採購助理崗位説明書

採購助理崗位説明書

採購助理負責採購門店及管理公司所有物品，核實各項報銷單據，配合運營部工作要求，協助新店開張做出採購物品預算表，開發新的合作供應商及各項數據的審理。

採購助理崗位職責

1、整理部門合同及各類文件、記錄採購進度及到貨時間;

2、根據相關的採購數據編制部門的月報、季報、年報;

3、收集、整理及統計各種採購單據及報表;

4、物品質量跟蹤、維護及相關保管制度的落實與執行;

5、各項採購事務的傳達及執行;

6、及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產品等各項信息彙總給部門負責人;

7、協助部門負責人詢價及把相關事項及時通知部門負責人;

8、協調各供應商到貨情況及售後問題跟進;

9、付款整理、審查;

10、負責審查各門店及各部門各項採購單據，並提交部門負責人複核;

11、負責登記訂購單及訂購合同;

12、負責跟進門店、部門收貨時間並整理各項單據;

13、負責安排來訪供應商及來訪客人，及時通報部門負責人;

14、負責申請與報支費用;

15、負責提醒門店及部門遵守相關的採購制度;

16、負責安排部門負責人工作日程及會客時間安排。

採購助理崗位要求

1、有一定的文書寫作和電腦操作經驗;

2、熟練使用操作辦公軟件;

3、性格開朗、樂觀、誠信、正直;

4、愛崗敬業，具有較強的學習能力;

5、執行能力強和具有團隊合作精神;

6、完成上級領導交代的各項事務。

採購助理關鍵技能

專業能力

PS談判交際office辦公

個人能力

協調能力團隊協作認真仔細

採購助理升職空間

採購助理 → 採購部部長

採購助理薪情概況

應屆畢業生￥3300.00

1年經驗￥3300.00

2年經驗￥3800.00

3年經驗￥5100.00

採購助理工作內容

1、協助配合部門工作，協助公司採購工作。包括詢/比價，簽定採購合同及反饋彙總工作;更新、完善、創新採購工作和流程;

2、提醒主管工作事項、日程安排等;

3、定時查看公司現有庫存整理、設備出入庫工作;

4、監督採購設備的系統性，錄入各類有關採購的設備信息，編制各類採購文件，適時更新修改並做一定的褲充，歸檔形成系統化管理;

5、新供應商評估及資質備檔工作，負責訂單、貨款支付、到貨日期及發票的跟蹤;

6、積極與各部門進行溝通，及時瞭解需求情況，以便順利進行採購工作;

7、涉及項目採購價格時應嚴格做好保密工作。