總經理助理崗位説明書

總經理助理崗位説明書

總經理助理處於“總管家”與“部管部長”的雙重位置，圍繞着中心工作，上協調領導，下聯繫羣眾，事務、政務都要過問。

總經理助理崗位職責

1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力做好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;

3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況;

4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閲批並轉有關部門處理;

5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策;

6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈;

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

8、負責保管使用企業圖章和介紹信;

9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報;

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位要求

1、大專或以上學歷，行政管理或相關工作經驗者優先考慮;

2、具有一定的管理、公關經理、助理祕書工作經驗，具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;

3、具有良好的商務禮儀素質，形象端莊得體，綜合素質好，語言表達能力強;

4、具有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏鋭的洞察力;

5、熟練電腦操作及office辦公軟件，具備基本的網絡知識;

6、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力;

7、善於站在公司管理層、客户的角度考慮問題，能夠承受工作壓力;

8、具有高效快捷處理事務的能力和強烈的時效觀念。

總經理助理關鍵技能

專業能力

謀劃和實施執行高效快捷管理

個人能力

處事有原則交際能力保密性強協調

總經理助理升職空間

總經理助理 → 行政經理 → 行政總監/副總經理

總經理助理薪情概況

應屆畢業生￥3200.00

1年經驗￥3200.00

2年經驗￥3700.00

3年經驗￥4800.00

總經理助理工作內容

1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;

2、負責及時傳達總經理的各項指示安排，起草總經理交辦的各類文件;

3、收發郵件，並及時交給總經理處理;

4、安排商務接待，做好預訂工作，為總經理接見訪客安排預約;

5、協助總經理安排外出行程;

6、做做好部門和其他部門的協調工作，並協助部門做好其他的輔助服務工作;

7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。