最新新員工入職培訓計劃方案
- 入職培訓
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一、新員工職業輔導目的
l 為新員工提供正確的、相關的公司及工作崗位信息,建立新員工對公司的認同感,鼓勵新員工士氣
l 讓新員工瞭解公司所能提供給他的相關工作情況及公司對他的期望
l 讓新員工瞭解公司歷史、政策、企業文化,提供討論的平台
l 減少新員工初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司
l 讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會到歸屬感
l 使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關係
l 培訓新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法
二、新員工職業輔導流程
三、新員工職業輔導內容
1. 就職前準備工作 (人力資源部、用人部門負責)
到職前:
l 計劃安排新員工見面會、準備歡迎致辭(人力資源部培訓經理負責)
l 準備新員工須知培訓的資料和實施計劃(人力資源部培訓經理負責)
l 讓本部門其他員工知道新員工的到來
l 準備好新員工辦公場所、辦公用品、申請辦公電腦等辦公設備、開通網絡、設置內部郵箱
l 準備好給新員工培訓的部門內訓資料
l 為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師
l 準備好佈置給新員工的第一項工作任務
l 與人力資源部確認新員工到職時間
2. 崗位培訓 (部門主管負責)
到職後第一天:
l 到前台登記簡要個人信息,填寫《新員工簡要信息登記表》(前台負責)
l 到人力資源部報到手續(人力資源部人事經理負責)
l 進行新員工須知培訓(人力資源部培訓經理負責)
l 新員工憑人力資源部開具的介紹信到部門報到
l 部門主管代表(組織)全體部門員工歡迎新員工到來
l 介紹新員工認識本部門員工,參觀公司辦公區
l 分配辦公工位(配置必要辦公用品、辦公設備等,須新員工簽字確認)
l 部門結構與職能介紹、部門內的特殊規定
l 新員工工作描述、職責要求、相關工作流程及協作崗位説明
l 與新員工面談,討論並確定其第一項工作任務
l 派老員工陪新員工到公司餐廳吃第一頓午餐
l 辦理新員工工卡、門禁卡、名片等手續(部門文員負責)
到職後第五天(見附表1):
l 一週內,部門主管與新員工進行非正式談話,重申工作職責,談論工作中出現的問題,回答新員工的提問
l 對新員工一週的表現作出評估,並確定一些短期的績效目標
l 設定下次績效考核的時間
l 人力資源部與新員工電話溝通,詢問並解決其工作中出現的困難,並予協調解決或提供必要支持,回答有關公司規章制度方面的提問
l 人力資源部收回《勞動合同》、《培訓反饋表》等文本或表樣,以及其他需補繳的個人資料
到職後第三十天(見附表3)
l 部門主管與新員工面談,討論試用期一個月來的表現,填寫評價表
l 人力資源部與新員工電話溝通或面談,瞭解其目前適崗程度、對公司及部門的認同程度等
l 人力資源部與新員工部門主管核定其工作態度、工作能力、紀律性等各方面的表現,填寫評價表
l 部門主管向新員工反饋其一個月來的工作表現,確定其應提高或改進的內容
到職後第八十天(見附表4)
l 新員工填寫《轉正申請及崗級評定表》及試用期工作總結,交部門主管
l 部門主管與新員工進行試用期考核面談,評定其試用期工作績效及適崗程度,填寫考評意見
l 人力資源部主管與用人部門主管一起討論新員工表現、是否合適現在崗位、確定是否調整崗位、是否轉正、轉正薪資等內容
l 人力資源部與新員工就試用期考核表現談話,告之新員工公司績效考核要求與體系,填寫考評意見後報公司總經理核准
到職後第九十天
l 人力資源部通知部門及新員工轉正日期、轉正崗位、薪資等
l 人力資源部通知部門主管不能轉正新員工姓名、原因;部門主管與不能轉正者進行反饋面談
l 人力資源部辦理為轉正員工辦理勞動用工手續(錄用登記或人才引進辦理、社保開户或轉入、公積金開户或轉入)
3.公司整體培訓:(人力資源部負責--不定期)
l 公司歷史與願景、公司組織架構、主要業務
l 公司政策與福利、公司相關程序、績效考核
l 公司各部門職能説明
l 公司培訓計劃與程序
l 公司整體培訓資料的發放,回答新員工提出的問題
四、培訓評估與反饋(見表2、3)
附表1
新員工崗位培訓(到職後第一週部門填寫)
部門主管簽名: 日期:
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