助理崗位説明書

崗位工作説明書最好是根據公司的具體情況進行制定，而且在編制時，要注重文字簡單明瞭，並使用淺顯易懂的文字填寫；內容要越具體越好，避免形式化、書面化。下面，小編為大家分享助理崗位説明書，希望對大家有所幫助！

助理崗位説明書一：

1、公司利益高於一切，業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，並能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;

2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對於泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理

3、負責每天項目部各類表格的統計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;

4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與佣金核算。

5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數據報至公司前台，如輪休日則由經理指定人選代報;

6、每週一早九點半將週報或月報傳至公司;

7、根據廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，並整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;

8、填寫項目管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查，並在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;

9、發展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，並分類保存;

10、對於項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;

11、及時準確填寫每週、月的各種公司報表及會議紀錄，並按時上報公司;

12、建立客户銷售台帳，並管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業務助理有權拒發;若單據作廢，也由業務助理保管，交銷售經理統一上繳。

13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;

14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例，並上報公司。

16、特殊優惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批准的， 銷售祕書負責在一週內補齊審批文件並及時報銷管部。

17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;

18、業務助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。並對不合格的工作內容有指導及上報的權力;

19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關係，建立對銷售有利的合作意向;

20、對於不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;

21、對於項目組內任何違反公司管理規範的行為有義務向銷售經理詳實彙報;

22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售後的合同、單據、文件傳遞及保管工作;

23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

24、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;

25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

26、每月最後一日前向上級領導報送工作總結;

27、完成上級領導交辦的其他工作。

28、有能力處理突法事件，如不在工作範圍內及時請示經理

助理崗位説明書二：

1.協助經理做好現場行政管理工作;

2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;

3.及時完成有關表格的填報，幫到規範化;

4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客户等;

5.能夠應付現場客户提出的有關問題;

6.協助經理定期召開業務會議;

7.協助經理對業務員進行培訓，祕書助理崗位説明書。

8.銷售數據的統計

9.現場文具的管理 考勤的監督

10.文件資料的保存，整理，歸檔