座談會應注意的3點禮儀事項

座談會(討論會)是一種邀請有關人員交談討論某一或某些問題的會議。座談會可以是就某一大家共同關心的問題而召集，也可以是就所關注的某一些人而召集。座談會的禮儀問題應注意以下幾點：

1 .發送會議通知必須及時

通知主要送給那些能給我們所討論的問題提出建議性意見或者跟這些問題有利害關係的人。通知應註明開會的時間、地點和目的。

2 .要創造一種平等氣氛

參加會議的每個人，都有發言和提出見解的權利，不要孤立或冷落某個人或某部分人。會議主持者也不應唯我獨尊，把自己孤立起來，更不要把自己的觀點強加於人。

3 .要避免出現“冷場”現象

座談會剛開始時，非常容易出現“冷場”現象。這是因為與會者的思路和注意力還沒有完全集中到議題上來。這時主持者應引導大家從稍遠處或外圍談起，然後逐步逼近座談主題。會間可鼓勵插話和爭論，使與會者知無不言，言無不盡。採取“點名”發言方式，只是萬不得已的情況下采取的辦法。