祕書處工作的職責主要有什麼

祕書處，是聯合國的六個主要機構之一，由祕書長及辦事人員組成，從事各種日常工作，為其他主要機構服務，並執行這些機構制定的方案與政策。你瞭解祕書處的職責有哪些嗎？下面是本站小編為你整理的祕書處的職責，希望對你有用!

祕書處的職責

一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草。

二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯繫全省各地市召集人，佈置落實會員大會、理事會委託交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協會領導交辦的其他工作。

祕書處部門設置

黨委辦公室(綜合部) 負責中注協黨委的日常事務和會議組織，統籌黨委制度建設和黨建宣傳工作;負責理事會、常務理事會的日常事務和會議組織;負責就行業重大事項及綜合性事務與地方協會的溝通;組織起草有關重要報告和綜合性會議的領導講話;負責行業宣傳和新聞發佈工作;起草中注協和黨委年度工作總結，研究制訂協會和黨委年度工作計劃;組織編寫行業發展報告;協調中注協內部工作運轉，檢查督促工作事項的落實;負責中注協社團年檢、機要通訊、保密管理、信訪管理、檔案管理、合同管理、文印管理、圖書館和書庫管理、影像採編等工作;負責中注協政府採購實施工作。

考試部 擬訂註冊會計師全國統一考試工作規章制度;負責註冊會計師全國統一考試專業階段考試、綜合階段考試及英語測試的考試大綱制定、輔導教材編寫、考生報名、機考公司招標、考場落實與編排、試題命制、考試實施、試卷評閲及成績查詢與發佈等工作;辦理考生成績複核、免試審核、考試合格證發放事務;辦理境外人員考試事務及與境外會計職業組織考試科目豁免事務;承辦財政部註冊會計師考試委員會(簡稱考委會)辦公室(簡稱考辦)的日常工作。

註冊部 擬訂註冊會計師註冊、註冊會計師任職資格檢查、非執業會員登記、非執業會員年度檢查及其他會員管理相關制度;組織開展註冊會計師任職資格檢查和非執業會員年度檢查工作;協調和承辦會計師事務所註冊管理相關工作;組織開展會計師事務所綜合評價工作;辦理中注協海外非執業會員登記管理相關事務;承辦中國註冊會計師協會註冊管理委員會的日常工作。

繼續教育部 研究行業人才培養工作的指導思想和總體思路，開展行業人才培養的理論研究和制度建設;負責指導地方注協人才建設工作;負責編制年度註冊會計師培訓計劃，組織實施執業註冊會計師、非執業會員、協會幹部隊伍的繼續教育工作;負責三家國家會計學院CPA培訓基地建設與培訓工作的指導;負責組織行業領軍人才選拔、培訓、考核，使用，以及聯繫、服務、反哺行業等工作;推動行業師資庫建設;負責指導高校註冊會計師專業方向建設，組織實施學生境外實習和師資培訓項目;承辦中國註冊會計師協會教育培訓委員會的日常工作。

專業標準與技術指導部 擬訂中國註冊會計師職業準則體系;負責指導職業準則體系的具體實施;負責準則國際趨同戰略實施工作，以及與相關國家和地區審計準則的等效認同工作;參與制訂國際職業準則體系;承辦中國註冊會計師協會審計準則委員會、中國註冊會計師協會職業道德準則委員會、中國註冊會計師協會專業技術指導委員會的日常工作。

業務監管部 擬訂會計師事務所執業質量檢查制度和懲戒制度等行業監管制度;統籌全國會計師事務所執業質量檢查工作，督促事務所健全質量控制體系，提高執業質量。負責對證券資格事務所的執業質量檢查及處理工作;指導、協調地方協會開展事務所執業質量檢查和業務監管工作;負責上市公司年報審計監管工作;負責事務所業務報備及資料分析工作;承辦中國註冊會計師協會懲戒委員會、中國註冊會計師協會申訴與維權委員會的日常工作。

研究發展部 研究行業發展的綜合性和前瞻性問題，擬訂行業發展中長期規劃;研究擬訂及綜合協調行業相關的法制建設工作;研究提出WTO及多雙邊談判意見和建議;實施做強做大戰略、新業務拓展戰略，承擔會計服務示範基地建設和管理工作;作為京交會的牽頭部門，組織相關籌備及實施工作;承辦中注協專項研究工作;管理中注協課題和專家庫;承辦中國註冊會計師協會戰略與財務委員會、法律援助與維權委員會的日常工作。

國際及港澳台事務部 擬訂行業外事發展規劃和中注協外事工作制度;負責辦理國際組織、境外會計職業組織和執業機構交往活動有關事宜;負責跟蹤瞭解境外會計行業發展情況，組織譯介國際及境外會計職業組織研究文獻和重要事項等有關事務。

行業黨建工作部 落實行業黨委工作部署，健全行業黨建工作體制、管理機制、工作制度，促進行業和事務所黨組織作用充分發揮，指導各地行業黨組織推進行業黨建各項工作。負責行業黨建的宣傳工作。負責行業黨委日常事務，完善行業黨委工作制度。

