職業技術學院中專技校辦公室主任崗位職責
- 崗位職責
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1、在學院黨政領導下,主持學院辦公室全面工作。
2、受學院領導的委託,代表學院處理對內、對外的有關事項。
3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審籤學院黨政各類文件,簽發學院辦公室文件。
5、協助院領導組織好各類會議,負責會議題的初審並分報主管領導審定;審籤會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據學院工作部署,綜合協調各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調查研究,蒐集整理信息,積極發揮領導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。
9、協調安排學校黨政領導工作日程。
10、協助院領導組織處理學院突發事件和重大事故。
11、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
12、負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密等工作。
13、負責學院辦公室的資產財務、人事調配、安全保衞、服務保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業務培訓,提高政治素質、業務水平和實際工作能力。
15、完成學院黨政交辦的其它工作。
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