外貿採購員崗位説明書（精選18篇）

外貿採購員崗位説明書 篇1

1.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息：材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期.

2.採購審核員根據具體情況進行定單審核

3.通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息：存貨編碼,產品型號,數量.

4.定單傳真給客户以後,採購員需要與客户確認採購信息,並要求籤字回傳.

外貿採購員崗位説明書 篇2

1.服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

2.負責公司的物資、設備的採購工作;

3.負責對所採購材料質量、數量核對工作;

4.有權拒絕末經領導同意批准的採購定單;

5.負責辦理交驗、報賬手續;

6.負責保存採購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報;

7.對所承擔的工作全面負責;

8.對所採購的物資、設備要有申購單並上報採購主管;

外貿採購員崗位説明書 篇3

1、能對不同時期所面臨的採購難題，提出自己的分析及給出相對應的採購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預測到。不會出現行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊塗。

2、能對各個供應商家有個比較清楚的瞭解和比較，對其產品的質量有較深的認識，最好能具備自己所採購物料的一些專業知識。

3、能在穩定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發新供應商。

4、能處理好自己與公司的相關人員的工作關係，做好協調工作，主動做好人情化服務和配合，以及做好公司的物料供應服務保障工作。

5、能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意思，能在不違背原則的前提下與領導搞好關係，共同降低採購成本。

6、能做到與新老供應商搞好關係，及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關係，能在公司所需之時，得到供應商的大力支持。

7、能讓自己的採購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低採購成本。

8、知識面要廣：材料採購與配件採購是兩面事，材料採購上我同意12樓的方法，但是配件採購就有一定的難度，他分機械配件與電器配件，而且它還要求快質量也要保證，所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停，現在許多企業都提出零備件以節約成本開資，這一點是首選項，

9，眼要尖——判斷能力要強：一般採購都是採用定點供貨，這樣為了節約時間，貨源和質量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。

10，為了別人能夠更好的為你服務，你的信譽要好，特別是月結的或更長時間結一次帳的，

11，那就是多上網瞭解其它行業的的信息，建產更多的採購同行的朋友們。

12，採購還要儘可能具備的，駕駛證，產品的國標及法律常識，配件的通用性(替代品)

13、心態要正，要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管採購工作，都要以對得起企業,對得起老闆，對得起自己的良知為準。

14、對自己所負責的業務範圍要熟悉，業務知識要全面。並且要勤奮好學，虛心上進，不然很容易被淘汰的 。

15、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，並總結出一定的規律來，做到心中有數。

外貿採購員崗位説明書 篇4

1.掌握各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及採購部對各種物資成本及採購資金控制情況,熟悉各種物資的採購計劃。

2.嚴格審核合同款項,訂購業務必須上報經理或主管,研究後方可實施。

3.採購物品應做到擇優選擇、物美價廉;時鮮、季節性物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。

4.經常到櫃枱和倉庫瞭解商品銷售情況,以銷定購;積極組織適銷對路的貨源,防止盲目進貨;儘量避免積壓商品,提高資金週轉率;經常與倉庫保持聯繫,瞭解庫存情況,全面掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟按排好各項事務。

5.嚴格把好質量關,對不符合質量要求的要堅決拒收;根據銷售動向和市場信息,積極爭取定購貨源,按"暢銷多進、滯銷不進"的原則,保證充足貨源。

6.各部門急需的物品要優先採購,並做到按計劃採購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出採購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的週期性計劃。

7.嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、賄賂,在平等互利下開展業務活動;購進物資要儘量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要用時,不得隨意拖賬掛賬。

8.努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出採購時要注意維護禮儀、利益和聲譽,不謀私利。

9.嚴格遵守各項規章制度,服從上級領導的分工安排。

外貿採購員崗位説明書 篇5

一、工作概要：

每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、並對分管的工作承擔責任。

二、主要職責：

1、 所負責物料的規格型號，熟悉所負責物料的相關標準，並對採購訂單的要求、交期進行掌控。

2、 及時更新相關材料的《合格供應商一覽表》及相關資料。

3、 配合PMC部將原材料採購到位，確保生產順利進行。並做好物料交貨異常信息反饋日報表。

4、 追蹤MRB會議決議的執行情況，積極跟蹤供應商品質改善，將供應商回覆的結果及時反饋到品管部。

5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發餘料庫存情況。

6、 跟催相關部門對樣品的確認結果並在當日內回交供應商。

7、 服從採購員的日常工作安排，並每日做好日清工作。

8、 協助採購員做好對帳工作。

9、 服從上級臨時安排的其它工作。

外貿採購員崗位説明書 篇6

1.去中大找色卡,輔料.拉鍊,鈕釦,補

2.取面料去縮水然後送去板房

3.取新版拿回公司給設計師審版,將修改內容及信息報告送去板房並與版師溝通好相關修改內容.

