項目祕書工作主要職責是什麼（通用3篇）

項目祕書工作主要職責是什麼 篇1

1、協助項目經理監督項目內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。

2、負責整理項目日報、週報、月報並上報相關部門及總經理。

3、每週、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

4、協助項目經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。

5、每月按時詳實製作全體銷售人員的業績報表並上交公司財務。

6、負責客服工作。

7、協助置業顧問談判的後勤工作：客户到來時，積極達成置業顧問與客户之間的溝通;在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，並協助製造銷售氣氛。

8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。

9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關係安排置業顧問當天的見客次序。

10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客户的需求意向、基本資料，並努力邀請客户上門拜訪。

11、預約客户：對銷售代表留下的客户電話要確認其有效性並邀約上門;回訪客户打進的諮詢電話，再次邀請看房。

12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客户的來訪情況，並按照客户信息來源進行分類處理;記錄置業顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態。

項目祕書工作主要職責是什麼 篇2

第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

第二條負責各類銷售指標的日報週報月報年度統計報表和報告的製作編寫，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;

第三條建立並及時更新的銷售台賬數據庫，隨時為銷售部提供準確的房源，並及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

第四條負責收集整理歸納市場行情價格，以及新產品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業務人員領導決策提供參考;

第五條負責營銷中心考勤監督與統計，將每月考勤報人力資源部;

第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理;

第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作;

第八條負責客户的投訴記錄，協助銷售經理妥善處理;

第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;

第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售祕密;

第十一條應收賬款統計：銷售回款欠款催繳，與財務核對銷售數據，製作每月的結算佣金統計表;

第十二條負責各類文件的分類呈送，請相關領導閲批並轉有關部門處理;

第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫，經確認批准後傳達相關部門或人員;

第十四條協助銷售經理主管做好特殊客户的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時，及時通知轉告;

第十五條項目結案期，業主資料歸檔與物業管理對接;

第十六條及時向領導彙報各項工作的進展情況，並完成上級臨時下達的其他任務。

項目祕書工作主要職責是什麼 篇3

1. 負責項目來電接聽、記錄、分配，來訪客户接待、記錄、分配等工作。

2. 負責協助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協議等相關法律文本的準備與管理，並協助簽約工作。

3. 負責協助項目部人員建立完整的客户檔案，做好客户維護，進行客户聯絡、溝通等工作。

4. 負責相關市場監控工作，以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

5. 協助現場經理與公司總部、開發公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協調，並協助現場經理進行項目日常管理。