辦公室主任崗位職責提綱
- 崗位職責
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一、協調職責
1、根據總公司辦公會的要求,協調總公司各部門之間的內部工作關係,協調總公司與校內外其他單位的工作關係。
2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量qc.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發佈的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、複印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閲、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會籤、呈閲、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷燬工作。
2、按《飲食服務總公司印鑑使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核並開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發總公司工作簡報,編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作,含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閲、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衞生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導佈置的其他臨時性工作。
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