4.每週提交公司週報報表及統計成本

外貿採購員崗位説明書 篇7

1、不斷鑽研採購業務，逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備的規格、型號、性能和用途。熟悉和掌握教學、辦公用品的性能和質量要求。

2、負責學校需要的各種基建維修的材料、勞保用品、清潔工作用品、實驗室用品、醫藥用品、用具、防寒防暑用品的採購工作。

3、採購物品，憑採購單，經後勤科長簽字方可採購。採購物品時要勤跑多問，"貨比三家"，本着勤儉辦校，精打細算的原則，對採購的物品要親自過目，保質保量，價格合理;絕對禁止收取回扣。物品購回後，應及時與財務人員辦理結帳手續及固定資產填報手續。

4、凡購回物品，要及時交有關人員驗收簽字入庫，要手續完備、單據真實、錢物相符.如購回物品規格型號不符，質量低劣，價格偏高，數量過多，均應由採購員負責退換。

5、小件物品儘量自帶，非不得已，不租車送貨。

6、完成領導指派的突擊性，臨時性工作。

7、根據領導審批的採購計劃按時購買商品，保證物資供應。。

8、採購商品時必須堅持貨比三家的原則，保證價廉物美，杜絕購買三無商品及假冒偽劣產品。

9、採購的物品要及時轉交相關部門和管理人員，做到當面交清並有交接手續。

10、大型設備、量大的物資採購必須有領導參與和相關人員對物資質量的監督，共同完成採購工作。

11、定期報帳，做到清單、票據齊全，規範報帳手續。

12、採購員必要時對採購的所有物資進行自行建立帳本，以備核查。

外貿採購員崗位説明書 篇8

服裝採購的崗位職責一：分析清楚採購品牌的產品定位

服裝採購員首先要對自身店面的品牌產品定位正確。才能在採購的時候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產品定位是服裝採購的崗位職責中的重要一環。產品定位，要對產品品牌風格相對穩定期、市場規模、目標消費羣等問題進行細緻的分析，多角度多方面地做好產品品牌定位。

採購員需要通過產品定位分析，獲知品牌的價位、消費羣體的特徵、款式的風格和時尚程度信息，並作為參考採購服裝。

服裝採購的崗位職責二：時刻關注市場流行方向，做好流行服裝預測

流行服裝預測包括對服裝品牌的色彩、面料、檔次與價格的把握與預測。採購員可以通過看時尚刊物雜誌、時裝秀、設計師個人作品發佈會等獲取流行服裝的諮詢。流行服裝的選擇並不是簡單的哪個更流行就採購哪個款式，還要根據目標人羣進行有選擇的分析判斷，在目標人羣中選擇被大部分人所接受的流行因素在進行服裝的購入。

以服裝色彩為例，採購員除了要採購這一季的流行顏色的服裝，還要適當購入預測下一季流行顏色的相關色彩。如下一季會流行紫色，這一句就可購入一些粉紫色的服裝。

服裝採購的崗位職責三：做好市場分析工作

做好市場分析包括瞭解競爭產品的價格、面料、顏色、款式以及促銷策略等信息。並且要通過將本企業產品與競爭對手產品比較分析，洞察自己缺失的款式和系列，做出快速的採購決策，購入缺少的產品。

做好市場分析的服裝採購的崗位職責一個重要的工作是通過市場調研獲得品牌目標人羣的相關信息，如目標人羣的年齡、收入、職業特徵、興趣愛好、購買習慣等。採購員採購服裝要從目標人羣的需求出發。不能根據個人喜好來採購產品。

服裝採購的崗位職責四：擬定採購計劃

制訂採購計劃是需要綜合考慮到上面三種前期信息而制定的。制定的採購計劃應要做到在正確的時間以合理的價格選擇正確數量的正確商品並在正確的場所進行銷售。擬定好一份採購計劃是服裝採購的崗位職責的重要一項內容。採購計劃擬定好後，並不是一勞永逸的，採購員還要在後期的實際市場反應，市場動向進行適當的修改和調整。

