採購主管崗位説明書

崗位職責

制定採購計劃，是採購的決策者

審核採購需求

決定合適的採購方式

制定並確認產品説明書，操作手冊和操作術語以及產品合格標準

分配，選擇和維護潛在供應資源

負責競標的準備工作和申請工作

對具有優勢的投標進行評估

負責供應商的調查和實地勘察

利用評分制或預定標準來衡量供應商的績效

檢查供應商提供的樣品， 對產品進行測試

採購合約與訂單的起草，簽發以及管理

根據需要採取相應的應急行動或進行後續跟蹤

解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付條款問題

負責並確保所採取的採購行為符合有關政策，法規和道德規範

工作重點

制定採購談判的策略和方案並加以實施

開發並提高採購與供應系統以及庫存管理系統中的技術含量

處理質量問題，包括建立質量的測評標準，設立目標，提供質量問題的解決方案

同公司內部其它各功能部門建立並維持良好的關係

參與跨功能小組或多功能小組的活動

對公司採購和供應管理的政策和程序進行有益的宣傳並提出建設性的改良建議

運用一些戰術性的方法如供應商夥伴關係;策略聯盟;供應鏈管理;供應商培訓等建立良好的供應商關係

收集產品和價格信息並與產品銷售人員進行分享交談

處理供應商的問訊，異議及要求

實施對小供應商的開發和扶植工程

此外，採購經理的工作常常能夠體現出採購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在，這些有影響力的工作包括：

開發採購在財務和整體作用方面的策略

調整，控制及存儲原物料

建立庫存量與及時供貨策略

解決庫存矛盾

處理廢棄或過剩的設備與物料

開發並實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定

進行新產品和改良產品或服務之間的協調

在數據預測和未來需求預計的基礎上對採購與供應策略進行規劃與執行

當然，採購經理人除了負責功能性管理之外還具有或享有對整個採購部門的管理與行政方面的責任，這包括：

策略性規劃，目的與目標的制定

制定操作制度，規則和流程

定期向高級管理層和公司有關部門彙報採購部的工作情況

分析並解決在採購審計報告中出現的問題

指定部門業績評估標準並加以運用

設計操作性表單

對部門的預算進行控制和管理

在採購人力資源方面， 採購經理要考慮的因素有：

聘用;管理;評估;提升甚至解僱部門員工

培訓員工

解決員工工作問題