中國註冊會計師行業黨委統戰羣工部 負責指導行業統戰工作和羣團工作，健全行業統戰和羣團工作體制、管理機制、制度建設，為行業代表人士參政議政提供聯繫服務。促進行業和事務所共青團和羣眾組織作用充分發揮，指導各地行業團組織和羣眾組織推進行業羣團各項工作。負責行業統戰羣團領域的宣傳工作。負責行業團委常務事務，組織團委會會議和書記辦公會議。

期刊編輯部 負責《中國註冊會計師》雜誌、《中國註冊會計師(非執業會員版)》電子雜誌的設計、採編、出版及宣傳等工作。

信息技術部 研究和擬定行業信息化建設的標準、政策、措施和制度規範;負責行業信息化戰略的推進和實施工作;負責行業管理信息系統建設;負責信息化建設的項目管理和中注協辦公自動化;負責協會信息技術資產管理和技術支持與保障;承辦中國註冊會計師協會行業信息化委員會的日常工作。

人事部(紀委辦公室) 擬訂有關中注協人事管理制度;負責中注協組織結構設計;負責中注協定崗定責;負責中注協幹部職工的招錄招聘、崗位調整、培訓培養、考核評價、薪酬福利、任免評聘、人事檔案管理;負責注協系統幹部隊伍培訓培養工作;負責中注協幹部監督工作;負責退休幹部職工日常管理。負責落實中注協黨委工作部署任務，具體負責中注協黨支部建設、組織發展、黨員管理、黨費管理及中注協統戰等相關工作。負責黨風廉政建設相關工作;對黨支部、黨員、選拔任用等工作進行監督;負責中注協紀委信訪舉報和案件查辦工作。

財務部 研究、擬定行業財務制度和中注協內部財務會計制度;負責行業財務指導和會費政策研究;依託“行業管理信息系統財務報表子系統”，組織實施行業財務報表統計和會費收繳工作;協調與地方注協財務部的工作關係、協調與財政部對應局、處及外部單位的工作關係;依據財政部對應局、處佈置的相關任務，完成中注協年度預/決算等各類財務報表的編制、統計和分析、彙總工作;負責中注協年度預算編制、各部室分部門預算的佈置、初審、彙總、上報工作;負責協會財務管理工作，編制各類會計報表和其他財務資料;承辦中國註冊會計師協會財務委員會的日常工作等。

服務部 負責中注協後勤保障服務及安全保衞工作;負責中注協物業管理;負責中注協辦公用品管理和固定資產管理;負責中注協出版物的出版、徵訂、發行和贈閲等工作;負責中注協餐飲及生活服務;負責公務用車管理。

祕書處申請書範本

尊敬的老師：

我是xx級xx班的xx，現任衞生部幹事，我競選祕書長一職。

先做一下自我介紹。入大學以來在班內一直擔任衞生委員，但是班級的舞台畢竟還是太小，我不甘於大學四年就這麼過去，我想有一個更大的舞台，於是去年我競選進入了學生會，經過這段時間在學生會的歷練，我更加肯定了自己，我覺得自己足夠沉穩、足夠負責去完成祕書處的各項任務。以下是我對祕書處各項工作的些許看法。

一、 例會制度。

實行例會制度是為了保證學生會的正常工作，加強學生會主席團、祕書處、 各部之間的交流與配合，及時部署學生會的工作，瞭解各部的意見和建議。

(一)會議基本程序

會議由祕書長主持，副祕書長負責記錄，主席聽取各部彙報後進行總結和工作部署，無特殊情況每週日例會。

(二)例會時間、地點

無特殊情況每週一次例會，於週日下午2：30在指定教室召開。具體時間、 地點可以根據情況調整。期間有事情可以增設會議。

(三)例會基本要求

1、學生會成員必須按時出席例會，有特殊原因不能按時參加，不能出席或 提前離開會場的，需要先向主席請假。

2、學生會各部長彙報本週工作情況及下週工作計劃，有需要解決的問題，應及時提出。例會上部署各項工作任務，各部長必須按時完成，不能完成的任務要向主席做彙報。

3、在例會時，各部要對本週各自活動的開展情況進行經驗交流，對學生會的整體工作提出建議和意見，發現問題時妥善解決。

4、例會後各部門要根據實際情況召開本部會議，根據例會的整體部署，安排好本部工作。

5、副祕書長負責參會人員簽到和會議記錄工作，並將出席情況作為學生幹部考核依據，無故三次不參加例會者，按自動離職處理。

另外，通過進入學生會以來參加的幾次例會，我個人覺得有些時候例會不夠正式、十分嘈雜，幹什麼的都有，會議的意義不大，效率不高，在我看來，該鬆的時候鬆該嚴的時候就必須嚴，例會應該是一個嚴肅正式的場合，只有這樣才能引起成員的足夠重視，起到事半功倍的效果。