外貿採購員崗位説明書 篇9

一、樹立全心全意為學校工作服務的思想。在工作中應細心、耐心、熱心，並具有責任心及任勞任怨的奉獻精神。

二、認真執行財務制度和財政紀律，嚴格按照審批請購單和規定手續做好採購工作。

三、採購各種物品、工具、器材等，應本着少花錢多辦事的原則，精打細算，反覆比較，節約用款，把好質量關，不買價高質次的商品，嚴禁收取回扣。

四、採購要有計劃，根據審批請購單的內容要求，分輕重緩急，適時採購，保證供應，未經審批的一律不準購買。

五、對私自進貨或進貨不負責任造成“質次、價高”等問題，由採購員個人承擔責任。

六、購入的商品一律交保管員，經驗收入庫登帳辦好手續後發放。

七、完成領導分配的其它臨時性任務。

八、服從安排，完成領導佈置的其它臨時性工作。

外貿採購員崗位説明書 篇10

1、採購員必須遵守國家法律法規和採購制度，不得違法採購黴變食物，嚴格杜絕“回扣”的違法行為。

2、大宗物品實行“集體採購”。採購過程中貨比三家，低價優質，降低成本，樹立服務學生的理念，自覺接受監督。

3、採購員根據各食堂的需要及時採購。所購物資必需交食堂保管員過秤驗收入庫，並填寫入庫單，發票交食堂保管員簽收，出納憑據付款(票據要求字跡清楚)。

4、採購員必須堅持原則，不照顧關係購進低質高價的物品。

5、加強對現金和票據的管理，丟失責任自負。

6、票據每三天按獨立核算食堂歸類結帳一次，合同賬目在次月5號結清。

7、需購進批量物資，提前三天報告中心，確保資金週轉到位。

8、努力學習，提高自身的業務水平，不斷改進工作，樹立服務於學生的思想，力爭作“三個代表”的踐行者。

9、完成領導交給的其它工作。

外貿採購員崗位説明書 篇11

一、負責公司的原料、輔料、設備、配件等物資的採購工作。

二、負責蒐集、分析、彙總及考察評估供應商的各項信息。

三、負責對集團下屬各企業所需物品的採購、跟蹤、核對，保證按質按量、及時準確地運往各企業，確保生產所需。

四、負責監控跟蹤採購計劃的執行進度，對異常情況隨時做出調整，並及時上報。

五、負責監控並核實申報採購計劃，嚴格控制採購成本，有權拒絕未經領導批准的採購定單，對所採購的物品要用申報並上報相關責任人。

六、協助做好其它物資採購工作。

七、完成領導交辦的其它工作。

外貿採購員崗位説明書 篇12

1. 嚴格遵守國家關於物資工作中的各項法律和法規，執行學校資產管理各項規章制度。工作中廉潔自律，堅持原則，自覺維護學校權益。不斷提高自身政治水平和修養，自覺抵制不正之風，高效服務。

2. 按照主管領導要求，嚴格執行採購計劃。努力鑽研業務，全面進行市場調研，瞭解廠商信息和市場行情。遵守財經紀律，自覺接受監督，及時採購物美價廉的物資。對非招標採購物資的價格等有關信息要定期上網公佈，接受使用部門監督。

3. 參與學校教學、科研以及辦公等儀器設備和有關物資材料的採購。參加學校政府採購項目的開標現場工作，詳細記錄開標過程和內容，彙總收取並帶回招、投標等有關文件。

4. 按照約定實施貨物到達學校指定位置的督辦或提運等相關工作。

5. 協調好中標供貨廠商和設備使用部門的聯繫，及時完成儀器設備到位後的安裝調試工作。

6. 參與儀器設備的鑑定驗收。督促和協助使用部門及時正確填寫《大連大學資產驗收憑證》或《大連大學大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷合同》、《資產驗收憑證》和貨物、發票嚴格進行核對，確認無誤後送交資產管理員審核辦理入賬，及時辦理財務結算並協同使用部門將“資產標籤”粘貼到儀器設備主體的規範位置上。

