

8、負責全院文書、財務、基建、科技等檔案的收集、保管、統計和利用工作，指導各處室、系部的檔案工作。

9、負責學院來賓的接待工作，協助院領導完成學院的對外聯絡事務。

10、圍繞學院中心工作，深入教學、科研、後勤第一線和各基層黨組織，調查研究，為院黨委、院長辦公會決策提供詳實的情報資料。

11、負責學院的政務信息工作，會同有關單位及時掌握學院的工作動態，向上級部門和學院黨政領導報告重要信息，做好上情下傳和下情上達工作。

12、承擔學院的信訪接待工作，協助院黨政領導、各職能部門受理羣眾來信來訪。

13、負責學院會議室的管理與服務工作。

14、負責學院的文印工作。

15、做好學院內部信息系統的信息發佈工作。

16、負責學院及學院領導的報紙、雜誌、電報、信函的收發工作。

17、負責學院公用電話（含固定電話、移動電話等通訊工具）配備和話費開支標準及管理辦法的制定工作。

18、負責學院的車輛管理工作。

19、擬定學院作息時間表，安排節假日的值班工作，承擔學院安全穩定的班餘值班工作。

20、承辦上級機關、院黨委和學院部署、安排的有關工作。

21、負責編報學院的各類綜合報表。

22、負責學院的扶貧支助工作。

23、負責和學院有關的整體數據報表工作。

24、辦理院領導交辦的其他工作。