董事長祕書工作職責

在公司裏任總裁的祕書，其職責是協助總裁辦理一些文件、報告的編寫、簽發、整理歸檔等文祕工作，為總裁安排會客、簽約、會議等一系列的準備工作或事宜.以下是本站小編整理的董事長祕書工作職責.

董事長祕書工作職責1

1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

2.負責公司各部門月報的彙總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;

3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關係以及事務處理。

4.配合總裁處理外部機關或客户等的公共關係;

5.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事蹟的存檔。

7. 負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理。

8.完成臨時安排或突發性的工作。

董事長祕書工作職責2

1.負責公司各類單據上呈總經理審批及發放管理,分拆信件、報紙的放送;

2.協助部門領導對公司內部重要信息、通知、通告工作;

3.負責收集及統計總經理所需的各類報表;

4.文具、茶水準備,傢俱、物品有序擺放;

5.辦公室衞生標準檢查及監督執行;

6.負責整理總經理的各類資料、文件並分類保管及歸檔;起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

7.保管公司印章,制定公司印章使用標準及審批流程;

8.圖書資料的整理歸檔,借、還登記清晰;

技能要求

1.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題周全;

2.熟練使用辦公自動化軟件及設備;

3.做事客觀、嚴謹、負責、踏實、敬業;

4.具有很強的人際溝通、協調、組織能力及高度團隊精神;