7. 負責貨物質量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關事宜的聯繫與協調工作。

8. 完成總務(番禺總務)交辦的其它工作。

9. 遵守學校機關工作行為規範，增強服務意識。認真學習，不斷提高政治思想素質、計算機應用能力、業務能力和管理水平，圍繞學校教學中心工作，努力做好本職工作。

外貿採購員崗位説明書 篇13

1、及時準確、保質保量地完成採購計劃，及時編制採購單，並傳遞給相關部門。

2、妥善處理各供方的不合格品，保證生產正常運行。

3、在保證產品質量的前提下，充分利用庫存。

4、一切從公司利益出發，對採購材料的價格、質量要多方諮詢確定價廉物美的供方。

5、嚴格執行財務制度，及時結清相關帳務。

6、客供產品入庫時需特別提示。

7、做好受控文件發放記錄。

8、顧客財產要受控，妥善保管。

9、做好物料、色卡、繡花稿、印花稿等確認稿，客供原稿的資料歸檔管理工作。

10、嚴格按照公司制定的採購控制程序要求和採購流程規定執行採購出入庫手續。

11、是倉庫的財物直接管理部門，負責倉庫的日常工作安排及面、裏料檢驗員的日常工作安排。

12、公正、公平對待部屬，搞好部門團結及文明、安全生產。

13、負責倉庫生產現場管理工作。

14、負責新產品的開發、發展工作。

外貿採購員崗位説明書 篇14

一、負責全院中西藥品的採購工作，屬招標採購品種按有關規定執行。

二、規範、協調採購政策和行為，把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優質，價格合理。

三、保證臨牀用藥，對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。

四、瞭解藥品信息及價格，正確執行藥品價格政策，保證藥品價格的準確性。退入庫手續清楚，單據齊全。文件、單據妥善保存。

五、與醫藥公司互通信息，做好剩餘藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作。

六、負責藥品信息的維護，保證其準確性。維護計算機及其他設備，確保設備處於良好狀態。

七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及製劑的日常業務的計算機管理工作。

八、協助庫管人員管理藥品，做到帳物相符。

九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與採購相關事宜，處理日常辦公事務。

外貿採購員崗位説明書 篇15

1、 藥品採購員在藥劑科主任的領導下，在藥庫負責人的具體指導下,負責全院醫療所需藥品及外用消毒液的採購。

2、 嚴格遵守國家政策、法規、法令及各項規章制度,按照有關規定做好採購工作。所有采購藥品(除中藥飲品、麻醉精神藥品、外用消毒試劑外)做到100%集中採購、100%招標採購。

3、 根據醫療需要,按主管院長、藥劑科分管主任審批後的採購計劃積極組織貨源,按時保質量完成採購任務,保證全院的藥品供應。如有特殊情況和困難應及時説明情況並報告領導。杜絕無審批購藥。

4、 危重病人搶救用藥應及時採購,盡一切努力滿足搶救用藥。

5、 及時收集市場信息,分析市場動態,對緊缺或短缺的藥品做到心中有數,隨時向藥庫負責人彙報。

6、 加強同其他醫院的聯繫,保證搶救危重病人時互通有無,緊缺藥品外調時必須經藥庫負責人同意,科主任批准後辦理。

7、 嚴格執行入庫手續,協助保管員核對實物,確認無誤後由保管員簽字,及時將發票交會計核算,由會計人員進行計算機處理入帳,發生問題應查找原因,及時處理,將處理情況上報主任。

8、 克己奉公,廉潔自律,嚴格按規定採購,確保藥品質量。

9、 將保管員每禮拜所造計劃分類打出進價、扣率及供貨單位,報上級領導批示後方可採購。

10、 庫存以及相關信息嚴格保密,禁止泄露給廠家、藥商及臨牀業務人員。

11、 藥庫採購藥品要堅持以國家各級醫藥供應部門為進貨主渠道,杜絕採購假劣藥品,要擇優(質量好、療效好、價格合理)選購。嚴禁從個人或無藥品經營許可證的經營單位採購藥品。凡新建立的進貨渠道必須認真查驗“證照”,嚴格把關，確保質量。

12、 所有新藥必須經院藥事管理委員會討論通過或進院長、主管院長批示後方可購入。

外貿採購員崗位説明書 篇16

一、在採購班長的領導下進行工作，要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度，按時上下班，不遲到、不早退。

二、直接負責採購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在採購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規，在採購食品原料時必須嚴格執行《食品安全法》的規定，嚴格執行中心的《原料採購、索證、驗收制度》的規定，保證採購的原料符合食品安全要求。

三、既要加強計劃性，又要根據市場價格，天氣情況，在不造成浪費和積壓的前提下，綜合考慮價格與數量的關係，靈活掌握採購數量，精打細算，節約開支，減少浪費。

四、在採購物資時，要認真驗收，其內容包括索證、檢查質量、檢查生產日期、檢察外觀以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等，由於工作不負責任而購進的不合格物資，由本人承擔全部責任和損失。

五、購回的物資，要做到物資入庫，手續結清，尤其是蔬菜類和冷凍食品等，由於品種較多，數量較大，容易出錯，必須當日結清所有手續，違者，責任自負，

六、採購組不設專職汽車司機，由採購員兼任，平時要愛護車輛，經常檢修，定期保養，按時加油、加水，不開帶病車。要嚴格遵守交通法規，嚴禁酒後駕車，違者除承擔全部損失外，還要追究相應責任。嚴禁私自出車，嚴禁公車私用。

