圖書館辦公室主任工作職責説明書

圖書館辦公室主任工作職責

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1. 負責協助館領導對本館日常行政工作的處理，如文件，通知和函件的簽收，傳達，落實與檢查，負責內外聯繫與接待，會議場所的安排與通知等。

2. 負責全館的文件，人事檔案和業務檔案的管理工作。

3. 負責執行全館人員的考勤制度，及時向館領導彙報工作人員的出勤情況，並按時統計上報考勤表，並隨時配合領導查崗，檢查督促。

4. 負責協助館領導對全館工作的檢查和督促，並積極認真完成領導安排的各項工作。

5. 負責全館性的統計工作。

6. 負責全館設備，傢俱的管理及聯繫對外維修工作，並配合校國資處對全館設備，傢俱進行清點和管理。

7. 負責全館的衞生工作的安排和檢查。

8. 負責協調各部，室工作。

9. 負責全館自籌基金的業務和賬目的管理工作。

10.認真執行校財務制度，負責做好全館的財產管理工作，做到收支兩條線。

11.負責協助館領導組織全館的業務學習和業務研討活動，安排公益勞動。

12.配合黨團組織做好宣傳教育工作，協助工會做好職工的文體活動工作。

13.負責全館的安全保衞工作的檢查和督促。

14.負責協助校各職能部門，做好各項相關數據的報送。

15.負責領取和發放校發的各類職工福利津貼。

16.負責處理不屬於各部室工作範圍的一切工作。

17.負責率先實行“首問責任制”。對到館辦事的師生員工以及外單位來訪人員，第一個被問及的辦公室人員，必須熱情主動接待，耐心接受諮詢。屬本人負責的範圍，應立即辦理，對屬於其他部門辦理的，應禮貌文明的予以指引及解釋。