人事崗位説明書

職務名稱：

行政人事專員

所屬部門:

行政部

直接上司：

辦公室主任

直接下屬：

前台

崗位職能：

職業發展：

辦公室主任、人資經理

崗位職責：

1、負責各類重要文件的保管

2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續辦理;

3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作;

4、協助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理;

5、協助領導做好員工績效考核、考勤統計、人員資料庫統計等;

6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試

7、負責各項人事報表的填報及上報

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍

9、負責各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符

10、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

協助總經理制定樣品室管理制度的制定與實施

11、負責樣品室的日常管理，樣衣的編制，及出庫、入庫的手續辦理

12、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況

13、完成各項勤雜、採購工作。

14、負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現共同的戰略目標;

15、負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。

16、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

17、組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。

18、領導安排的其他工作。

任職資格：

220-30週歲，正規大專以上學歷，一年以上人事、行政工作經驗，掌握現代人力資源管理理念;性格開朗活潑，負有熱情;工作積極主動，具備較強的責任心和事業心.