七、按時結清週轉金，對長期拖欠週轉金者，按挪用公款對待 。採購員要嚴於律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律，堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。

八、外出執行採購任務時，不給私人捎、買、帶物品。

九、完成領導交給的其他任務。

外貿採購員崗位説明書 篇17

完成物料的託運和結算工作

工作

內容

負責物料到達前的相關問題和信息查詢

負責物料到達後與港、站方的交接和理貨

負責對物料的託運工作進行具體操作

負責發運產品現場的理貨、發貨及其他需與各方協調的工作

負責與運輸方、接收方核對產品數量

l 確保所採購物料質量滿足生產工藝的要求

l 保證採購物料價格控制在預算內

l 根據行業或公司內控質量標準，組織協調處理質量糾紛

l 根據相關業務流程，有提出合理化建議

一、熱愛本職工作，注意市場信息的積累，範文之工作計劃:採購員的工作職責是什麼?。

二、工作要細，採購要精，行動要速，質量要高，服務要好。

三、廉潔奉公，不假公濟私，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。

四、採購必須憑採購單進行採購，金額超過500以上或非維修材料事先應經總經理批准。

五、採購多種物品時，分輕重緩急，合理採購，不怕苦、不怕累，高效完成。大宗高額物資須經採購中心招標採購，小宗大量物資，同申購部門代表一同採購。

六、嚴把質量關、價格關，不採購假冒、偽劣不符合質量要求的商品，及時做好入庫報銷工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

負責事業部採購範圍內各類物資採購;

負責分公司上報各類物資費用的價格核算;

負責採購庫存物品的按需發放及採購費用管理報表的審核;

負責指導分公司採購工作的規範化並對其進行檢查與考核。

以上是小編收集整理的全部內容，希望能提供幫助。

外貿採購員崗位説明書 篇18

一、必須熟悉本食堂所用的各種食品與原材料的品種及相關衞生標準，衞生管理辦法及相關法規。瞭解各種原輔材料可能存在的衞生問題。

二、應熟練掌握必要的感官檢查方法，採購食品時必須察看包裝標識或產品説明書是否按食品衞生法規定標出了品名、產地、生產日期、批號、規格、保質期限等，防止購進假冒偽劣和過期產品。

三、採購食品必須向供應方索取有關檢疫證明和化驗單，發現供貨方提供不符合衞生要求的食品應拒絕採購，索取的各種衞生證明應保存備查。

四、負責食堂的一切主副食品和炊事用具的採購和運輸，在保證質量的前提下，應按照價格合理的原則訂貨，並做到按時、按量、按質，不能耽誤正常工作。

五、採購食品時應到具有規模正規的公司、商店採購食品，不準索要回扣。如需改換原先供貨渠道須事先向科長請示並得到同意。

六、應及時向班組長、管理員、科長介紹市場上各類主副食品的價格、行情，為科學制定菜譜、節約成本提供依據。

七、採購員要做到“三勤”(勤跑、勤問、勤聯繫)為辦好伙食做出貢獻。

1、熟悉掌握國家在食品方面的政策、法規，及時掌握市場供應行情和就餐人員的變化情況。嚴格遵守各項方針政策和市場管理規定，自覺遵紀守法，做到大公無私、廉潔奉公。

2、熟悉採購渠道，熟練掌握各類副食品及原料質量的鑑別方法。嚴格按照《食品衞生法》要求採購食品原材料，嚴禁採購腐化變質食品和過期食品。

3、及時與食堂各位班長聯繫，落實食品採購的規格、品種、數量，避免差錯，減少浪費。

4、經常與倉庫保管員取得聯繫，核實當前庫存儲備情況，防止積壓。把好進貨質量關，杜絕假冒偽劣食品流入。

5、採購的食品必須質量可靠，價格合理，數量準確，達不到上述要求，驗收人員有權拒絕驗收，其損失由採購員負責。

6、在正規廠家(商家)採購的主副食品，必須取得合規的原始票據;在農貿市場、個體商販採購的，必須有供貨商出具的原始憑證(含白條)。

7、採購員在主任的組織領導下，分工負責採購供應各食堂的主副食、調料、廚具、勞保和必需的原材料。堅持以採促俏，以銷定採，勤採勤銷的原則，發揚"四勤"眼勤、口勤、手勤、腿勤精神，堅決完成領導交給的各項工作任務。