二、 值班

1、祕書處人員根據各成員的空餘時間情況制定合理的值班表，各成員遵循值班表按時輪流值班。

2、值班人員有事必須提前一天向祕書處請假。

3、值班人員負責辦公室的衞生清潔與保持工作。具體要求有：A、整理室內物品 B、掃地，倒垃圾 D、其他機動任務。

4、值班人員有監督當天在辦公室工作的其他部門的權力。

5、值班人員要如實填寫《值班日記》內容，包括：

(1)當天在學生會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。

(2)衞生值日情況。

(3)其他特殊情況。

6、處理和整理有關文件。對暫時不能處理的文件，可放在待處理文件信箱裏;對急件則立即請示相應上級。

7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作，遺失鑰匙者要依據後果承擔相應責任，祕書處作好鑰匙的配發、上繳、使用、丟失、補發的登記工作。

三、財務管理制度。

1、對於學生會的各種資料、財物，由祕書處專人統一造冊、統一管理。

2、學生會各項財產及設施均屬學生會集體所有，任何人不得以任何形式挪 為己有或挪為私用。

3、學生會所有成員不得以任何理由私自帶無關人員進入辦公室，以免財物 丟失。

4、學生會辦公室鑰匙由祕書處統一配發，其他人員有得以任何理由私自配 置辦公室鑰匙。

5、學生會物品原則上不予外借，如遇特殊情況，物品借用需寫明用途、經 手人、借期、時間，且必需按期歸還。

6、宣傳部各類物品使用需經各分管負責人同意(宣傳部部長)方可使用， 並記錄在宣傳部工作記錄上。

7、學生會幹部都應本着節儉實用的原則，愛惜學生會的所有財物。

四、總結制度。

1、各部門活動之後儘快寫一份活動總結上交祕書處。

2、祕書處針對各部上交的活動總結以及自身工作情況一週或兩週做一次總結，以書面形式呈現，並在例會上宣讀。

3、月末以及學期末祕書處要總結本月或本學期的活動總結以及存在的問題和各種收穫，以書面形式向團委老師進行彙報，並於例會上宣讀。

4、完善電子郵箱、博客等等一些網絡措施，優化工作計劃、工作總結等的上交途徑。可以將學生會的近況呈現在網上，讓同學們更加了解學生會，並發表一些意見和建議，實現民主化，不斷完善自己的工作。

五、學生會評優制度

1、期內應有明確的工作目標，端正的工作態度。各部門在每項活動結束後及時寫好總結，並在指定時間內交到祕書部處。任期內未及時交的，取消個人評優資格。

2、要有組織性，紀律性，並依時參加院各種工作會議，無故缺席一次者取消個人評優資格。

3、學校的下達的任務應及時完成，過期完成者將做失職處理。

4、所在宿舍內務要符合學院衞生部的要求，在日常衞生檢查中，幹部所在宿舍被批評累計三次，或個人被記名批評累計兩次者，取消個人評優資格。

5、學生幹部應盡職盡責。如出現工作不負責到位、失職或因工作不公正引起學生不滿，或有損學院聲譽，不能完成任期內的目標和各級領導下達的任務者取消個人評優資格。

6、學生幹部應以身作則，模範帶頭，遵守校規、校紀，如受校批評警告以上處分者，取消個人評優資格。

7、對於一學期中有兩門以上主幹課程不及格者，則予以辭退其任職。

8、凡違反校紀校規，受系級通報批評以上處分的學生幹部，立即予以撤職。 各級學生會一般幹事的評分由各部部長(副部長)負責，根據一學期或一學年工作表現情況由本部門成員評定。考評內容包括自述自身優缺點、過去的成績和發展潛能，及在學生會、學生分會中的工作狀態，組織參加活動中的具體行為等進行累計、評價。

六、納新選拔制度

1、教師推薦。根據學生會幹部的基本條件進行推薦。

2、公開競聘。同學準備演講材料，通過公開競聘演講面試，選拔具有一定工作能力、品學兼優的學生。

3、通過老師或各班班長等深入瞭解、考察，不要錯過有能力的同學也不要有些同學濫竽充數。

4、面試時主席團、祕書處以及各部相關人員都要在場，不要分開單獨面試，這樣可以更加全面的瞭解一個同學。

七、換屆制度

1、換屆之前各部部長應該繼續盡職盡責，不可過早將職權交於下屆部長人選。

2、由於各部有教師推薦的人員，部長容易忽略新加入的成員，提前把本部工作全權交於前者負責，這樣有失公平。

3、學生自薦。有意參與競選的同學可以向團委遞交自薦書，介紹本人情況，表達擔任幹部的願望和對競選職位的看法與意見。

4、老師推薦。

5、學生會幹部推薦。通過工作相處，深入瞭解成員的學習成績、辦事能力、組織紀律性等情況的基礎之上，推薦品學兼優的成員參與換屆選拔。 以上就是我個人結合實際以及材料所總結出的心得。