會議組織工作應注意的事項

會議組織工作是會議召開的重要環節，很多小細節都體現在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：

一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。

三、為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，並在發言上做一些重點分工。

四、儘可能瞭解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束後，應繼續與會議人員保持一定的聯繫，以備需要時，可以進行合作。

五、根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。

六、根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。

七、會議開始後，及時掌握會議的動態，對會議的進展情況進行蒐集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

八、會議結束之前，聯繫好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等儘早結算清楚。

九、會議結束後，要對會議的各類文件材料做好善後工作，需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。

十、注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。